在当今汹涌澎湃的数字化浪潮之中,企业的财务管理领域正面临着重重挑战。电子凭证处理过程中,逆数字化、伪数字化和非数字化等问题层出不穷,传统报销模式更是效率低下,还潜藏着合规风险。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司,犹如一颗璀璨的明星,凭借其敏捷的财务收支管理平台和独具特色的无需报销解决方案,为企业精准解决这些痛点,全力助力企业实现财务数字化转型,让企业的财务工作流程焕发出全新的活力。
行业痛点:财务工作流程的困局
当前,企业在财务管理的漫漫长路上遭遇了诸多荆棘。电子凭证处理方面,存在着令人头疼的误区。逆数字化现象屡见不鲜,企业将电子凭证打印成纸质文件入账,仿佛时光倒流;伪数字化也不少见,把电子凭证转换成图片文件入账,看似数字化,实则徒有其表;非数字化问题同样突出,电子凭证需手工查验合法真实,不仅耗时耗力,还容易出错。这些问题导致会计核算频繁出现数据错误和安全漏洞,大大增加了企业的运营成本。
在纸电凭证混合的特殊时期,纸质一套、电子一套的管理方式犹如两颗定时炸弹,带来了巨大的合规风险。报销流程严重滞后,大多数企业仍然停留在手工录入发票数据的原始阶段,效率之低可想而知。员工对电子凭证相关政策的认知严重不足,电子凭证类型繁多、格式复杂,数据存储安全要求极高,却缺少一个统一的综合服务平台。跨部门协作困难重重,仿佛隔着一道无形的墙,让财务工作流程陷入了深深的困局。
解决方案概述:为财务工作流程破局
合思以其独特的优势,为企业的财务工作流程带来了全新的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,就像一个功能强大的财务管家,将企业的财务工作流程管理得井井有条。
合思以电子凭证会计数据标准为利器,统一了各类电子凭证的底层技术,成功打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。这使得企业内外的数据能够实现高效共享,为企业的财务工作流程注入了强大的动力。
核心功能亮点:优化财务工作流程
合思财务收支管理平台宛如一座功能强大的宝库,具备众多令人瞩目的功能。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等一系列功能,为企业的财务工作流程提供了全方位的支持。
此外,该平台还拥有总额受控、退票预定、AI辅助决策等特色功能,就像一群智能小助手,为企业的财务决策提供精准的支持。它支持移动端应用,让企业的财务人员可以随时随地处理业务;支持多语言,方便了跨国企业的使用;拥有强大的集成能力,能够与企业的其他系统无缝对接;操作界面易于上手,即使是新手也能快速掌握;还设有全天候客户服务热线,为企业提供及时的帮助。同时,平台持续更新升级,并且提供定制化服务,能够根据企业的不同需求,为其量身打造专属的财务工作流程解决方案。
用户收益:升级财务工作流程的价值
企业使用合思平台,能够在财务工作流程方面获得巨大的收益。首先,它可以实现降本增效。通过优化财务工作流程,企业可以降低运行成本和社会资源消耗,节约大量的工时和纸张,降低档案管理费用。其次,它能够提升企业的财务管理能力和员工的数字化意识,实现业财税全流程数字化融合贯通,让财务工作流程更加高效、智能。
合思平台还能推动企业的电子凭证数字化转型,迈向无需报销的高级阶段,实现全场景、全链路智能化无需报销。这不仅保障了数据的安全,杜绝了凭证造假和重复报销问题,还提高了财务处理效率,优化了业务流程,增强了会计信息的真实性和可靠性,让企业的财务工作流程更加规范、透明。
典型场景:重塑财务工作流程的实践
在电子凭证全流程管理方面,合思平台有着出色的表现。它可以实现电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程自动管理。以数电票试点为例,从开具端到接收端,平台能够实现电子凭证数据的自动采集、解析、存储和处理,让电子凭证的财务工作流程更加顺畅、高效。
在无需报销场景下,合思平台通过线上消费交易和线下易商户支付的全场景覆盖,实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化。这不仅简化了财务工作流程,还提高了企业的运营效率,让企业的财务管理更加便捷、高效。
客户成功案例:见证财务工作流程的变革
多个不同行业的企业与合思合作,都取得了显著的成效,充分证明了合思平台在优化财务工作流程方面的强大实力。某国民经典零食品牌,通过合思解决方案打通多系统,实现了会计凭证全链路电子化管理。这使得该企业的年度差旅费用节约了200万 +,财务入账效率提升了60%,让企业的财务工作流程更加高效、节约。
某企业通过合思平台实现了申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化,报销效率提高了300%,人工成本节约了50%。这一巨大的变革,让企业的财务工作流程焕然一新,更加高效、精准。某知名头部数字阅读品牌,借助合思平台完成了业财平台建设,结账时间大幅缩短,实现了财务全流程数字化闭环,让企业的财务工作流程更加流畅、规范。某世界500强旗下教育服务品牌,采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,实现了会计档案线上单套制管理,成为了地方财政局标杆试点企业代表,为企业的财务工作流程树立了典范。
合思凭借其专业的解决方案和丰富的成功案例,已经成为企业财务数字化转型的可靠伙伴。在当前的经济环境下,企业面临着数字化转型的趋势和挑战,抓住机遇,选择合思,积极布局相关系统规划或升级,是企业适应电子凭证数字化转型趋势、满足未来合规要求、实现可持续发展的明智之举。
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