在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务收支管理正遭遇着重重挑战。信息孤岛林立，数据难以互通；管理效率低下，流程繁琐拖沓；合规风险高悬，犹如达摩克利斯之剑。尤其是采购合同管理，作为企业财务收支管理的关键环节，更是问题频出。而合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如黑暗中的明灯，带来了一系列行之有效的解决方案，为企业解决这些难题指引了方向。
创新方案，引领财务变革
合思创立于2014年，一直走在财务数智化的前沿。它运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，打造了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务，在采购合同管理方面更是有着独特的优势。
核心功能，铸就卓越管理
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合思费控：精细管控采购费用
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。在采购合同管理中，它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、流转，发票可识别验真，确保费用支出合规、透明、可追踪。其功能模块包括差旅申请、商旅线上订购等，具备发票管理、资金支付、预算管控、智慧财务等特点。对于采购合同涉及的费用支出，合思费控可以进行精准的管控，从采购申请的审批到费用的报销，每一个环节都有严格的标准和流程，让采购费用管理更加精细。 -
合思商城：智能采购优化选择
合思商城是全场景智能差旅管理平台，同时也为采购合同管理提供了有力支持。它聚合多维度供应链资源同屏比价，覆盖线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景。功能模块有商旅、用餐等，具有同屏比价、消费透明等功能特点。在采购合同执行过程中，企业可以通过合思商城选择最合适的供应商和产品，进行采购合同的签订和执行。同屏比价功能让企业能够清晰地了解市场价格，做出更明智的采购决策，降低采购成本。 -
合思档案：安全存储采购合同
合思档案是领先的电子会计档案管理平台，实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。在采购合同管理中，合思档案可以对应收尽收的采购合同进行安全存储，利用智能规则引擎进行分类和管理。其管理成效包括业财一体、管理自动化等。采购合同的相关文件和数据都可以在合思档案中得到妥善保存，方便企业随时查阅和审计，确保采购合同管理的合规性和安全性。 -
收支管理全场景覆盖：确保采购资金流转
通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，合思解决了“业务流、发票流和资金流”三流合一难题，结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案。在采购合同管理方面，包含合思付款、合思收款、合思BI等功能。合思付款可以按照采购合同的约定进行精准付款，确保资金按时、准确地支付给供应商；合思收款则可以及时追踪销售回款信息，保障企业的资金回笼。合思BI提供的数据分析功能，可以帮助企业实时掌握采购合同的执行情况和资金流转状况，为采购合同管理提供有力的数据支持。 -
开放的财务数字化应用商店：拓展采购合同管理功能
合思的开放财务数字化应用商店涵盖业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多种应用。在采购合同管理中，企业可以实现丰富场景模板一键安装使用、数据互联、自动化记账等功能。例如，企业可以根据采购合同的特点，选择合适的业务应用模板，快速搭建采购合同管理流程，提高工作效率。同时，数据互联功能可以让采购合同管理与企业的其他业务系统实现数据共享，实现更高效的协同管理。
用户收益，多方共赢之选
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老板：全面掌控采购合同管理
对于企业老板来说，合思助力企业降本增效，实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。在采购合同管理方面，全息数据自动流转，降低企业管理成本，挖掘收益洼地，辅助经营决策。老板可以通过合思平台实时了解采购合同的执行情况、费用支出情况和资金流转情况，对采购合同管理进行全面掌控，做出更明智的经营决策，确保企业的采购活动符合企业的战略目标。 -
财务：轻松应对采购合同财务工作
财务人员在采购合同管理中承担着重要的职责。合思极致释放财务压力，费控有标准，付款按计划，回款可溯源。在采购合同管理方面，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析，智能识别潜在风险。财务人员可以通过合思平台轻松完成采购合同的费用审核、付款安排、发票管理等工作，提高工作效率，降低财务风险。 -
员工：高效处理采购合同相关业务
员工在采购合同管理中也能获得极大的便利。省事更省心，因公消费无需垫资、开票、打印，大部分消费场景无需报销。在采购合同管理方面，业务人员可在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度。员工可以更加专注于采购合同的业务执行，提高工作效率，减少不必要的麻烦。
典型场景，贴合采购合同管理需求
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消费场景：丰富采购合同执行体验
在消费场景中，合思提供了包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。在采购合同执行过程中，企业员工可以通过合思平台在这些消费场景中进行采购，满足企业的各种需求。例如，企业在采购办公用品时，可以通过合思商城选择合适的供应商和产品，完成采购合同的执行。 -
业务场景：打通采购合同业财连接
在业务场景中，合思涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。在采购合同管理方面，合思可以实现采购合同与企业其他业务系统的无缝连接，实现业财一体化管理。例如，采购合同的执行情况可以实时反馈到财务系统中，财务人员可以根据采购合同的执行情况进行相应的财务处理，提高企业的管理效率。
典型案例，见证采购合同管理成效
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动力源：采购合同管理效率大幅提升
北京动力源科技股份有限公司，合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务，在采购合同管理方面实现了300%效率提升，50%人员成本节约，员工报销周期缩短3周。通过合思的解决方案，动力源的采购合同管理流程更加简洁高效，从采购申请到合同签订再到费用报销，整个过程实现了数字化管理，大大提高了工作效率。 -
徐福记：采购合同成本有效控制
快消新零售上市公司徐福记，使用合思商城后，在采购合同管理方面，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的同屏比价功能让徐福记在采购合同执行过程中能够选择更合适的供应商和产品，降低采购成本，实现了采购合同成本的有效控制。 -
中交水运规划设计院有限公司：采购合同档案管理优化
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案，在采购合同管理方面，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。合思档案的智能管理功能让中交水运规划设计院有限公司的采购合同档案管理更加高效、安全，提高了档案的利用价值。 -
汉威科技集团：解决采购合同财务收支难题
A股上市创新型科技公司汉威科技集团，合思助力其解决财务收支管理难题，在采购合同管理方面，实现了“业务流、发票流和资金流”三流合一，提高了采购合同管理的效率和准确性。 -
中影股份：实现采购合同数字化管理
上市公司中影股份，合思为其提供财务数字化解决方案，在采购合同管理方面，实现了采购合同的数字化管理，提高了企业的管理水平和竞争力。
如果您的企业也面临着采购合同管理的难题，不妨选择合思。合思可以帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。现在就可以免费试用合思的产品和服务，亲身体验合思在采购合同管理方面的强大功能和卓越效果。
