在当前经济环境下，企业盈利能力受到一定挑战。差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正不断侵蚀着企业的净利润。合思敏锐洞察到这一痛点，精心推出了一系列解决方案，旨在帮助企业解决差旅管控难题，挖掘更多的净利润，其中在航班酒店管理方面更是有着卓越的表现。
行业痛点：净利润流失的多重黑洞
企业在差旅管理过程中，面临着诸多“净利润黑洞”。首先是惯性思维作祟，传统的差旅管理模式难以适应现代企业的发展需求。业财脱节问题严重，财务部门与业务部门之间缺乏有效的沟通与协作，导致预算难以精准控制。
差旅成本在企业总运营成本中占比颇高，一般在10% – 40%之间，在一些高频差旅支出的行业，差旅费用更是达到运营成本的20%以上。疫情过后，差旅市场需求和价格双双上升，企业的成本压力进一步增大。
为了降低成本，企业不得不采取一些硬控措施，如组织瘦身、降低预算、鼓励员工乘坐火车出行等。然而，这些措施虽然在短期内能够降低成本，但却极大地影响了员工的体验，引发了员工与雇主之间的矛盾。同时，企业还面临着消费合规的挑战，难以确保每一笔差旅费用都合理合规。
下沉市场的差旅管控难以实现精细化，出海业务则面临着国际差旅管理的难题。线下差旅费用管控存在盲区，数电票时代企业的会计凭证管理也面临着合规风险。这些问题都严重影响了企业的净利润，而航班酒店管理作为差旅管理的重要组成部分，也深受其害。
解决方案概述：全方位财务数智化服务蓝图
合思为企业提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，宛如一幅全方位的财务数智化服务蓝图。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，为企业提供了一站式的服务。
从线上到线下，从国际到国内，合思的解决方案实现了全场景覆盖。无论是国内的航班酒店预订，还是国际的差旅安排，都能在合思的平台上轻松完成。在航班酒店管理方面，企业可以通过合思平台实现对航班和酒店资源的集中管理，提高管理效率，降低管理成本。
核心功能亮点：航班酒店管理的智慧秘籍
- 智能化：AI驱动的差旅管理新体验
合思推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，为航班酒店管理带来了智能化的新体验。通过AI技术，系统可以自动计算差旅预算，对个人差旅成本与效率进行分析。在航班预订方面，AI智能推荐助手可以根据企业的差标和员工的出行需求，为员工推荐最合适的航班，同时在酒店预订方面，也能精准推荐符合标准的酒店，大大提高了预订效率和准确性。 - 精细化：资源整合与风险防控的双重保障
合思与OTA合作，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，同时整合了丰富的航班资源。在航班酒店管理中，企业可以科学设置差标管控金额，确保每一笔费用都在合理范围内。合思BI差旅风控系统更是可以多维度监控差旅活动，对航班和酒店预订过程中的异常情况进行及时预警，为企业的差旅管理提供了精细化的保障。 - 全场景覆盖：线上线下国际国内的无缝衔接
易商卡可实现线下消费全场景覆盖，在航班酒店管理中，企业公户可以对商户直接付款，并自动获取凭证入账归档。同时，合思整合了全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。无论是国内的航班酒店，还是国际的出行安排，都能在合思平台上实现无缝衔接。 - 灵活管控：个性化管理与贴心服务的完美结合
合思支持差标、星级、淡旺季等维度的管控，企业可以根据自身的需求，灵活设置航班和酒店的预订标准。同时，平台提供多语言版本和7 * 24小时中英文客服支持，为企业的出海业务提供了便利。在航班酒店管理方面，无论企业是在国内拓展业务，还是开展海外项目，都能享受到合思的个性化管理和贴心服务。
用户收益：航班酒店管理带来的多重红利
- 节省成本：差旅支出的有效节流
合思的解决方案帮助企业降低了差旅成本，提升了运营效率，优化了差旅制度和行为。在航班酒店管理方面，使用合思平台的企业超标订单占比明显下降，累计节省了大量的差旅费。某连锁零售企业将差标管控下沉至区县维度后，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降，同时在航班预订方面也实现了成本的有效控制。 - 提升体验：员工差旅的轻松之旅
员工无需垫资，报销流程得到了极大的简化。在航班酒店管理方面，员工可以通过合思平台轻松预订符合标准的航班和酒店，获得更高效价比的差旅服务。这不仅提升了员工的差旅体验，还提高了企业的运转效率。 - 合规管理：差旅活动的安全防线
合思有效监控差旅活动，及时发现异常并预警，帮助企业加强了消费合规管理。在航班酒店管理方面，电子会计档案管理系统可应对数电票时代的合规风险，确保每一笔航班和酒店费用都有迹可循，为企业的合规经营提供了保障。
典型场景：航班酒店管理的实战应用
- 下沉市场拓展：精细化管理的新征程
企业业务向三四线城市扩展时，传统的差旅管控方式已经无法满足需求。在航班酒店管理方面，合思可以提供精细化的差标管理方案，根据不同地区的实际情况，合理设置航班和酒店的预订标准，确保企业在下沉市场的差旅成本得到有效控制。 - 出海业务：一站式服务的海外之旅
企业开展海外业务时，面临着国际差旅资源分散、信息碎片化等难题。合思在航班酒店管理方面，可以提供一站式多语言服务解决方案。无论是国际航班的预订，还是海外酒店的安排，都能在合思平台上轻松完成，为企业的出海业务提供了有力的支持。 - 线下消费管控：消除管理盲区的利器
企业线下差旅费用不透明，真实性难以判断。合思易商卡可解决线下消费管理“盲区”，在航班酒店管理方面，企业可以通过易商卡实现对线下航班和酒店消费的有效管理，确保每一笔费用的真实性和合理性。 - 数电票时代：合规管理的可靠保障
数电票时代，企业会计凭证管理面临合规风险。合思电子会计档案管理系统可实现全链路管理，在航班酒店管理方面，确保每一张航班和酒店的发票都能得到妥善的管理，为企业的合规经营保驾护航。
客户成功案例：航班酒店管理的真实见证
某企业员工小张曾通过违规方式增加差旅成本，应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能发现了大量员工的违规情况。在航班酒店管理方面，企业完善了差旅制度并加强了数据监控，有效控制了航班和酒店的费用支出。
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。在航班酒店管理方面，2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%，同时在航班预订方面也实现了成本的优化。
合思的解决方案能有效帮助企业解决差旅管控难题，挖掘更多的净利润。在航班酒店管理方面，合思更是凭借其卓越的功能和优质的服务，为企业提供了全方位的支持。企业应抓住机遇，选择合思平台，实现差旅管理的数智化转型，迎接更可期待的商业未来。立即联系合思（400 – 105 – 6505 ，www.hosecloud.com ），免费试用合思平台，开启高效差旅管控之旅，让航班酒店管理更加轻松高效。
