在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业的财务数智化转型已然成为提升自身竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其领先的智能化费控方案，为众多企业化解了财务难题，成功实现降本增效。接下来，就让我们以赛傲生物为例，深入探寻合思是如何助力企业达成财务数字化转型的。
赛傲生物：传统财务流程困境凸显
赛傲生物是一家成立于2010年，总部位于上海的创新型细胞生物制药企业。该公司专注于细胞药物研发与生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等领域。然而，在与合思合作之前，赛傲生物的财务流程面临着诸多难题。
其采购、支付、报销等环节相互独立，提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段，且模板单一。虽然部分过程采用了一些系统来提升审批与财务管理效率，但由于流程割裂，导致费用管控难度极大，财务风险也较高。传统的财务模式已经难以适应企业快速发展的需求，赛傲生物急需一套智能化的解决方案来破局。
合思方案：量身定制的智能化费控体系
合思为赛傲生物量身打造了一套包括合思费控 + 合思商城 + 合思BI + ERP互联的智能化费控方案。在项目管理过程中，合思展现出了卓越的精细化管理能力。
在立项申请时，为保证项目信息的完整性，合思将项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息进行关联，同时自动生成项目台账。若项目主计划内容发生变更，结合项目变更管理提交申请后，会自动调整项目台账的基础信息。
日常项目费用的执行情况由项目方关联方直接发起申请，能够精准匹配到对应的项目预算包，并进行自动管控。执行过程会详细记录在项目的费用台账中，方便直接跟踪项目费用的进度。结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，还能实现项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，并自动计入项目台账，确保资源能够实现可量化统计。
合思的这套智能化费控方案，就像是为赛傲生物打造了一个精密的财务管理引擎，让项目管理的每一个环节都更加高效、精准。
显著成效：赛傲生物财务转型硕果累累
应用合思的智能化费控方案后，赛傲生物取得了令人瞩目的显著成果。
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报销效率大幅提升
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。实现了移动 + PC多端报销，员工可以随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置会随着OA变动自动调整，付款进度也能实时掌控。这不仅让员工报销更加便捷，也让财务人员的工作效率得到了极大提升。 -
费用管理精细化
合思的方案细化了费用管理颗粒度。根据赛傲生物的生产经营管理特征，将日常申请单进行拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。同时，个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这种精细化的管理方式，让赛傲生物的费用管理更加科学、合理。 -
采购流程重塑
合思重塑了赛傲生物的采购流程。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单都可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一进行线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这一系列的优化，让采购流程更加透明、高效。 -
备用金管理灵活可追溯
备用金管理方面，合思的方案也表现得十分出色。借款后在线上报销时可核销借款，或在合思APP手动还款。报销时如有历史借款，会限制优先关联历史借款单进行核销。借款后，本人与财务人员均可通过合思把控实时查看借款、已还款、待还款情况。个人借款单及预付款自动生成凭证，但手动还款不生成，需经财务确认。这种灵活可追溯的备用金管理方式，有效降低了财务风险。 -
助力业务决策
合思BI报表分支为赛傲生物的业务决策提供了有力支持。各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板，费用支出异常波动直观可见，能够及时提醒管理层做出调整。通过数据分析，赛傲生物可以更加精准地把握企业的财务状况，做出科学的决策。
携手未来：合思持续赋能企业发展
赛傲生物通过与合思的合作，成功实现了财务数字化转型，企业的财务管理效率和费用管控能力得到了显著提升。在未来，随着企业的不断发展，合思将继续为赛傲生物提供更优质的服务，助力其在市场竞争中取得更大的优势。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的智能化费控方案。现在，您可以免费试用合思的智能化费控方案，亲身感受它为企业带来的变革与提升，一起开启财务数智化的新时代。
