在电子凭证数字化转型的浪潮中，全流程无纸化时代已悄然来临。企业传统纸质档案管理方式，宛如一艘在数字化海洋中行驶的旧船，面临着诸多挑战。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军者，适时推出了合思档案，为企业的档案管理难题带来了全新的解决方案，助力企业实现智能财务合规。
传统档案痛点凸显
企业传统纸质档案管理犹如一座迷宫，充满了各种痛点。归档工作堪称一场持久战，工作人员需要花费大量时间去确认单据的一致性，然而即便如此，档案遗失的风险依然如影随形。查找档案更是让人头疼不已，时空的限制使得实时调阅和精准查找成为奢望。成本方面，无论是空间的占用还是人力的投入，都如同无底洞一般。而且，传统档案管理在合规性上也存在明显不足，电子原文件的长期保存和数据安全可用性难以得到有效保障。
同时，数据混乱、存储成本高昂、效率低下、档案价值难以发挥等问题也接踵而至。电子发票的处理，就像一场繁琐的接力赛，耗时费力。实物档案的存储，不仅成本高，还容易受到损坏。重复录入操作频繁，如同在原地打转，无法真正发挥档案的价值。在这样的困境下，企业急需一种能够实现智能财务合规的解决方案。
合思档案全面出击
合思档案，宛如一把智慧的钥匙，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。它是一款先进的电子会计档案管理平台，为企业实现智能财务合规提供了有力支持。
通过开放式接口互联，合思档案能够实现自主采集，就像一位敏锐的猎手，精准地捕捉所需信息。智能关联自动组装制档的功能，如同一位技艺精湛的工匠，将零散的档案信息巧妙地组合在一起。精准权限管控和灵活扩展目录的管理方式，确保了档案管理的有序进行。多维检索和一站式预览功能，让档案利用变得轻而易举。
合思档案不仅实现了全流程的合规化、自动化和数字化，还具备电子凭证的采集、验签、解析、校验、自动填报、入账、归档等一系列功能，同时支持文件传输和系统直联等操作。它就像一个全能的助手，为企业的财务档案管理提供了全方位的服务，助力企业实现智能财务合规。
核心功能亮点闪耀
合思档案的核心功能亮点，宛如夜空中的繁星，璀璨夺目，为企业的档案管理带来了全新的体验，推动企业迈向智能财务合规。
便捷调阅不打印的特点，让档案利用变得更加高效。企业无需再为打印档案而浪费时间和资源，只需轻轻一点，就能实现档案的调阅。混序归集免组装的功能，打破了传统档案管理的繁琐流程，让档案的整理变得更加轻松。
在全生命周期管理方面，合思档案更是表现出色。智能采集功能利用外部生态和内部系统技术，如同一个智能的吸尘器，将各种档案信息尽收囊中。预归档服务集成了多种服务和规则引擎，确保了档案的准确和规范。基础管理功能涵盖了存储、检索等方面，为档案的安全和有效利用提供了保障。档案服务则为企业的审计等工作提供了有力支持。
此外，合思档案还实现了档案数据同源，透明流转。这使得企业能够更加方便地进行监控和分析，支持多维检索、一站式预览、在线借阅、异构系统联查等功能，打破了系统之间的壁垒，让企业的财务档案管理更加顺畅，助力企业实现智能财务合规。
用户收益显著提升
合思档案为企业带来的收益，如同一场及时雨，滋润了企业的发展土壤，推动企业实现智能财务合规。
自动化归档功能让企业告别了重复性工作，档案利用变得便捷高效。这不仅减少了人工耗时，还提高了工作效率。例如，好想你通过使用合思档案，减少了90%的人工耗时，总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%。
成本降低也是合思档案带来的显著收益之一。多个企业通过使用合思档案，实现了年节约成本的目标。好想你预计每年减少综合成本20万元，金牌橱柜预估节省总体成本30万 + 。
效率提升方面，合思档案同样表现出色。高新兴的归档效率提升了90%，中文传媒的财务档案归档效率提升了72%。此外，合思档案还提升了企业的合规性和档案利用价值，为企业的可持续发展奠定了坚实基础，助力企业实现智能财务合规。
典型场景广泛应用
合思档案在不同行业和场景中都有着广泛的应用，宛如一颗万能的螺丝钉，适用于各种不同的环境，助力企业实现智能财务合规。
在食品、餐饮、家居、数字阅读、教育培训、软件与信息技术服务、国企等多个行业，合思档案都发挥着重要作用。它涵盖了财务归档、报销、审计、数据存储等多个场景，能够解决各行业在档案管理方面的具体问题。
在财务归档场景中，合思档案的自动化功能让归档工作变得更加高效。在报销场景中，它的智能关联和多维检索功能，让报销流程更加顺畅。在审计场景中，合思档案的合规性和数据同源性，为审计工作提供了有力支持。在数据存储场景中，它的安全存储和灵活扩展功能，确保了企业数据的安全和有效利用。合思档案就像一个多面手，为不同行业和场景的企业提供了定制化的档案管理解决方案，助力企业实现智能财务合规。
客户成功案例见证
众多企业通过合思档案解决了业务痛点，并获得了显著的收益，这些成功案例就是合思档案实力的最好见证，也为企业实现智能财务合规提供了有力的参考。
好想你在使用合思档案之前，面临着归档难、查找慢等问题。合思档案的出现，让这些问题迎刃而解。好想你不仅减少了人工和管理耗时，还节约了成本，实现了智能财务合规。
COMMUNE幻师通过合思档案降低了成本，提高了报销效率和合规性。云海肴使用合思档案后，实现了降本增效，提升了业财融合和财务效率。金牌橱柜减少了档案匹配和查询耗时，节省了成本并确保了合规性。帆书减少了仓储需求和成本，缩短了结账时间。海亮教育提升了档案整理匹配效率，减少了存储空间和人力。高新兴提高了归档效率，节约了成本。中文传媒提升了财务档案和员工报销效率，节约了成本。西湖城投提升了档案整理和报销效率，减少了纸张使用。这些企业的成功经验，都充分证明了合思档案在实现智能财务合规方面的强大能力。
行动号召开启新篇
如果你也想解决企业财务档案管理的难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思档案。它将为你的企业带来全新的财务档案管理体验，助力企业实现智能财务合规。
立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解更多成功案例。现在还可以免费试用合思档案，让合思助力你的企业开启财务数智化新篇章，让有限的资源发挥出更大的效益，实现智能财务合规的目标。
