在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数智化转型宛如大势所趋的航船,正引领着众多企业驶向高效、精准的未来。北京合思信息技术有限公司,犹如这艘航船上的领航者,凭借创新集成财务工具和卓越服务,为企事业单位的财务数智化之旅保驾护航,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的宏伟目标。
集成财务工具概述
合思创立于2014年,犹如一颗冉冉升起的科技新星,在财务数智化领域绽放着独特的光芒。它打造了敏捷的财务收支管理平台,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。
这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。合思不仅是专精特新企业,在发展历程中更是成绩斐然,成立以来累计融资超15亿元人民币。其业务布局广泛,在全国多地设有研发中心和直营服务网络,并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供着坚实可靠的财务数智化支持。
核心集成财务工具功能揭秘
-
无需报销畅享便捷
无需报销模式是合思集成财务工具的一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,还能一键归档,大大简化了报销流程,提高了工作效率。 -
系统集成打破壁垒
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,为合思集成财务工具赋予了强大的系统集成能力。它支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。企业可以将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,也能将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计,让企业的数据流通更加顺畅。 -
发票管理精准高效
合思的发票管理功能强大且全面。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范。这不仅提高了发票识别效率,还能有效解决电子发票重复报销的问题,从源头控制发票的不合规现象,为企业的财务管理提供了有力保障。 -
预算管控精细入微
通过整合第三方管控逻辑,合思集成财务工具实现了跨系统预算管理。它能通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,并返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,帮助企业实现精细的预算管控。 -
银企直联高效安全
合思的银企直联功能将实际业务与付款紧密打通。财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,一键完成付款操作,大大提升了工作效率和数据准确性。同时,它还能实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免错付、重付、漏付等问题的出现,保障企业资金安全。 -
移动审批与AI识别提效
审批流程实现了透明化和线上化,借助OCR自动识别照片的发票信息,不仅提高了报销效率,还解放了员工报销时费劲贴票的双手,保证信息准确,减少手工填单工作量。移动审批与AI技术的结合,让企业的财务管理更加便捷高效。
集成财务工具优势凸显
-
效率飞升降本增效
与传统财务报销和管理方式相比,合思集成财务工具在效率提升方面表现卓越。员工报销周期大幅缩短,例如某企业员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量也大幅缩减,人员成本得到有效节约,如同为企业开启了效率飞升的通道,降本增效效果显著。 -
成本削减精准控制
通过严格的预算管控和费用标准控制,合思集成财务工具帮助企业降低了经营成本。如某企业差旅预算节省100万元,实现了成本的精准控制,让企业在财务管理上更加游刃有余。 -
数据精准业财融合
合思集成财务工具解决了业财统计口径不统一的问题,实现了数据精准匹配和实时同步。某企业实现了业财口径统一,能够精准定位异常数据,加强了企业内部的风险管控和业财一体化建设,让企业的财务数据更加准确可靠。 -
流程简化高效协同
它打破了多系统割裂和数据分散的局面,实现了业务流程线上化、自动化,简化了员工操作流程。某企业多端系统统一收口合思,报销流程更加高效,如同为企业的业务流程搭建了一条高速通道,促进了企业内部的高效协同。 -
安全可靠数据护航
合思集成财务工具满足了企业对数据安全和保密的要求。对于一些保密单位,合思通过内外网设置和EAI接口,保证费控报销系统数据安全导入现有财务系统中,并自动生成财务凭证,为企业的数据安全保驾护航。
集成财务工具应用案例展示
-
动力源:多系统集成革新体验
动力源使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,为企业的财务数智化转型树立了良好典范。 -
汉威科技:财务核算效率飙升
汉威科技采用合思费控、合思档案和合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思,财务付款效率提升90%。实现了跨系统预算管理,对公付款与合同管理有效关联,发票智能校验和自动生成凭证,让企业的财务管理更加高效精准。 -
派克新材:报销核算效率飞跃
派克新材运用合思费控和银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真查重和凭证自动生成等功能,解决了报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题,为企业的财务管理带来了质的飞跃。 -
江西中机:报销补贴核算提效
江西中机使用合思费控、合思BI和ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现了多种差旅标准智能管控、线上审批与线下收票双流合一、费用数据一站式管理和合思BI数据分析报表高效透明,为企业的财务管理注入了新的活力。 -
李群自动化:闭环费控强化管控
李群自动化采用合思费控、合思商城、开放平台和合思BI,整体效率显著提升,如单据审批时间缩短30%,财务审核时间缩短30%等。实现了从费用申请到入账的闭环费控管理,加强了企业内部的风险管控和业财一体化建设,让企业的财务管理更加严谨规范。
总结与展望引领未来
合思集成财务工具凭借先进的产品和技术,为众多企业提供了高效、精准、安全的财务数智化解决方案,帮助企业解决了传统财务管理中的诸多痛点,实现了降本增效、合规经营和数字化转型。未来,随着全电票时代的到来和企业数字化需求的不断增长,合思将继续创新和完善产品功能,加强与更多第三方系统的集成,为企业提供更加全面、深入的财务数智化服务。
如果您想体验集成财务工具带来的高效财务管理,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章。