在当前经济环境下，企业盈利能力受到一定影响。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正逐渐成为侵蚀企业净利润的重要因素。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐洞察到企业面临的差旅管控难题，精心推出一系列解决方案，助力企业挖掘更多净利润。
行业痛点：差旅成本吞噬利润的“黑洞”
企业在差旅管理方面面临着诸多困境，仿佛深陷三大“净利润黑洞”。一是惯性思维作祟，传统的差旅管理模式难以适应现代企业的发展需求；二是业财脱节，业务部门与财务部门之间缺乏有效的沟通与协作，导致差旅成本难以得到有效控制；三是预算失控，差旅成本在现金流支出中占据了总运营成本的10% – 40%不等，在一些高频差旅支出的行业，差旅费用更是高达运营成本的20%以上。
为了控制差旅成本，一些企业采取了强硬的管控措施。然而，这种硬控方式虽然在短期内能够降低成本，但却牺牲了员工的体验。员工在差旅过程中感受到诸多不便，导致员工与雇主之间的矛盾升级，同时也增加了消费合规的挑战。
随着企业业务的拓展，下沉市场和出海业务逐渐增多。下沉市场业务拓展带来了差旅管控难题，传统的管控方式无法实现精准控制和科学调整。而出海业务使得国际差旅增加，企业面临着资源分散、信息碎片化、多平台操作等问题，差旅管理的难度进一步加大。
此外，线下差旅费用管控存在盲区，费用的真实性难以判断。在数电票时代，企业差旅管理面临着新的挑战，如何确保差旅费用的合规性和真实性成为了企业亟待解决的问题。智能化审批工具能够有效应对这些挑战，帮助企业更好地管理差旅成本。
解决方案概述：一站式财务数智化差旅管理方案
合思为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过数智化、精细化的管理手段，合思实现了差旅活动的无感管控。企业无需再为繁琐的差旅报销流程而烦恼，员工在消费时即可完成入账和归档，大大提高了工作效率。智能化审批工具在整个解决方案中发挥着关键作用，它能够自动化处理审批流程，提高审批效率，确保差旅费用的合规性。
核心功能亮点：精细化管控与数字化赋能
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精细化规则设置：激发员工省钱动力
合思商城推出了差旅节省奖励计划“合力省”，鼓励员工主动省钱。这一计划为员工提供了实实在在的激励，让员工在差旅过程中更加注重成本控制。同时，合思还能够科学设置差标管控金额，根据不同的业务需求和市场情况，灵活调整差标。智能化审批工具能够根据这些规则自动进行审批，确保差旅费用在合理范围内。 -
数字化产品功能：全面监控与智能服务
基于BI差旅风控系统，合思能够全面监控和智能分析差旅活动。该系统可以实时监测差旅费用的支出情况，及时发现异常行为，并提供详细的分析报告。合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖，员工可以使用易商卡进行各种消费，方便快捷。AI智能推荐助手则为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务等。智能化审批工具与这些数字化产品功能相结合，能够进一步提高差旅管理的效率和准确性。 -
资源整合：丰富资源满足多元需求
合思与国内外知名OTA建立了合作，覆盖了全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。同时，整合了全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。丰富的资源为企业和员工提供了更多的选择，智能化审批工具能够根据这些资源信息，为企业提供更加合理的审批建议。
用户收益：降本增效与体验提升
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节省成本与提升效率
合思的解决方案能够帮助企业节省差旅成本，提升运营效率。通过精细化的管理和智能审批，企业可以有效控制差旅费用的支出，优化差旅制度和行为。智能化审批工具能够快速处理审批流程，减少人工干预，提高工作效率。 -
强化成本控制与合规保障
企业对差旅成本的控制与管理得到了增强，消费合规得到了保障。合思的风控系统和审批工具能够实时监控差旅费用的支出情况，确保每一笔费用都符合企业的规定。 -
提升员工体验：减少时间消耗
员工的差旅体验得到了显著提升。在差旅申请和预定过程中，员工无需再花费大量的时间填写表格和提交申请。智能化审批工具能够自动化处理这些流程，员工可以更加轻松地完成差旅安排。 -
盘活业财数据：赋能企业决策
合思实现了财务档案的全链路管理，盘活了业财数据的价值。通过对差旅数据的分析和挖掘，企业可以获取有价值的信息，为决策提供有力支持。智能化审批工具能够收集和整理这些数据，为企业提供更加精准的决策依据。
典型场景：全方位覆盖差旅管理需求
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日常差旅管控：精细管理每一个环节
在企业的日常差旅管控场景中，合思能够发挥重要作用。无论是差旅预算控制、出行方式选择还是差标管理，合思都能够提供精细化的解决方案。智能化审批工具可以根据企业的预算和差标要求，自动审批差旅申请，确保每一笔费用都合理合规。 -
业务拓展场景：应对新挑战
当企业业务拓展至下沉市场和海外市场时，差旅管理面临着新的挑战。合思凭借其丰富的资源和强大的技术实力，能够为企业提供有效的解决方案。在海外市场，合思整合的全球资源可以满足企业的差旅需求，智能化审批工具可以处理不同国家和地区的差旅审批流程。 -
数电票时代：优化财务作业流程
在数电票时代，企业的会计凭证管理和员工报销、财务作业流程发生了很大的变化。合思的解决方案能够适应这些变化，实现财务作业流程的优化。智能化审批工具可以自动识别数电票信息，提高审批效率，确保财务数据的准确性。
客户成功案例：真实见证解决方案成效
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能发现了大量员工的违规情况。企业根据这些信息完善了差旅制度，并加强了数据监控。智能化审批工具在这个过程中发挥了重要作用，它能够及时发现违规行为，并自动进行预警。
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。在2024年上半年，该企业三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降了6%。这一成果充分证明了合思解决方案的有效性。智能化审批工具可以根据不同的区县维度进行审批，确保差旅费用的合理支出。
合思易商卡客户企业员工反馈，使用易商卡无需垫资，报销单填写方便。这真正帮助企业“捂住了钱袋子”。智能化审批工具与易商卡相结合，进一步简化了报销流程，提高了员工的满意度。
合思凭借其全方位的解决方案和强大的核心功能，已成功帮助众多企业实现了差旅成本的有效管控和净利润的挖掘。如果您的企业也面临着差旅管控难题，不妨选择合思的智能化审批工具，开启免费试用，让我们携手智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
