在疫情的阴霾逐渐退散之后，2023年企业差旅业务迎来了“井喷式”的增长。然而，商务消费价格和成本的攀升，让企业在业务拓展与成本控制之间陷入了两难的困境，承受着巨大的降本增效压力。在这样的背景下，合思推出的智能化费控方案，为企业提供了行之有效的费控及差旅解决之道。
行业痛点剖析：成本与效率的双重困局
企业人均商务消费金额在2023年初疫情退潮后迅速升高，并且持续稳定在高位。数据显示，2023年前7个月环比上涨幅度超过50%。与此同时，商务消费超标订单量明显多于正常消费订单量，这使得成本控制风险日益突出。
在费用管控场景中，效率问题成为了企业面临的一大难题。“发票、单据过多，人工处理耗时费力”以及“缺少自动控制系统，人工校验效率低下”等反馈占据了较高比例。多数企业员工出差时自行订购，缺乏统一的开票和结算模式，进一步加剧了管理的复杂性。
在控制、分析、决策等综合管控层面，企业的痛点同样不容忽视。事前管控不足，导致费用支出难以有效把控；费用分析数据整合困难，口径不统一，使得企业难以获取准确的决策依据。此外，机票和酒店订单超标管控压力大，发票合规性风险也愈发凸显。
解决方案概述：全方位财务数智化服务
合思专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。其智能化费控方案，犹如一把精准的手术刀，能够有效解决企业在费控及差旅管理方面的诸多问题。
核心功能亮点：精细管控与高效运营的完美结合
- 预算管控：精准把控每一笔支出
企业可以在商务消费的事前申请单、订单下单以及报销环节实施预算控制或实占。通过这种方式，企业能够对每一笔费用支出进行精准把控，确保费用在预算范围内合理使用，有效避免超支情况的发生。 - 消费标准自动控制：智能守护费用合规
高达98.24%的在合思平台进行差旅消费订购的企业，都开启了消费标准自动控制功能。这一功能就像一位忠诚的守护者，能够自动对消费行为进行监测和控制，确保每一笔消费都符合企业设定的标准，有效降低合规风险。 - 精益消费策略：挖掘成本节约潜力
企业可以通过同性同住、提前预定等策略降低成本。部分企业还尝试利用合思商城的“合力省”政策，奖励员工节省的费用。这种激励机制不仅能够调动员工的积极性，还能在潜移默化中培养员工的节约意识，为企业挖掘更多的成本节约潜力。 - 数智化功能：提升支付与核算效率
单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等数智化功能的应用，极大地提升了支付效率和财务核算效率。合思BI还能够进行多维度分析，深入挖掘影响企业降本增效的深层因素，为企业的决策提供有力支持。 - 流程自动化：实现差旅补贴高效管理
通过工作流的可视化计算规则配置和活动编排，合思实现了差旅补贴自动化计算和送审。这一创新功能不仅减轻了员工和财务人员的工作量，还提高了补贴计算的准确性和及时性，让差旅补贴管理变得更加高效。
用户收益：降本增效与便捷体验的双赢
对于企业而言，合思的智能化费控方案能够有效降低商务消费成本，提高费用管控效率，减少人工处理工作量，降低合规风险。通过精细化的管理和智能化的操作，企业能够在保证业务正常开展的前提下，实现成本的有效控制和效益的显著提升。
对于员工来说，合思的方案带来了更便捷的出差体验。员工可以享受免垫资服务，无需再为出差费用的垫付和报销而烦恼。同时，消费奖励政策也让员工在出差过程中能够获得更多的实惠和激励。
典型场景：贴合实际需求的解决方案
- 企业员工出差场景：解决发票难题，实现财务自动化
企业员工出差时，可在合思商城进行免垫资消费。这一功能有效解决了偏远地区发票难开、替票等问题。财务人员在月底对账和入账时，也可以通过自动化操作，节省大量时间和精力，提高工作效率。 - 连锁经营企业场景：资源互补，降低管理难度
连锁经营企业可以通过合思商城与TMC实现资源互补，为员工提供更丰富的资源选择。这不仅能够满足员工的多样化需求，还能降低财务核算难度和员工投诉率，提升企业的整体运营效率。
客户成功案例：真实数据见证方案成效
- L4级无需报销上市公司：提升报销效率，降低人力成本
某L4级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城等产品后，成功解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%，为企业的发展注入了强大动力。 - 连锁经营上市公司：提升员工满意度，降低投诉率
某连锁经营上市公司接入合思商城后，解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%，实现了企业管理的质的飞跃。 - 合思商城“合力省”企业：降低消费成本，控制超标订单
某企业签约合思商城后，员工出差免垫资、消费即合规。面对疫情放开后酒店价格上涨的问题，该企业使用“合力省”政策，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%，有效控制了差旅成本。 - 流程自动化企业：提升员工满意度，节省审核时间
某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化后，员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%，让企业的差旅管理更加高效、便捷。
合思的智能化费控方案凭借其全面的解决方案、强大的核心功能，已经帮助众多企业解决了费控及差旅难题，实现了降本增效的目标。如果您的企业也面临着类似的困扰，不妨免费试用合思产品（400 – 999 – 8293 www.hosecloud.com），开启高效财务管理之旅。
