在国家积极推动电子凭证数字化转型政策的大背景下，电子凭证于企业财务管理中的重要性与日俱增。合思，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其专业且全面的数字化费用管理解决方案，为企业应对电子凭证数字化转型挑战提供了有力支持。
数字浪潮下的市场新态势
在数字中国建设和数字经济蓬勃发展的当下，国家对于电子凭证数字化转型的推进力度不断加大。自2021年数电票试点启动以来，截至2023年12月1日，已全面覆盖全国36省区市。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准，这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
企业若想在这股数字化浪潮中站稳脚跟，适应新的政策环境和市场需求，电子凭证的数字化转型势在必行。这不仅是企业提升财务管理效率的需要，更是顺应时代发展潮流的必然选择。
企业电子凭证应用痛点剖析
然而，当前企业在电子凭证应用过程中，面临着诸多棘手的问题。
在认知层面，许多企业对电子凭证相关政策的了解并不深入，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。这使得企业在转型过程中缺乏主动性和前瞻性，容易错过最佳的转型时机。
操作方面，企业正处于纸电凭证混合使用的过渡时期，这带来了一系列合规风险。报销入账流程依旧传统滞后，大部分企业仍依赖员工手工录入发票数据，同时要求员工提交电子发票与纸质打印件。这种繁琐的流程不仅增加了员工的工作负担，还容易出现数据录入错误等问题。
企业在转型过程中还面临着重重困难。电子凭证类型繁多、格式复杂，缺乏统一的综合服务平台。此外，电子凭证的处理涉及多个部门的协同工作，各部门之间的沟通和协作存在一定的障碍，导致转型工作难以顺利推进。
合思解决方案的整体策略
面对企业在电子凭证应用中遇到的诸多问题，合思以电子凭证会计数据标准为基石，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程数字化费用管理解决方案。
该方案通过构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了电子凭证数字化转型的全流程闭环。这不仅有助于企业提高财务管理的效率和准确性，还能推动企业财务数字化和绿色化的协同转型，为企业的可持续发展奠定坚实基础。
合思财务收支管理平台核心模块解读
合思的财务收支管理平台功能丰富多样，涵盖了企业财务管理的各个环节。
从差旅申请到商旅线上订购，再到易商卡线下消费，平台为企业提供了一站式的差旅管理解决方案。员工可以通过平台便捷地提交差旅申请，在线预订机票、酒店等，同时使用易商卡进行线下消费，大大提高了差旅管理的效率。
在发票处理方面，平台支持发票采集、审核对账、统一开票等功能。员工可以通过拍照、扫描等方式快速上传发票，系统会自动进行审核和对账，确保发票信息的准确性和合规性。同时，平台还支持统一开票，方便企业进行财务管理。
自动提报、资金结算、档案归档等功能也为企业财务管理提供了极大的便利。系统可以自动提报费用信息，实现资金的快速结算，并将相关档案进行归档保存，方便企业进行查询和管理。
平台还具备总额受控、退票预定、AI辅助决策等特色功能。总额受控功能可以帮助企业控制费用支出，避免超支；退票预定功能可以让员工在需要退票时，通过平台进行便捷操作；AI辅助决策功能则可以根据企业的历史数据和业务情况，为企业提供智能化的决策建议。
平台支持移动端应用和多语言使用，方便员工随时随地进行操作。同时，平台采用了先进的安全技术，保障企业数据的安全和隐私。此外，平台还支持定制化服务，企业可以根据自身的需求和业务特点，对平台进行个性化定制。
合思的竞争优势
合思作为一家专精特新企业，在市场竞争中具有显著的优势。
公司累计融资超15亿元，雄厚的资金实力为公司的研发和发展提供了有力保障。合思拥有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，通过与合作伙伴的紧密合作，不断拓展业务领域和服务范围。
在北京、杭州、南昌设立研发中心，合思汇聚了一批优秀的技术人才，不断进行技术创新和产品升级。在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全方位、本地化的服务。无论是大型企业还是中小企业，都能在合思得到专业、高效的服务。
合思解决方案的成功案例
合思的数字化费用管理解决方案已经在多个企业取得了显著成效。
某国民经典零食品牌应用合思方案后，年度节约200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。通过合思的平台，该企业实现了差旅管理的数字化和自动化，减少了人工干预，提高了工作效率，同时降低了差旅成本。
某企业通过合思实现了无需员工垫资和开票，管理层可以通过平台快速审批费用申请，财务部门可以自动进行对账，显著降低了企业的运营成本，提高了工作效率。
某知名头部数字阅读品牌借助合思完成了业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进的数字化成效。通过合思的解决方案，该企业实现了业务数据和财务数据的实时同步，提高了财务管理的透明度和准确性，为企业的决策提供了有力支持。
某世界500强旗下教育服务品牌通过合思实现了财务数据自动化率91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表。合思的解决方案帮助该企业实现了财务数据的自动化处理，减少了人工错误，提高了财务管理的效率和质量。
合思的服务体系
合思拥有一支专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。
从免费试用开始，客户可以亲身体验合思的数字化费用管理解决方案的功能和优势。在使用过程中，合思为客户提供灵活的定价模式，根据客户的需求和业务规模进行合理定价，确保客户能够获得高性价比的服务。
强大的集成能力可以让合思的平台与企业现有的其他系统进行无缝对接，实现数据的共享和流通。易于上手的操作界面则降低了员工的学习成本，提高了工作效率。
全天候的客户服务热线为客户提供了及时的技术支持和服务。无论客户在使用过程中遇到什么问题，都可以随时联系合思的客服人员，获得专业的帮助。
丰富的培训资源可以帮助客户更好地了解和使用合思的平台。合思为客户提供线上线下相结合的培训课程，让客户的员工能够熟练掌握平台的操作技巧，充分发挥平台的功能优势。
透明的收费标准让客户清楚了解每一项服务的费用，避免了不必要的纠纷。合思始终坚持以客户为中心，为客户提供优质、高效、透明的服务。
在当前企业面临数字化转型的关键时期，合思的数字化费用管理解决方案无疑是企业的得力助手。它不仅能够帮助企业解决电子凭证应用中的痛点问题，提高财务管理的效率和质量，还能为企业的可持续发展提供有力支持。如果您想深入了解合思的数字化费用管理解决方案，不妨点击免费试用，亲身体验合思为您带来的便捷和价值。
