在当今数字化浪潮席卷而来的时代,企业面临着前所未有的机遇与挑战。在财务管理领域,传统的模式已难以适应快速变化的市场环境,众多企业在财务收支管理方面遭遇了重重困境。报销流程繁琐冗长、预算管控力不从心、数据孤岛问题严重,这些都如同枷锁一般,束缚着企业的运营效率,增加了成本控制的难度。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其先进的技术和创新的解决方案,为企业的财务流程再造提供了一剂良方。
困境突围:企业财务收支管理痛点剖析
在当前经济环境下,企业的财务收支管理面临着诸多复杂的难题。
大量自研系统犹如一个个独立的王国,难以实现有效整合。传统的手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验差,手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构的复杂性更是让各主体的流程变得繁复不堪。
支出分散在多个系统中,预算统计如同大海捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,给企业的资金管理带来了极大的困扰。在集团化管理模式下,发票人工校验和账务处理的工作量如同大山一般沉重。
随着企业的高速发展,业务成本管控对财务的支撑需求日益增加。报销流程漫长,审批速度缓慢,对公业务不断扩增,财务稽核做账的压力与日俱增。对于保密单位而言,数据安全需求极高,而多系统应用下信息流转依靠人工卷抄,不仅效率低下,还存在安全隐患。财务流程再造迫在眉睫。
创新之道:合思全方位财务数智化解决方案
合思以其前瞻性的视野和强大的技术实力,为企业提供了一套全方位的财务数智化解决方案,助力企业实现财务流程再造。
合思构建了广泛连接的生态,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式服务。
通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,让预算管控更加精准高效。建立合同管理台账,规范合同管理流程,确保每一笔业务都有章可循。发票智能校验技术,大大提高了发票识别效率,减少了人工错误。自动生成凭证,无需人工操作,让财务工作变得更加轻松快捷。
功能探秘:合思核心亮点引领财务变革
- 无需报销:消费即合规的财务新体验
合思的无需报销功能,让业务人员因公消费告别了垫资和开票的繁琐。消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作不仅提高了工作效率,还让财务管理更加规范有序,是财务流程再造的重要体现。 - 系统连接:打破数据壁垒的智慧桥梁
合思拥有强大的系统连接能力,借助Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转的壁垒,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计效率,为财务流程再造提供了有力的技术支持。 - 移动审批与AI识别:高效便捷的报销新方式
合思实现了审批流程的透明化和线上化,借助AI技术OCR自动识别照片中的发票信息。这不仅提高了报销效率,让员工摆脱了费劲贴票的困扰,还保证了信息的准确无误,减少了手工填单的工作量。移动审批让审批变得随时随地,进一步提升了财务流程的灵活性和高效性,推动了财务流程再造的进程。 - 发票验真与凭证生成:源头管控的财务保障
合思的发票自动验真、查重功能,解决了电子发票重复报销的问题,从源头控制了发票的不合规现象。系统审核控制分担了财务人员的审核压力,内外网设置解决了通讯问题,通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,提高了财务工作效率,为财务流程再造提供了坚实的保障。 - 银企直联:打通业务与付款的高速通道
合思实现了实际业务与付款的打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。银企直联为企业的资金管理提供了更加便捷、高效的方式,是财务流程再造的重要环节。
多元获益:合思方案惠及企业各方
- 员工:轻松报销提升工作体验
对于企业员工来说,合思带来了极大的便利。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程。员工因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工从繁琐的报销事务中解脱出来,将更多的精力投入到工作中,这也是财务流程再造为员工带来的切实好处。 - 财务:减负增效专注价值创造
财务人员在合思的帮助下,审批有了更可靠的依据,费控更加合规,结算更加统一。无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,财务人员可以节省更多精力,去做更有价值的工作,如财务分析、战略规划等,这是财务流程再造对财务部门的重要意义。 - 管理:实时掌控助力科学决策
企业管理者通过合思能够实现事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,为企业的战略发展提供了有力支持,体现了财务流程再造对企业管理的重要作用。
场景应用:合思方案适配多样需求
合思的解决方案适用于多种典型场景,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票智能校验、自动生成凭证等。在不同的场景中,合思都能发挥其优势,为企业提供个性化的财务解决方案,满足企业多样化的需求,推动企业的财务流程再造。
成功见证:合思方案成就企业卓越
众多企业已经通过合思的财务数智化解决方案实现了财务流程再造,取得了显著的成效。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思,财务付款效率提升90%。
派克新材使用合思费控 + 银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。
……
一个个成功案例都证明了合思在企业财务流程再造方面的强大实力和显著效果。
合思的财务数智化解决方案已在众多企业中得到成功应用,取得了令人瞩目的成效。如果您的企业也面临着财务收支管理方面的挑战,不妨选择合思,让合思助力您的企业实现财务流程再造,达成降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让有限的资源发挥出更大的价值。现在就可以免费试用合思的解决方案,立即行动起来,开启企业财务数智化转型之旅!