在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业财务数字化转型宛如一座灯塔，成为企业提升自身竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其独树一帜、领先业界的财务数智化解决方案，宛如一位睿智的领航员，助力众多企业在数字化的海洋中乘风破浪，实现降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。本文将以北京动力源科技股份有限公司为典型范例，抽丝剥茧地深入探讨合思如何为企业破解财务数字化转型过程中的重重难题，实现企业费用优化。
客户背景解码：动力源的数字化困境
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，宛如一颗璀璨的明星，在电源行业绽放着耀眼的光芒。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务紧密聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车这三大极具潜力的业务板块。其产品更是广泛应用于国家重点建设项目，宛如一块块坚实的基石，为国家的发展贡献着自己的力量。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其卓越实力的高度认可。
这家拥有约2400名员工、8家子公司以及全国30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构的企业，组织架构复杂如迷宫，业务覆盖面广似海洋。在企业费用优化的道路上，动力源此前在财务数字化转型过程中遭遇了诸多棘手的问题。大量自研系统犹如一个个孤立的小岛，难以整合，传统手工报销模式则弊端丛生。多系统操作体验之差，仿佛让人在荆棘丛中艰难前行；系统割裂导致数据分散，如同散落在四处的珍珠，难以串成完整的项链；业务报销模式复杂繁琐，恰似一团乱麻，让人无从下手；组织架构流程繁复，就像一座层层叠叠的迷宫，让人迷失方向。
解决方案揭秘：合思的数字化妙方
面对动力源的困境，合思为其量身定制了一套“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的财务数字化解决方案，犹如一把精准的手术刀，为动力源的财务数字化转型切除病灶，实现企业费用优化。
在系统集成方面，合思展现出了其强大的技术实力和整合能力。它将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控完美同步，就像将不同轨道的列车精准对接；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控无缝同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛的壁垒，让数据如同清澈的溪流般顺畅流动，告别了多系统繁复操作的痛苦。
无需报销方面，合思的解决方案更是独具匠心。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都合规合理，就像给消费行为加上了一道安全锁。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，就像一位高效的财务管家，有条不紊地处理着各项事务。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，整个流程高效快捷，大大提高了财务工作的效率。同时，系统连接能力强大，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，加快了业务处理和数据统计的效率，如同给企业的财务流程安装了一台高速发动机。
成果展示惊叹：动力源的华丽转身
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在企业费用优化方面取得了令人瞩目的显著成效。员工报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了惊人的300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，就像给企业减轻了沉重的负担。
从员工层面来看，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工仿佛从繁琐的报销泥潭中解脱出来，轻松自在地投入到工作中。
在财务方面，审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，从手动制作单据转变为智能制单，节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，为企业的发展出谋划策。
从管理角度而言，合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，就像拥有了一双洞察企业财务状况的千里眼。通过综合分析报表，管理者可以敏锐地发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的财务管理更加科学、精准。
总结与展望：携手共创美好未来
合思的财务数字化解决方案为动力源带来了显著的效率提升和成本节约，成功实现了财务流程的优化和业财融合，在企业费用优化方面取得了卓越的成绩。未来，双方将继续紧密合作，结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务的发展。就像两位志同道合的伙伴，携手在企业数字化的道路上越走越远。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，在企业费用优化的道路上徘徊不前，不妨选择合思，开启高效、合规、智能的财务数字化之旅，让有限的资源发挥更有效的价值。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身体验其带来的卓越效果，为企业的发展注入强大动力。
