在当今数字化风起云涌的时代，企业犹如置身于变革的浪潮之中，面临着财务数字化转型的紧迫任务。财务数字化不仅是一种趋势，更是企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。然而，转型之路并非一帆风顺，企业遭遇了诸多痛点与挑战。合思财务数字化解决方案如同一座灯塔，为企业照亮了前行的道路，致力于帮助企业解决这些难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，尤其在会议及活动管理方面有着卓越的表现。
行业痛点：会议及活动管理困境
企业在财务数字化转型过程中，会议及活动管理面临着重重困难。大量自研系统犹如一个个孤立的岛屿，难以整合。传统手工报销模式在会议及活动管理中弊端尽显，多系统操作体验差，员工在不同系统间切换，浪费大量时间和精力。手工录入合规难，容易出现错误和漏洞。系统割裂、数据分散、信息滞后，导致会议及活动的预算、费用等信息无法及时准确掌握。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，使得会议及活动管理的报销流程冗长、效率低下。
预算管控在会议及活动管理中也难以落地。支出散落多系统，预算统计难收口，无法实时掌握会议及活动的费用支出情况。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理下，发票人工校验、账务处理工作量巨大。报销流程长、效率低，审批慢，财务稽核做账压力大，数据安全需求高，多系统应用，信息流转依靠人工卷抄，严重影响了会议及活动管理的效率和质量。
合思简介：财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，雄厚的资金实力为其技术研发和服务拓展提供了坚实的保障。
使命愿景：赋能企业会议及活动管理
合思秉承以客户为中心的服务理念，致力于通过财务数智化产品和服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在会议及活动管理方面，合思让有限的资源发挥出更大的作用，助力企业在数字化浪潮中取得成功。合思深知企业在会议及活动管理中的痛点和需求，通过不断创新和优化产品，为企业提供更加高效、便捷、智能的解决方案，让企业的会议及活动管理更加科学、规范、有序。
模块探秘：会议及活动管理利器
合思的产品犹如一个功能强大的工具箱，涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、合思档案、银企直联、ERP互联等模块，为会议及活动管理提供了全方位的支持。
合思费控可实现会议及活动费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。从会议及活动的策划阶段开始，就可以进行费用申请，明确预算范围。在活动进行过程中，实时记录费用支出情况，便于及时调整预算。活动结束后，快速完成报销流程，提高资金周转效率。
合思商城提供聚合消费、同屏比价等功能，支持免垫资、免开票消费。在会议及活动的物资采购、场地租赁等方面，企业可以在合思商城中进行一站式采购，享受优惠价格和便捷服务。同时，免垫资和免开票的模式，减轻了员工的负担，提高了消费的效率和合规性。
合思BI可进行财务收支经营分析，提供实时报表。在会议及活动管理中，通过合思BI可以实时了解活动的费用支出情况、预算执行情况等，为活动的决策提供数据支持。企业可以根据报表分析结果，及时调整活动方案，优化资源配置，提高活动的效益。
开放平台支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。在会议及活动管理中，企业可能会使用到各种第三方系统，如HR系统、BPM系统、OA系统等。通过开放平台，合思可以与这些系统实现数据同步和集成，实现信息的共享和协同，提高会议及活动管理的效率和准确性。
合思档案可实现电子会计档案的管理。会议及活动的相关财务资料可以通过合思档案进行电子化管理，方便查询和存档。电子会计档案的管理不仅提高了工作效率，还减少了纸质档案的存储成本和管理难度。
银企直联可实现财务一键付款，实时掌握付款情况。在会议及活动的费用结算方面，通过银企直联，企业可以实现一键付款，提高付款效率。同时，实时掌握付款情况，避免错付、重付、漏付等问题，保障资金安全。
ERP互联可实现与现有财务系统的数据安全导入和自动生成财务凭证。在会议及活动管理中，与现有财务系统的对接至关重要。通过ERP互联，合思可以与企业的现有财务系统实现数据安全导入和自动生成财务凭证，减少人工操作，提高财务工作的效率和准确性。
功能亮点：革新会议及活动管理模式
合思在会议及活动管理方面具有多项功能亮点与创新，为企业带来了全新的体验。
无需报销模式，让员工在会议及活动中的因公消费免垫资、免开票。消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式不仅减轻了员工的负担，提高了员工的满意度，还提高了财务工作的效率和合规性。
系统连接能力强，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。在会议及活动管理中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。企业可以实现各部门之间的信息共享和协同，提高会议及活动管理的整体效率。
移动审批，AI技术OCR自动识别，审批流程透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息，提高报销效率，解放员工贴票工作，保证信息准确，减少手工填单工作量。在会议及活动的审批过程中，员工可以通过手机随时随地进行审批，提高审批效率。同时，OCR自动识别技术确保了发票信息的准确性，减少了人为错误。
发票自动验真、查重，凭证自动生成，解决电子发票重复报销问题，从源头控制发票不合规现象。系统审核控制，分担财务人员审核压力，通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，提高财务工作效率。在会议及活动的费用报销中，发票的真实性和合规性是关键。合思的发票自动验真、查重功能，为企业提供了可靠的保障。
银企直联、打通业务与付款，实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，提升工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免错付、重付、漏付等问题。在会议及活动的费用结算方面，银企直联功能让企业的付款更加便捷、安全、高效。
产品优势：铸就会议及活动管理优势
合思具有广泛连接的生态，可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等第三方系统实现数据同步和集成，打破数据孤岛。在会议及活动管理中，这种广泛连接的生态可以实现各系统之间的信息共享和协同，提高工作效率和管理水平。
双轮驱动的模式创新，既提供标准化的产品和服务，又支持自定义配置，满足不同企业的个性化需求。不同企业的会议及活动管理需求各不相同，合思的双轮驱动模式可以为企业提供更加贴合实际需求的解决方案，帮助企业更好地管理会议及活动。
无需报销的解决方案，颠覆传统报销模式，提升员工幸福感和财务工作效率。在会议及活动管理中，员工不再需要为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也可以从繁重的审核工作中解脱出来，提高工作效率和质量。
拥有专业的研发团队和服务网络，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供及时、高效的服务。在会议及活动管理中，企业遇到问题可以及时得到专业的支持和帮助，确保会议及活动的顺利进行。
目标聚焦：服务会议及活动管理企业
合思的目标用户包括各类企事业单位，尤其是面临财务数字化转型需求的企业，在会议及活动管理方面有着广泛的应用。如动力源、汉威科技、派克新材等企业，都在使用合思财务数字化解决方案后取得了显著成效。
应用场景涵盖无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、发票管理、合同管理、对公付款、个人报销等，这些场景在会议及活动管理中都有着重要的体现。无论是会议的策划、组织，还是活动的执行、结算，合思都可以提供全方位的支持和服务。
案例见证：会议及活动管理成效显著
众多企业在使用合思财务数字化解决方案后，在会议及活动管理方面取得了显著成效。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在会议及活动管理中，这意味着企业可以更加高效地完成费用报销流程，提高资金周转效率，降低管理成本。
汉威科技财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。在会议及活动的费用结算方面，这使得企业的付款更加及时、准确，提高了供应商的满意度。
派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。在会议及活动的财务管理方面，这为企业提供了更加准确、及时的财务数据，为企业的决策提供了有力支持。
客户对合思的产品和服务给予了高度评价。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”汉威科技集团股份有限公司信息管理中心表示：“目前，威支付系统运行稳定，我司希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。”
合思财务数字化解决方案凭借其强大的功能、创新的模式和显著的成效，已成为众多企业财务数字化转型的首选，在会议及活动管理方面更是表现卓越。如果您的企业也面临着会议及活动管理的挑战，不妨选择合思，开启财务数智化之旅，免费试用合思的产品和服务，让企业在数字化时代实现更好的发展。
