在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数字化转型宛如一座明亮的灯塔,成为提升企业竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司,犹如一位技艺精湛的领航员,凭借其专业卓越的财务数智化解决方案,助力众多企业在财务的海洋中乘风破浪,实现降本增效、合规经营的目标。今天,就让我们一同走进动力源科技股份有限公司,探寻合思如何巧妙地为其解决复杂的财务难题,实现费用明细追踪的高效管理。
动力源:财务数字化转型的困境与挑战
动力源科技股份有限公司,自1995年成立以来,便在电源行业崭露头角,成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块,犹如一棵枝繁叶茂的大树,在行业中开疆拓土。
然而,随着企业的蓬勃发展,动力源在财务数字化转型的道路上遭遇了重重困境。大量自研系统如同散落的珍珠,难以整合在一起,传统手工报销模式则像是一辆老旧的马车,弊端丛生。多系统操作体验差,仿佛在不同的迷宫中穿梭,让员工和财务人员疲惫不堪;手工录入合规难,犹如在波涛汹涌的大海中掌舵,稍有不慎就可能偏离航线。系统割裂、数据分散、信息滞后,如同一个个孤立的小岛,无法形成有效的整体;业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,这些问题如同沉重的枷锁,严重影响了企业的运营效率和财务管理水平,费用明细追踪更是难上加难。
合思:全面解决方案破解财务难题
合思针对动力源的困境,量身定制了一套全面且极具创新性的财务数字化解决方案,包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。这一方案犹如一把万能钥匙,为动力源打开了财务数字化转型的大门,实现了高效的费用明细追踪。
在系统集成方面,合思展现出了卓越的技术实力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,就像是将不同的齿轮紧密咬合在一起,让信息能够顺畅地流通。同时,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,打破了数据之间的孤岛效应,告别了多系统繁复操作的困扰,让费用明细追踪更加准确和及时。
在产品应用上,合思的无需报销模式堪称一场革命性的变革。员工真正感受到了数字化带来的便利,业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感如同春日里的花朵般绽放。消费受到申请单和差标管控,就像给消费行为加上了一道坚固的防线,确保消费即合规。财务人员则可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,让财务工作变得轻松高效,费用明细追踪也更加清晰透明。
此外,合思系统的连接能力十分强大。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,就像是搭建了一座四通八达的桥梁,加快了业务处理和数据统计效率,让费用明细追踪能够在更广阔的范围内进行。
显著成效:动力源的财务焕新之旅
应用合思财务数字化解决方案后,动力源取得了令人瞩目的显著成果,费用明细追踪也变得更加轻松和高效。
效率提升犹如火箭升空,达到了300%。报销周期由原本漫长的4周缩减至1周以内,员工报销周期大幅缩短,就像是在时间的赛道上按下了加速键,效率得到了极大提升。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%,企业在财务人力方面实现了降本增效。
对于员工而言,申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大地缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工在工作中更加轻松自在,费用明细追踪也能让员工清晰了解自己的消费情况。
财务人员则摆脱了繁琐的基础工作压力。审批有了明确的依据,费控更加合规,结算更加统一。无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,从手动制作单据到智能制单,节省了更多精力去做更有价值的工作,费用明细追踪也更加精准。
在管理层面,实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,就像是拥有了一双洞察一切的慧眼。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,费用明细追踪为企业决策提供了有力支持。
动力源与合思的合作无疑是一次成功的财务数字化转型实践。通过合思的解决方案,动力源有效解决了财务难题,提升了运营效率和财务管理水平。未来,随着企业的发展和业务的变化,合思将继续为动力源提供全方位的支持和服务,助力其不断优化财务数字化管理,让费用明细追踪更加智能化、精准化。
如果您的企业也面临着类似的财务难题,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅。现在,您可以免费试用合思的财务数字化解决方案,感受其为企业带来的高效与便捷,提升企业竞争力,实现降本增效、合规经营的目标。