在当今风起云涌的企业数字化转型浪潮中，财务数智化已成为众多企业提升核心竞争力的关键密码。北京合思信息技术有限公司凭借其在财务数智化领域的深厚沉淀与领先解决方案，成功为诸多企业化解了财务难题。接下来，让我们以赛傲生物为例，一同探寻合思如何借助新兴费用管理工具，助力企业迈向财务数字化转型的新征程。
赛傲生物的财务困境迷雾
赛傲生物作为一家极具创新活力的细胞生物制药企业，在2021年9月与合思携手开启了财务数字化合作的新篇章。在此之前，赛傲生物的财务费用管理犹如一座缺乏统筹规划的迷宫。采购、支付、报销等关键环节相互独立，宛如散落的珍珠，未能串成完整的链条。提报申请还停留在手工填制纸质单据的传统阶段，模板单一且缺乏灵活性。
尽管企业部分流程引入了一些系统来提升审批与财务管理效率，但由于流程之间的割裂，费用管控变得异常艰难，财务风险如同潜藏的暗流，时刻威胁着企业的稳定发展。员工差旅审批流程冗长，如同蜗牛般缓慢，预算超标现象时有发生，就像脱缰的野马难以控制。行政部门物品采购审核流程缺乏规范，采购进度时常延迟，导致企业运营效率大打折扣。
同时，员工提报申请单的管理颗粒度过于粗糙，财务部门每天需要处理堆积如山的单据，手工做账和报表分析工作严重滞后，无法为企业决策提供及时有效的依据。在这样的困境下，赛傲生物急需一款新兴费用管理工具来打破僵局，重塑财务费用管理的新格局。
合思新兴费用管理工具的破局之策
合思为赛傲生物量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，其中新兴费用管理工具发挥了至关重要的作用。
- 项目管理精准把控
在项目管理方面，合思的新兴费用管理工具如同一位精准的指挥官，确保项目信息的完整性。在立项申请阶段，就关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息，自动生成详细的项目台账。这使得项目从一开始就有了清晰的脉络，为后续的费用管控和分析奠定了坚实的基础。
日常项目费用执行由关联方发起申请，系统会自动匹配项目预算包进行管控，并详细记录执行过程。结合项目管理系统的时间计划和需求计划，实现项目增值分析，自动统计资源投入成本。通过这种方式，企业能够实时掌握项目的费用情况，及时调整策略，确保项目在预算范围内高效推进。
- 系统应用便捷高效
在系统应用层面，合思的新兴费用管理工具实现了移动+PC多端报销的无缝衔接。员工可以随时随地发起报销申请，审批流转路径清晰明了，付款进度实时可查。这就像为员工配备了一个便捷的财务助手，大大提升了报销的效率和体验。
费用管理颗粒度得到了进一步细化，将日常申请单拆分为19类费用类型，清晰区分个人业务与对企业务报费用类型。这使得费用管理更加精准，能够及时发现费用支出中的异常情况，为企业节约成本提供有力支持。
采购流程也得到了重塑，将申请、采购、付款等流程紧密关联，统一管理供应商、合同、预算、发票等信息。采购完成后统一开票结算，自动制证。这不仅提高了采购协同效率，还减少了人为错误和财务风险。
备用金管理变得更加灵活可追溯，借款后员工可以在线上报销核销或手动还款，本人与财务人员均可实时查看借款情况。这为员工和财务人员提供了极大的便利，确保备用金的合理使用。
合思BI报表为企业的业务决策提供了强大的支持。各部门费用变动实时更新，异常波动直观可见。管理层可以根据这些数据及时调整策略，做出更加明智的决策。
赛傲生物的转型硕果累累
应用合思的新兴费用管理工具后，赛傲生物取得了令人瞩目的成果。报销效率大幅提升65%，员工报销周期从漫长的等待缩短至1周以内，员工的满意度得到了显著提高。差旅预算节省了100万元，为企业的成本控制做出了重要贡献。财务核算效率提升90%，财务部门从繁琐的手工工作中解脱出来，能够更加专注于数据分析和决策支持。
移动+PC多端报销让员工随时随地都能轻松发起报销申请，体验更加便捷。细化费用管理颗粒度使费用管理更加精准，企业能够更好地控制成本。重塑采购流程提高了采购协同效率，确保了物资的及时供应。备用金管理灵活可追溯，方便了员工和财务人员的操作。合思BI报表为管理层提供了及时的决策依据，帮助企业在市场竞争中抢占先机。
开启财务数智化新征程
赛傲生物通过与合思的紧密合作，借助新兴费用管理工具成功实现了财务数字化转型。报销效率的提升、成本的节省和费用管控的加强，让赛傲生物在市场竞争中更具优势。
未来，合思将继续发挥其技术优势，不断优化新兴费用管理工具，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，现在就可以免费试用新兴费用管理工具，开启财务数智化的新征程。
