在当今数字化浪潮席卷的时代，企业实现财务数智化转型已成为提升核心竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业深挖更多净利润。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。它为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。其秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大效用。
接下来，让我们通过北京动力源科技股份有限公司这个典型客户案例，深入了解合思在预算编制与监控方面的卓越能力。
动力源：行业先锋的发展之路
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，它在行业中占据着举足轻重的地位。
动力源业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。凭借自身在电力、电子及信息化技术领域的研发和技术优势，它成为了中国铁塔、中国移动、中国联通、中国电信、阿里巴巴、百度、腾讯等国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家体育场、国家奥林匹克体育中心、上海世博园、港珠澳大桥、大兴国际机场等国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业。
在不断发展壮大的过程中，动力源对于财务管理的精细化和数智化需求日益增长。预算编制与监控作为财务管理的重要环节，需要更加高效、精准的解决方案。合思的出现，为动力源解决这些问题提供了有力支持。
合思方案：打造动力源财务数智化引擎
- 系统集成：数据流转的无缝对接
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，为预算编制与监控提供了准确的数据基础。
通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思系统连接能力强，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这使得动力源在预算编制时能够获取更全面、及时的数据，在监控过程中也能实时掌握各项费用的支出情况。
- 无需报销：重塑商旅出行流程
合思的无需报销解决方案，颠覆性地重塑了动力源的商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，确保了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。
这种模式不仅简化了报销流程，还使得预算编制与监控更加清晰透明。在预算编制时，可以根据历史商旅消费数据进行精准预估；在监控过程中，能够实时了解商旅费用的支出是否超出预算，及时进行调整。
显著成果：效率提升与成本节约的双赢
- 操作体验革新：员工效率大幅提升
合思的解决方案让动力源实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间（拍照、扫码、录入），简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。
这对于员工来说，节省了大量时间和精力，能够更加专注于工作。同时，在预算编制与监控方面，员工能够更清晰地了解自己的消费情况，避免不必要的支出，有助于企业更好地控制预算。
- 财务压力缓解：人员成本显著节约
对于财务人员来说，合思的解决方案带来了诸多便利。审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作，人员成本节约50%。
在预算编制与监控过程中，财务人员能够更加高效地处理数据，准确地进行预算分析和监控，及时发现预算执行过程中的问题并采取措施加以解决。
- 管理决策优化：全程管控实时掌握
合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，让管理者能够实时了解企业经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
在预算编制方面，管理者可以根据企业的战略目标和实际经营情况，制定合理的预算方案；在监控过程中，能够实时掌握预算的执行情况，及时调整预算，确保企业的经营活动在预算范围内进行。
合思优势：携手共创财务数智化未来
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，在预算编制与监控方面展现出了强大的优势。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。与动力源的合作只是服务的开始，未来合思还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
合思的解决方案能够为企业提供全方位财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在预算编制与监控方面，它能够提供准确的数据支持、高效的流程管理和实时的监控预警，让企业的财务管理更加科学、精细。
期待更多企业与合思携手，共同开启财务数智化转型之旅，挖掘更多净利润，让有限资源发挥更大效用。选择合思，就是选择专业、高效、创新的财务数智化解决方案，为企业的可持续发展注入强大动力。如果您也想体验合思在预算编制与监控方面的卓越能力，点击免费试用，开启企业财务数智化新时代！
