在数字化浪潮风起云涌的当下，企业面临着前所未有的变革与挑战。2025年数电票全覆盖的目标正逐步推进，企业财务档案管理也迎来了新的转折点。数电票在开票和收票方面的快速扩张，使得电子发票接收在政策上合法合规，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。这一趋势无疑给企业财务档案管理带来了新的挑战，加强信息化建设已成为企业的当务之急。
在纸电混合时代，企业在档案管理方面面临着诸多痛点。企业高管常常为纸质档案管理成本高、占地大，且档案数据难以分析利用而烦恼。财务人员则被海量的档案数据、繁琐的整理工作以及手动匹配核对的难题所困扰。业务人员也因报销纸质票据流程的繁琐而倍感无奈。
此外，纸质档案还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本体现在纸质凭证输出耗材成本高，以及对档案室和档案柜等存储空间的大量需求。高隐形成本则源于手工装册归档的重复性工作量大，以及查询调阅条件粗糙导致的数据无法有效利用。而高合规风险主要表现为电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，以及不可抗力可能导致的纸质档案损坏。
尽管企业在推行数字化的过程中，通过OA系统、资金系统等解决了线上业务处理的问题，但在归档、储存环节仍未能解决纸质文件储存的难题，存在数据存储线下载体，这严重影响了企业的全面数字化进程。企业财务智能化的实现，迫切需要一套先进的档案管理解决方案。
合思档案：一站式解决企业档案管理难题
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，满足企业不同场景下的档案管理需求，助力企业实现企业财务智能化。
单套制解决方案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。其业务及管理流程包括实物流转和电轨运行，线上一套电子数据管理，确保财务档案证据链完整。纸质原文件混序归档，会计档案不打印、应收尽收，保证了档案数据的完整、真实、合规。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，进行全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，推动企业财务智能化发展。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，保障财务合规，是企业财务智能化的重要保障。
核心功能：彰显合思档案独特优势
合思档案的多源采集功能支持接口互联、自主采集。基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，还支持自定义数据采集方案。同时，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，支持多种便捷手动数据补录方式，为企业财务智能化提供了丰富的数据采集途径。
智能制档功能通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装。会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。此外，还具备辅助人工整理和关联任务执行进度可视化等特点。通过字段映射，可完成多档案类型的业务字段映射，让凭证数据业务化、业务数据财务化，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接，大大提升了企业财务智能化水平。
专用格式版式文件功能可自主采集结构化字段信息，摆脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化，降低企业档案存储成本。支持自定义企业专用、个性化版式文件，档案盒内清单表、档案盒二维码等版式文件自定义调配生成，档案可扩展性更强，进一步推动了企业财务智能化进程。
档案管理功能实现了权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类，档案字段自定义维护、新增创建、表单主键设置等，灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口，为企业财务智能化提供了安全可靠的管理保障。
成功案例：见证合思档案实际价值
对于年单据量2.6亿的企业来说，会计档案纸电混合难管理和手工作业低效费力是亟待解决的问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化。业务和财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化、流程精简、降本增效。以某月入库数据为例，数据加载仅需30s，关联匹配15min，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次，充分体现了企业财务智能化的优势。
共享中心统建的集团型企业面临着档案管理流程复杂、人工环节多，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一，每月回单整理费时费力，实物档案异地管理、财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年，有效推动了企业财务智能化转型。
多系统数据互联的企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案的单套制管理方案实现了统一储存，打破数据孤岛，业务证据链完整，数据共享，全生命周期管理。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，为企业财务智能化发展提供了有力支持。
中国最大的K12民办教育集团之一也面临着低效的档案管理现状，包括采集、存储、整理和利用环节的问题。合思档案的单套制管理方案以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，助力企业实现企业财务智能化。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案能助力企业实现这一转型，推动企业财务智能化进程。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供可靠的服务保障。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您的企业也想提升档案管理水平，实现企业财务智能化，不妨选择合思档案。现在，您可以通过拨打400 – 105 – 6505电话，访问www.hosecloud.com网站，或通过微信公众号、微信小程序了解更多信息并与合思取得联系，还可以免费试用合思档案，开启企业财务智能化新征程。
