在企业财务数字化转型的汹涌浪潮中,诸多企业遭遇了业财融合艰难、费用管控效率低下、数据安全与合规等重重痛点与挑战。北京合思信息技术有限公司应时而生,宛如一盏明灯,为企业提供全面且专业的财务数智化解决方案,其中在线费用审核更是企业解决费用管理难题的关键利器。
科技先锋 财务赋能
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其凭借敏捷的财务收支管理平台,构建起广泛连接的生态体系,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在线费用审核作为其中重要一环,贯穿于整个服务流程,为企业费用管理提供高效支持。
使命在肩 愿景领航
合思的使命是助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值。愿景是成为未来财务数字化服务的领导者,服务更多未来财务人,推动企业业财融合迈向新高度。在线费用审核正是实现这一使命和愿景的重要工具,通过精准的审核流程,确保企业费用支出的合规性和合理性,为企业降本增效贡献力量。
多元模块 协同共进
合思的产品涵盖多个强大模块,包括合思费控、合思商城、合思档案、合思付款、合思收款、合思BI等。合思费控实现全流程数字化费控管理,在线费用审核在其中发挥着核心作用,确保每一笔费用都经过严格把关;合思商城提供全场景智能差旅管理,在线费用审核保障差旅费用的透明与合规;合思档案是领先的电子会计档案管理平台,在线费用审核的数据为档案管理提供准确依据;合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,在线费用审核确保付款环节的准确无误;合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台,在线费用审核助力收款流程的顺畅;合思BI是智能化财务收支经营分析平台,在线费用审核的数据为分析提供有力支撑。
功能亮点 创新领航
- 分级管理 消费即合规:合思的无需报销分级标准,将企业费控报销划分为L1 – L5不同层级,在线费用审核依据这些层级进行精准把控,实现消费即合规,采购即报销,让员工从繁琐的报销流程中解放出来,释放创造力。
- 广泛连接 打破孤岛:广泛连接多种平台,包括发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。在线费用审核在这个广泛连接的生态中,打破信息孤岛,实现业财融合,让费用数据在各个系统之间顺畅流通。
- 科技赋能 全面服务:运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,在线费用审核实现智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务,为企业提供更加精准、高效的费用管理体验。
卓越优势 成效显著
- 节省时间 高效办公:在线费用审核大大降低了员工报销耗时,相比传统方式降低了75%,同时减少财务入账归档时间达85%。员工无需花费大量时间整理报销单据,财务人员也能从繁琐的审核和归档工作中解脱出来,提高了整体办公效率。
- 节约成本 绿色运营:节约场地、耗材成本70%,企业差旅费用节约35%。在线费用审核使得档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间、耗材减少70%,实现了企业的绿色运营和成本节约。
- 提升效率 精准决策:业财流程数字化程度达95%,付款进度清晰可控,在线费用审核让对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%。数十种业财分析模板开箱即用,为企业的经营决策提供精准的数据支持。
- 安全合规 数据无忧:在线费用审核实现100%数据安全合规,确保企业的费用数据在审核和管理过程中不出现任何安全隐患,让企业无后顾之忧。
多元用户 场景适配
目标用户包括老板、财务人员和员工。老板可通过平台的在线费用审核功能实现全流程财务收支管控,辅助经营决策,实时了解企业的费用支出情况;财务人员能借助在线费用审核极致释放压力,实现进销项发票全生命周期管理等,提高工作的准确性和效率;员工可通过在线费用审核实现省事省心,大部分消费场景无需报销,让工作更加轻松。应用场景包括消费场景(如机场、用车用餐、企业购等)、业务场景(如销售合同、采购合同等),在线费用审核在这些场景中都能发挥重要作用。
成功典范 实力见证
- 动力源的飞跃:动力源通过使用合思的在线费用审核等服务,实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。企业的费用管理更加高效,整体运营效率得到了显著提升。
- 徐福记的突破:徐福记借助在线费用审核,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在线费用审核让企业的差旅费用得到了有效控制,实现了成本的节约和效益的提升。
- 中交水运的变革:中交水运规划设计院有限公司在引入在线费用审核后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。企业的档案管理更加高效,数据安全得到了保障。
合思凭借其先进的产品理念、丰富的功能模块、显著的产品优势和众多成功案例,已成为企业财务数智化转型的得力助手。无论是国央企、大型上市公司还是细分领域头部企业,都能在合思找到适合自己的财务数字化解决方案。现在就免费试用合思的在线费用审核等服务,开启企业财务数字化转型的新征程,让有限更有效!