在当今企业财务管理的广阔天地中，诸多难题如影随形。信息孤岛林立，让数据难以顺畅流通；报销流程仿若迷宫，繁琐复杂；成本控制如同在迷雾中摸索，困难重重；数据分析的不足，更使企业决策缺乏有力支撑。这些痛点严重制约了企业的高效运营与发展，如同沉重的枷锁，束缚着企业前行的步伐。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一盏明灯，凭借其先进的解决方案，为企业照亮了破局之路。特别是其精心打造的预算存档方案，更是为企业财务管理带来了全新的变革。
解决方案全景透视
合思以前瞻的对象会计理念为基石，融合先进的AI数字科技，精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台犹如一个功能强大的财务中枢，提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。
它以连接为核心，打破了业财之间的壁垒，实现了业财深度融合。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是如同一场财务领域的革命，让企业财务管理流程变得简洁高效。在这个方案中，预算存档的环节也得到了妥善且科学的安排，确保每一笔预算的使用和存档都有迹可循、规范有序。
核心功能闪耀亮点
- 合思费控：全流程数字化的费用管理大师
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它实现了从“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。多场景消费数据能够自动采集流转，就像一个智能的数据收集员，精准无误地将各类消费信息汇聚起来。
发票可识别验真，如同给发票加上了一层安全锁，让费用支出合规透明可追踪。在预算存档方面，它能够实时记录每一笔费用的预算使用情况，并将相关数据准确存档，为企业的预算管理提供了坚实的数据基础。
它实现了因公消费全场景覆盖，提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。消费数据可视化分析功能，就像一个专业的财务分析师，能够让企业清晰地了解每一笔差旅费用的去向。同时，在预算存档方面，它能够将差旅相关的预算使用情况详细记录并妥善存档，方便企业进行后续的分析和管理。
- 合思档案：电子会计档案管理的领航者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具备应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。在预算存档方面，它能够将与预算相关的各类会计档案进行高效管理，实现业财一体和管理自动化。
无论是预算的审批文件、使用记录还是结算凭证，都能在这个平台上得到妥善的保存和管理，方便企业随时查阅和审计。
- 收支管理：解决三流合一难题的利器
收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，成功解决了三流合一难题。它提供实时收支一体解决方案，包括合思付款、合思收款、合思BI等功能模块。
在预算存档方面，它能够准确记录每一笔收支与预算的关联，确保预算的执行情况一目了然。通过实时的收支数据与预算的对比分析，企业能够及时发现预算执行过程中的问题，并采取相应的措施进行调整。
- 开放的财务数字化应用商店：功能丰富的财务宝库
开放的财务数字化应用商店涵盖了业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等众多领域。它提供丰富的功能和接口，就像一个万能的连接器，能够实现数据快速集成和一体化管理。
在预算存档方面，它为企业提供了更加灵活和便捷的方式。企业可以根据自己的需求，选择合适的应用来管理预算存档，确保预算数据的安全性和完整性。
用户收益显著提升
- 老板：掌控全局，降本增效
对于企业老板来说，合思的预算存档方案助力企业降本增效。它实现了全流程财务收支管控，全息数据自动流转，就像一个智能的财务管家，将企业的财务数据进行全面整合和管理。
这不仅降低了管理成本，还能够挖掘收益洼地，为企业的发展提供更多的机会。通过对预算存档数据的深入分析，老板能够做出更加科学合理的经营决策，带领企业在市场竞争中脱颖而出。
- 财务：释放压力，精准管控
财务人员在使用合思的预算存档方案后，能够极致释放财务压力。费控有标准，付款按计划，回款可溯源。智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警。
在预算存档方面，财务人员无需再为繁琐的纸质档案管理和数据整理而烦恼。系统能够自动将预算相关的数据进行分类、存档和分析，大大提高了工作效率和准确性。
- 员工：省事省心，轻松工作
员工在因公消费时，使用合思的方案能够省事更省心。因公消费无需垫资、开票、打印，大部分消费场景无需报销。业务人员可在线自助开票，动态了解销售回款和采购付款信息。
在预算存档方面，员工无需担心自己的消费是否符合预算，系统会自动进行记录和提醒。这让员工能够更加专注于自己的工作，提高工作效率和满意度。
典型场景广泛覆盖
- 消费场景：全场景聚合消费生态
合思打造了一个全场景聚合消费生态，包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。在这个生态中，每一笔消费都与预算紧密相连，并且能够实现自动化的预算存档。
无论是员工的日常差旅消费，还是企业的采购支出，都能够在系统中得到及时准确的记录和管理。企业可以根据消费场景的不同，对预算进行灵活调整和控制，确保每一笔资金都用在刀刃上。
- 业务场景：开放的业财连接生态
合思构建了一个开放的业财连接生态，涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。在这些业务场景中，预算的管理和存档变得更加高效和精准。
通过业财连接，企业能够将业务数据与财务预算进行实时对比和分析，及时发现业务过程中的预算偏差，并采取相应的措施进行调整。同时，系统能够自动将业务相关的预算数据进行存档，为企业的财务管理提供了完整的历史记录。
客户成功案例见证实力
- 动力源：效率提升，成本节约
动力源作为专精特新小巨人企业，在采用合思的预算存档方案后，实现了300%的效率提升，50%的人员成本节约。员工报销周期缩短了3周。
通过对预算存档数据的有效管理和分析，动力源能够更加精准地控制成本，提高资金使用效率。这不仅提升了企业的经济效益，还增强了企业的市场竞争力。
- 徐福记：差旅费用节约，预算管理优化
徐福记在使用合思商城及相关预算存档方案后，企业差旅费用节约了35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
通过对差旅预算的精细管理和实时监控，徐福记能够及时发现差旅过程中的浪费现象，并采取相应的措施进行改进。同时，系统的预算存档功能为企业的财务管理提供了有力的支持，让企业能够更好地规划和控制差旅成本。
如果您的企业也正在为财务管理难题而困扰，不妨免费试用合思的预算存档方案，体验更敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，让有限的资源发挥出更大的效益。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，开启企业财务数字化新时代！
