在数字化浪潮风起云涌的当下,企业财务数智化转型已然成为大势所趋。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借卓越的解决方案和丰富的实践经验,在市场中崭露头角。本文将深入介绍合思的财务数智化解决方案,特别聚焦于其在企业费用监督方面的强大功能,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
市场风云:企业费用监督需求凸显
随着国家对企业数字化转型的大力倡导,以及全电票时代的来临,企业财务数字化需求愈发迫切。在税收征管数字化、智能化的趋势下,企业财税合规监管日益严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临全新挑战。
在此背景下,企业费用监督的重要性愈发凸显。合思凭借领先的技术和创新的解决方案,为企业提供了有效的财务数智化转型途径,助力企业加强企业费用监督。
痛点洞察:企业费用监督难题待解
企业在财务数字化转型过程中,面临着诸多与企业费用监督相关的痛点。多系统林立导致数据孤岛问题严重,预算统计难以收口,这使得企业费用监督缺乏准确的数据支撑。
对公付款与合同管理脱节,无法有效把控资金流向和合同执行情况,企业费用监督的力度大打折扣。发票人工校验、账务处理工作量巨大,不仅效率低下,还容易出现错误,影响企业费用监督的准确性。
员工报销流程繁琐,费控标准不统一,导致企业费用支出难以有效管控,企业费用监督形同虚设。这些问题不仅影响了企业的财务效率和合规性,还增加了企业的经营成本。
整体策略:合思的数智化蓝图
合思以其敏捷的财务收支管理平台为核心,构建了一套全方位的财务数智化服务体系,为企业费用监督提供了有力保障。
基于广泛连接的生态,合思能够打破数据流转壁垒,实现数据的实时同步和共享,为企业费用监督提供全面、准确的数据。双轮驱动的模式创新,结合业务需求和技术创新,为企业提供定制化的解决方案,满足不同企业在企业费用监督方面的个性化需求。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,实现了员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,极大地提升了员工体验和财务工作效率,同时也加强了企业费用监督的力度。
核心模块:精准把控企业费用监督
- 预算管控:精细监督费用支出
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实时监控预算执行进度。
通过这种方式,企业可以对每一笔费用支出进行精准的企业费用监督,确保费用支出在预算范围内,避免超支情况的发生。
- 对公付款:规范流程保障资金安全
合思通过合同管理台账,规范合同管理流程。实时统计付款和回票进度,确保对公付款与合同关联,实现票款进度的有效把控。
这一举措使得企业在对公付款环节能够加强企业费用监督,防止资金的不合理流出,保障企业资金安全。
- 发票智能校验:杜绝虚假费用
合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。
提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,从源头上加强企业费用监督,确保费用支出的真实性和合规性。
- 自动生成凭证:提升监督效率
通过标准EAI插件对接ERP系统,合思能够自动生成财务凭证,无需人工操作。
这不仅提高了财务工作效率,还减少了人为错误,使得企业费用监督更加高效、准确。
竞争优势:合思的独特魅力
- 广泛连接的生态:打破数据壁垒
合思能够与第三方系统进行有效对接,打破数据流转壁垒,实现数据的实时同步和共享。
在企业费用监督方面,这意味着企业可以获取更全面、准确的数据,为监督决策提供有力支持。
- 双轮驱动的模式创新:满足个性需求
结合业务需求和技术创新,合思为企业提供定制化的解决方案。
不同企业在企业费用监督方面有不同的需求和特点,合思的定制化方案能够满足这些个性化需求,提供更精准的监督服务。
- 无需报销的解决方案:提升监督体验
无需报销的解决方案实现了员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。
这一方案极大地提升了员工体验和财务工作效率,同时也使得企业费用监督更加顺畅、高效。
- 敏捷的系统响应能力:及时应对变化
面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。能够根据企业的业态和组织变化,及时调整解决方案。
在企业费用监督方面,这种敏捷的系统响应能力确保企业能够及时应对各种变化,保证监督的有效性。
成功案例:见证合思的实力
合思已为众多企业提供了财务数智化解决方案,在企业费用监督方面取得了显著成效。
北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这表明合思的解决方案能够有效加强企业费用监督,提高财务工作效率。
汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。通过合思的解决方案,企业在企业费用监督方面实现了质的飞跃。
服务体系:全方位保障企业费用监督
合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
为客户提供全方位、一站式的服务,包括项目实施、系统运维、技术支持、培训等。这确保客户能够顺利使用合思的解决方案,实现企业费用监督的预期效益。
在企业财务数智化转型的道路上,合思凭借其先进的技术、创新的解决方案、丰富的实践经验和优质的服务体系,为企业提供了有力的支持。无论是企业费用监督,还是整体的财务数智化转型,合思都展现出了强大的实力。