在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，利润增长遭遇瓶颈。惯性思维、业财脱节、预算失控等问题如同“净利润黑洞”，不断吞噬着企业的利润。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，更是侵蚀企业净利润的“元凶”之一。如何制定有效的出差费用预算策略，实现差旅成本的精细化管控，成为企业亟待解决的痛点。
合思方案：财务数智化差旅管控之钥
合思，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。
合思的解决方案涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过这些服务，企业能够实现差旅的精细化管控，挖掘出更多的净利润，为企业的发展注入新的活力。
核心功能：多维优势打造差旅管控利器
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线上线下融合 差旅场景全覆盖
合思的解决方案实现了线上线下的深度融合，全面覆盖差旅、采购、补助等场景。机票、酒店大客户协议价托管，让企业享受更优惠的价格；联合登陆功能，为员工提供了便捷的预订体验；易商卡线下消费解决方案，实现了线下消费的自动化管理。同时，报销补贴、对账结算、凭证生成等环节的自动化，大大提高了工作效率。 -
国内外资源整合 全球差旅轻松搞定
合思整合了中航信、航司、各大OTA等国内外资源，实现了多平台接入比价。接入全球近200万 + 酒店，其中高星酒店超5W家，同屏比价让企业能够选择性价比更高的酒店。覆盖73个热门国家的聚合用车服务，以及多语言版本的支持，满足了海外员工的自助下单需求。 -
管控体验兼顾 差旅管理更人性化
在管控方面，合思提供智能差标，实现区县级差标管控和淡旺季差标管控；优惠券和合力省功能，为企业节省成本；买贵赔保障，让企业无后顾之忧；订单实时占预算，多账户管理，确保预算的有效控制。同时，差旅分析报告和风控类BI看板，为企业管理者提供了数据支持，辅助决策。在体验方面，这些功能也提升了员工的差旅体验。 -
AI智能规划 开启差旅智能新时代
合思引入了AI技术，打造了AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能。这些功能能够根据企业的需求和员工的行程，提供智能化的规划和建议，提高差旅效率和准确性。
用户收益：四大维度赋能企业发展
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节省成本：精细化管控降低开支
通过精细化管控，合思能够降低企业的差旅显性成本，同时管控隐性浪费。例如，减少员工在差旅预订、审批、报销等环节的时间消耗，确保因公消费的合规性，从而为企业节省大量成本。 -
提升效率：全流程自动化释放人力
合思实现了全流程的自动化，包括报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等。这些自动化功能减少了员工和财务的工作量，提高了工作效率，让企业能够将更多的精力投入到核心业务中。 -
优化体验：智能服务满足多元需求
合思提供的智能差标、优惠券、合力省等功能，提升了员工的差旅体验。多语言版本和7*24小时中英文客服支持，满足了海外员工的需求，让员工在差旅过程中感受到更多的便利和关怀。 -
数据决策：精准分析辅助科学决策
差旅分析报告和风控类BI看板，为企业管理者提供了详细的数据支持。通过对差旅数据的分析和挖掘，企业管理者能够了解差旅成本的构成和分布，发现潜在的问题和风险，从而制定更加科学合理的出差费用预算策略。
典型场景：贴合企业实际需求
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下沉市场拓展 差标管控精准适配
当企业业务向三四线城市扩展时，不同区县的市场环境和消费标准存在差异。合思能够根据不同区县类型，科学设置差标管控金额，满足不同客户群体的个性化需求，为企业的下沉市场拓展提供有力支持。 -
出海业务开展 全球资源整合助力
企业拓展海外市场时，面临着海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题。合思整合全球优质服务商渠道，提供国际机票、酒店、用车等资源，配备7*24小时中英文客服支持，帮助企业解决海外差旅的各种问题。 -
线下消费管控 消除因公消费盲区
企业在面临线下差旅费用不透明、真实性难判断的问题时，合思易商卡成为了解决问题的关键。通过企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，消灭了因公消费管理的“盲区”。 -
数电票时代应对 财务档案全链路管理
在数电票时代，企业需要建立或迭代电子会计档案管理系统，以满足财务档案的全链路管理需求。合思帮助企业做好数智化归档、数据关联和合规性管理，应对数电票时代的挑战。
客户成功案例：真实数据见证价值
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连锁零售企业：差标下沉实现降本增效
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇商超渠道后，与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但酒店预订消费金额仍同比下降6%。这一数据充分证明了合思出差费用预算策略的有效性。 -
某企业：风控功能助力合规经营
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了类似问题的再次发生。 -
合力省项目：节省差旅费成效显著
自2023年7月合思发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。这一成果表明，合思的出差费用预算策略能够为企业带来实实在在的经济效益。
合思的差旅管控解决方案，以其强大的功能、显著的用户收益、贴合实际的典型场景和真实可感的客户成功案例，为企业提供了一套有效的出差费用预算策略。它能够帮助企业解决差旅成本管控难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也想挖掘更多净利润，不妨选择合思，开启差旅管控的智控时代。现在，您可以免费试用合思的差旅管控解决方案，亲身体验其带来的价值。
