在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，增长速度放缓，利润空间收窄。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，犹如一个潜在的“净利润黑洞”，不断吞噬着企业的利润。因此，企业迫切需要一套科学高效的差旅管理解决方案，来实现降本增效的目标。预算制定与控制在差旅管理中起着至关重要的作用，而合思的差旅管理解决方案正是企业应对这一挑战的得力助手。
解决方案全景探秘
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力，打造了一套敏捷的财务收支管理平台。该平台基于广泛连接的生态系统、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”一体化解决方案，为企业提供了全方位、多层次的财务数智化服务，尤其在解决企业差旅管控难题方面表现卓越。通过预算制定与控制，合思帮助企业合理规划差旅资金，避免不必要的开支，实现资源的优化配置。
核心功能闪耀亮点
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线上线下全域覆盖
合思的差旅管理解决方案实现了差旅、采购、补助的全覆盖。它提供机票、酒店大客户协议价托管服务，让企业在差旅预订中享受更优惠的价格。同时，支持多平台联合登陆，为员工提供便捷的预订体验。此外，还有易商卡线下消费解决方案，实现了报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化。在预算制定与控制方面，这种全面的覆盖和自动化流程有助于企业准确掌握差旅费用的支出情况，及时调整预算，避免超支。 -
国内外资源深度整合
在全球经济一体化的背景下，企业的业务范围不断拓展，国内外差旅需求日益增加。合思整合了中航信、航司、各大OTA等丰富资源，实现多平台接入比价。接入全球近200万 + 酒店，其中高星酒店超5W家，同屏比价让企业能够轻松选择性价比最高的差旅资源。同时，覆盖73个热门国家，整合全球打车平台的聚合用车服务，并具备多语言版本，满足海外员工自助下单需求。通过预算制定与控制，企业可以根据不同地区的差旅成本合理分配预算，确保资源的有效利用。 -
管控体验完美融合
合思注重差旅管控与员工体验的平衡。智能差标功能实现了区县级差标管控和淡旺季差标管控，为企业提供精细化的预算制定依据。同时，提供优惠券 + 合力省、买贵赔服务，让员工在享受优质差旅服务的同时，也能为企业节省成本。订单实时占预算，支持多账户管理，并有差旅分析报告和风控类BI看板，帮助企业实时监控预算执行情况，及时发现问题并进行调整。 -
AI智慧规划引领未来
合思引入了先进的AI技术，包含AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等。AI行程助手可以根据企业的预算和员工的行程需求，智能规划最优差旅行程；AI自动下单助手能够自动完成订单下单，提高效率；AI风控可以实时监控差旅费用的支出情况，防止违规行为；AI报告助手则为企业提供详细的差旅分析报告，为预算制定与控制提供数据支持。
用户收益显著提升
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显性成本大幅节省
通过同屏比价，企业可以获得性价比更高的差旅资源，降低机票、酒店等直接开支。在预算制定与控制的指导下，企业能够更加精准地选择差旅资源，避免不必要的浪费，从而实现显性成本的大幅节省。 -
隐性浪费有效管控
合思的差旅管理解决方案减少了员工在预定、审批、报销流程以及票据复核等环节中的时间消耗和机会成本。在预算制定与控制的过程中，优化流程可以提高工作效率，降低企业的运营成本。 -
员工体验全面升级
员工无需垫资，可获得优惠券和奖励，享受智能服务等。这不仅提高了员工的满意度和工作积极性，还在一定程度上减少了企业在员工激励方面的成本支出。在预算制定与控制中，考虑员工体验的提升可以提高企业的整体效益。 -
合规经营有力保障
通过电子会计档案管理系统，合思实现了数智化归档、数据关联和合规性管理。在预算制定与控制方面，合规经营可以避免企业因违规行为而面临的罚款和损失，保障企业的财务安全。
典型场景精准应对
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从硬控到智控的转变
企业在硬控差旅成本时，往往会面临员工与雇主矛盾升级、消费合规挑战等问题。合思的差旅管理解决方案可以从“硬控”到“智控”，实现差旅活动的无感管控。通过预算制定与控制，企业可以在不影响员工体验的前提下，合理控制差旅成本，实现企业与员工的双赢。 -
下沉市场精细化管理
企业拓展下沉市场时，传统差旅管控方式往往不适应需求。合思提供精细化的差标管理，应对下沉市场挑战。在预算制定与控制方面，根据下沉市场的特点和需求，合理分配预算，确保企业在拓展新市场的同时，能够有效控制成本。 -
出海业务一站式服务
企业出海业务增加，面临海外差旅资源分散、信息碎片化等难题。合思整合全球优质服务商渠道，提供一站式多语言服务解决方案。在预算制定与控制方面，企业可以根据不同国家和地区的差旅成本，合理制定海外差旅预算，确保资源的有效利用。 -
数电票时代合规应战
在数电票时代，企业在会计凭证管理上存在合规风险。合思帮助企业建设与迭代电子会计档案管理系统，实现“全链路应战”。在预算制定与控制方面，合规的会计凭证管理可以确保企业财务数据的准确性和安全性，为预算制定提供可靠依据。
客户成功案例见证实力
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风控普查挽回损失
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。通过预算制定与控制，企业能够及时发现和纠正违规行为，避免损失的进一步扩大。 -
精准管控成本下降
某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。通过预算制定与控制，企业实现了差旅成本的有效控制，提高了企业的盈利能力。
在当前企业迫切需要挖掘净利润的时代，合思的差旅管理解决方案凭借其卓越的功能和显著的成效，能够帮助企业有效应对各种差旅管控难题。预算制定与控制是企业差旅管理的核心环节，合思的解决方案为企业提供了科学、高效的预算管理工具。如果您想进一步了解合思的差旅管理解决方案，体验其强大的功能和卓越的服务，现在就可以免费试用，一起智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
