在疫情的阴霾逐渐退散之后，企业的商旅消费迎来了井喷式的增长。然而，价格的飙升却让企业陷入了两难的境地。在业务拓展的急切需求与成本控制的严格要求之间，企业承受着巨大的降本增效压力。这一现象，无疑凸显了当下企业在财务管理，尤其是预算监控与分析方面的痛点。在当前经济环境下，企业急需一种高效的解决方案，来实现对预算的精准把控和有效分析，合思的全方位财务数智化服务应运而生。
财务数智化：合思全方位解决方案
合思为企业提供的是一套涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域的全方位财务数智化服务。通过构建线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统以及智能数据分析平台等，合思致力于助力企业实现降本增效和可持续发展。
线上聚合消费平台整合了各类商旅资源，为企业提供了一站式的消费解决方案。员工在进行差旅预订时，无需再在多个平台之间切换，大大提高了预订效率。同时，平台还能通过与供应商的合作，为企业争取到更优惠的价格，从而降低差旅成本。
费控系统则是合思解决方案的核心之一。它通过预算监控与分析功能，对企业的费用支出进行实时监控和精准分析。从预算的制定、执行到调整，费控系统都能提供全程的支持，确保企业的费用支出始终在预算范围内。
电子档案系统实现了财务档案的数字化管理。企业的各类财务凭证、报销单据等都可以以电子形式存储，不仅节省了存储空间，还方便了查询和管理。同时，电子档案系统还能提高财务数据的安全性和可靠性。
智能数据分析平台则通过对企业财务数据的深度挖掘和分析，为企业提供有价值的决策支持。通过预算监控与分析，企业可以及时发现费用支出中的异常情况，调整预算策略，优化资源配置。
核心功能亮点：铸就高效费控体系
- 预算管控：精准把控资金流向
合思的预算管控功能支持事前申请单预算管控、订单预算实占和报销环节预算控制。在事前申请阶段，员工需要提交详细的预算申请单，明确费用的用途和金额。系统会根据企业的预算规则进行审核，只有通过审核的申请才能进入下一步流程。
在订单执行过程中，系统会实时监控订单的预算实占情况。一旦订单的费用接近或超过预算，系统会及时发出预警，提醒相关人员进行处理。在报销环节，系统会再次对费用进行审核，确保报销金额在预算范围内。通过这种全方位的预算管控，企业可以有效避免超预算支出的情况发生。
- 消费标准自动控制：提升合规性
超98%的企业都开启了合思的差旅消费标准自动控制功能。该功能可以根据企业设定的消费标准，对员工的差旅消费进行自动控制。当员工的消费超过标准时，系统会自动进行拦截，提醒员工进行调整。
消费标准自动控制功能不仅提高了企业的合规性，还减少了人工审核的工作量。员工在进行差旅消费时，无需再担心是否会超标，只需按照标准进行消费即可。这不仅提高了员工的满意度，还提升了企业的管理效率。
- 精益消费策略：挖掘降本潜力
合思提供了一系列的精益消费策略，如同性同住、提前预定、“合力省”奖励机制等。同性同住可以有效降低企业的住宿成本，提前预定则可以享受到更优惠的价格。“合力省”奖励机制则鼓励员工在消费过程中节约成本。当员工通过节约成本为企业做出贡献时，企业会给予相应的奖励。
这些精益消费策略不仅可以降低企业的差旅成本，还可以培养员工的节约意识。通过预算监控与分析，企业可以对这些策略的实施效果进行评估，不断优化策略，挖掘降本潜力。
- 数智化手段：提升效率与准确性
合思采用了一系列的数智化手段，如单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证、BI数据分析等。单据免打印减少了纸张的使用，提高了环保性。线上支付则方便了员工的报销，缩短了报销周期。
自动生成记账凭证功能可以根据员工的报销单据自动生成记账凭证，减少了财务人员的手工录入工作量。BI数据分析功能则可以对企业的财务数据进行深度分析，为企业提供有价值的决策支持。通过这些数智化手段，企业可以提升财务管理的效率和准确性。
用户收益：多维度赋能企业发展
- 成本降低：优化资源配置
通过合思的预算监控与分析功能，企业可以有效减少超标订单的数量。同时，系统的发票合规性审核功能可以降低发票合规风险，避免因发票问题导致的税务风险。
合思的精益消费策略和消费标准自动控制功能可以帮助企业节省差旅成本。通过对费用的精细化管理，企业可以优化资源配置，将有限的资金投入到更有价值的业务中去。
- 效率提升：加速业务流程
合思的数智化手段大大提高了企业报销、支付、核算等环节的效率。单据免打印和线上支付减少了员工和财务人员的手工操作，缩短了报销周期。自动生成记账凭证功能则减少了财务人员的录入工作量，提高了核算效率。
通过预算监控与分析，企业可以及时发现业务流程中的瓶颈和问题，并进行优化。这不仅提高了企业的运营效率，还提升了企业的竞争力。
- 合规保障：降低内控风险
合思的预算管控和消费标准自动控制功能可以确保企业的费用支出合规。系统会根据企业的预算规则和消费标准对费用进行审核，只有符合规则的费用才能通过审核。
通过预算监控与分析，企业可以及时发现潜在的内控风险，并采取相应的措施进行防范。这不仅降低了企业的内控风险，还提升了企业的合规性。
- 数据洞察：优化决策依据
合思的智能数据分析平台可以对企业的财务数据进行深度分析，挖掘业务机会和风险。通过预算监控与分析，企业可以了解各项费用的支出情况，找出费用增长的原因，并制定相应的策略进行调整。
数据分析还可以为企业的决策提供依据。企业可以根据数据分析结果，优化业务流程，调整预算策略，提高企业的经济效益。
典型场景：贴合企业实际需求
- 差旅预订：一站式便捷服务
员工可以通过合思平台进行机票、酒店等差旅预订。平台整合了丰富的商旅资源，为员工提供了更多的选择。同时，平台还提供统一开票、结算服务，方便了员工的报销。
在预订过程中，员工可以根据自己的需求选择合适的航班和酒店。平台会根据企业的预算规则和消费标准进行推荐，确保员工的预订符合企业的要求。通过这种一站式的差旅预订服务，企业可以提高员工的差旅体验，降低差旅成本。
- 费用报销：免垫资与自动化
合思实现了费用报销的免垫资和自动化。员工在进行差旅消费时，无需再自己垫付资金，只需通过平台进行支付即可。在报销时，员工只需上传相关的发票和单据，系统会自动进行审核和报销。
费用报销的自动化不仅提高了员工的满意度，还提升了企业的管理效率。财务人员无需再进行繁琐的手工审核和报销操作，只需对系统审核通过的报销进行确认即可。这不仅缩短了报销周期，还减少了人工误差。
- 财务管理：精准控制与高效结算
财务人员可以通过合思平台进行预算控制、对账结算、凭证生成等操作。平台提供了直观的界面和丰富的功能，方便财务人员进行管理。
在预算控制方面，财务人员可以实时监控企业的预算执行情况，及时发现问题并进行调整。在对账结算方面，平台可以自动与供应商进行对账，确保结算的准确性和及时性。在凭证生成方面，平台可以根据报销单据自动生成记账凭证，提高了财务核算的效率。
客户成功案例：见证合思价值
- L4级无需报销上市公司：效率提升显著
某L4级无需报销上市公司在使用合思的解决方案后，员工报销效率提升了300%。这得益于合思的自动化报销功能和免垫资服务。员工在进行报销时，无需再填写繁琐的报销单据，只需上传发票和单据即可。
同时，财务人力成本降低了50%。财务人员无需再进行大量的手工审核和报销操作，只需对系统审核通过的报销进行确认即可。这不仅提高了财务人员的工作效率，还降低了企业的人力成本。
- 连锁经营企业：员工满意度与管理效率双提升
某连锁经营企业在引入合思的解决方案后，员工满意度达到了100%。这得益于合思的便捷报销服务和消费标准自动控制功能。员工在进行差旅消费时，无需再担心是否会超标，只需按照标准进行消费即可。
同时，财务部的投诉率降低了80%。这得益于合思的自动化审核功能和实时监控功能。财务人员在进行审核时，无需再进行大量的人工操作，系统会自动进行审核和监控。这不仅提高了财务人员的工作效率，还减少了人工误差。
- 数字化差旅企业：降低成本成效显著
某数字化差旅企业在使用合思的解决方案后，酒店单晚房费单价平均降低了37.8元。这得益于合思的精益消费策略和供应商合作优势。企业通过同性同住、提前预定等策略，降低了住宿成本。
同时，超标订单数降低了32%。这得益于合思的预算管控和消费标准自动控制功能。企业通过对预算的精准把控和消费标准的严格执行，有效避免了超预算支出的情况发生。
- 差旅补贴自动化企业：满意度与效率双赢
某差旅补贴自动化企业在采用合思的解决方案后，员工报销满意度提升了78%。这得益于合思的自动化报销功能和便捷的补贴发放服务。员工在进行报销时，无需再等待补贴的发放，系统会自动进行处理。
同时，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。这得益于合思的智能数据分析平台和自动化审核功能。系统可以对员工的报销数据进行自动分析和审核，大大提高了审核效率。
合思凭借其全面的解决方案、强大的功能亮点和显著的用户收益，已经帮助众多企业解决了费控及差旅管理难题。通过预算监控与分析，企业可以实现对财务的精准把控和有效分析，从而降低成本，提高效率，提升竞争力。如果您也想体验合思带来的高效财务管理解决方案，现在就可以免费试用，开启企业降本增效、可持续发展的新征程！
