在当前经济环境下，企业利润增长面临诸多挑战，惯性思维、业财脱节、预算失控等问题如同隐藏的“净利润黑洞”，不断侵蚀着企业的收益。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，其管控难题成为了制约企业净利润增长的关键痛点。合思，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业有效应对差旅管控难题，挖掘更多净利润带来了新的希望。
解决方案全景扫描
合思依托其敏捷的财务收支管理平台，构建了一个全方位的财务数智化服务体系。这个平台聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多项功能。它整合了全球优质服务商渠道，广泛覆盖国内外差旅资源，具备线上线下全场景消费管控能力。这意味着企业的差旅活动能够实现无感管控和全流程数智化管理，为企业的差旅费用预算策略提供了坚实的基础。
核心功能闪耀亮点
-
从“硬控”迈向“智控”新境界
合思通过精细化的规则设置和全方位的数字化产品功能，实现了差旅活动从“硬控”到“智控”的转型。例如合思BI差旅风控功能和智能差标管控等，能够在潜移默化中对差旅活动进行管控。这种转变不仅科学地降低了差旅成本，还显著提升了企业的运营效率，是出差费用预算策略中的重要一环。 -
AI技术赋能差旅新体验
2024年起，合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。这些功能从员工和企业双视角出发，提供了全方位的智能服务。行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等，精准地控制了差旅成本，同时也提升了员工的差旅体验，让出差费用预算策略更加智能化。 -
全场景覆盖打造无缝差旅生态
合思实现了线上与线下、国内与国外、管控与体验的全场景覆盖。线上线下涵盖差旅、采购、补助等多个方面，还提供易商卡线下消费解决方案；国内国外整合多平台资源，覆盖全球近200万 + 酒店和73个热门国家的打车服务；在管控与体验方面，具备智能差标、优惠券、合力省、买贵赔等功能。这种全场景覆盖为企业的出差费用预算策略提供了更多的选择和保障。 -
电子会计档案管理解锁数智新价值
在数电票时代，合思帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统。这一系统能够实现数智化归档、数据关联和合规性管理，盘活业财数据价值。对于企业的出差费用预算策略来说，它降低了档案存储和管理成本，提高了财务管理的效率和合规性。
用户收益全面绽放
-
成本节约开启利润增长之门
合思通过精细化管控和智能策略，有效降低了差旅的显性成本，同时管控了隐性浪费。例如合力省项目帮助企业大幅节省差旅费，易商卡消灭了企业因公消费管理“盲区”，电子会计档案降低了档案存储和管理成本。这些都为企业的出差费用预算策略提供了实实在在的成本节约。 -
效率提升加速企业运转步伐
自动化的预订、审批、报销、对账结算、凭证生成等流程，减少了员工和财务的时间消耗，提高了企业的运营效率。员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中，财务人员也能够更加高效地处理差旅费用相关事务，让出差费用预算策略的实施更加顺畅。 -
合规保障筑牢企业发展根基
合思的差旅风控、智能差标管控、电子会计档案管理等功能，确保了企业消费的合规性，降低了合规风险。在出差费用预算策略中，合规是至关重要的，合思的这些功能为企业提供了有力的保障。 -
体验优化提升员工满意度
合思提供高性价比的出行选择和个性化的服务体验，如智能推荐、多语言版本等。这些都提升了员工的差旅体验和满意度，让员工在出差过程中感受到企业的关怀，同时也有利于企业更好地实施出差费用预算策略。
典型场景深度剖析
-
下沉市场拓展的精准制导
当企业业务向三四线城市及以下地区拓展时，往往面临差旅管控维度不够精细的问题。合思与知名OTA合作，覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源，可科学设置区县差标，实现精细化成本控制。这为企业在下沉市场拓展中的出差费用预算策略提供了精准的指导。 -
海外业务出海的坚实后盾
企业出海面临国际差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题。合思整合全球优质服务商渠道，提供国际机票、酒店、用车等资源，配备7 * 24小时中英文客服，满足企业海外差旅需求。在海外业务出海的过程中，合思成为了企业出差费用预算策略的坚实后盾。 -
线下消费管控的有效利器
企业线下差旅费用不透明、真实性难判断，合思易商卡实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，解决了线下消费管理难题。这使得企业在进行出差费用预算策略时，能够更好地管控线下差旅费用。 -
数电票时代管理的得力助手
数电票时代企业会计凭证管理面临挑战，合思电子会计档案管理系统助力企业实现全链路管理，盘活业财数据价值，应对合规风险。在数电票时代，合思为企业的出差费用预算策略提供了得力的支持。
客户成功案例见证实力
-
差旅违规管控的成功逆袭
某企业员工通过违规操作增加差旅成本，应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量违规情况。企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例充分展示了合思在出差费用预算策略中对违规行为的有效管控。 -
连锁零售企业下沉市场的卓越实践
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇，与合思商城合作重新制定差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长8%，但酒店预订消费金额同比下降6%。这一案例证明了合思在下沉市场拓展中出差费用预算策略的有效性。 -
合思易商卡客户企业的便捷体验
合思易商卡客户企业员工反馈无需垫资，报销单填写、发票关联和费用导入更便捷，真正帮助企业“捂住钱袋子”。这体现了合思易商卡在出差费用预算策略中为企业和员工带来的便利。
在企业迫切需要挖掘更多净利润的当下，合思凭借其强大的差旅管控解决方案和丰富的成功实践经验，能够帮助企业有效解决差旅管控难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。出差费用预算策略的制定和实施，合思是您值得信赖的伙伴。现在就免费试用合思的解决方案，开启数智化差旅管理之旅，让有限的资源发挥更有效的价值，共同迎接更可期待的商业未来。
