在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业若想在激烈的市场竞争里占据一席之地，财务数智化转型已然成为提升核心竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司以其卓越领先的财务数智化解决方案，为众多企业的降本增效、合规经营之路保驾护航。接下来，就让我们以北京动力源科技股份有限公司为例，一同深入探寻合思在线财务报销系统等解决方案的独特魅力以及显著的应用成效。
动力源困境：传统报销难题待解
动力源自1995年成立以来，已发展成为我国电源行业的佼佼者，更是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车这三大极具潜力的业务板块。公司规模庞大，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。如此复杂的组织架构，无疑为企业的管理带来了诸多挑战。
2021年，动力源遭遇了一系列亟待解决的问题。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式的弊端日益凸显。多系统操作体验差，数据分散在各个系统中，难以实现有效的流通和共享。业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，再加上复杂的组织架构，使得报销流程变得异常繁复。员工在报销过程中，需要在多个系统之间来回切换，填写大量的表单，耗费大量的时间和精力。这种低效的报销模式不仅影响了员工的工作积极性，也给企业的财务管理带来了巨大的压力。
合思方案：一站式财务数字化破局
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的财务数字化解决方案。在线财务报销系统作为其中的核心部分，发挥了至关重要的作用。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了深度同步。这意味着员工的信息能够实时更新，报销流程中的审批人员也能准确匹配，大大提高了报销的准确性和效率。同时，动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了同步，使得业务数据能够无缝对接，为财务管理提供了更加全面和准确的依据。
在产品应用上，合思在线财务报销系统实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列的自动化操作，不仅减轻了财务人员的工作量，也提高了报销的速度和准确性。
此外，合思在线财务报销系统的连接能力十分强大。Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。这使得企业可以根据自身的需求，灵活地将在线财务报销系统与其他业务系统进行集成，实现数据的共享和协同，为企业的数字化转型提供了有力的支持。
应用成效：动力源的数智化飞跃
应用合思在线财务报销系统后，动力源取得了显著的成效。员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款，提高了员工的满意度和工作积极性。同时，会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。企业可以将节省下来的人力和资源投入到更有价值的业务中，提升企业的整体竞争力。
在员工体验方面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间。因公消费无需垫资，员工再也不用为垫付资金而烦恼，工作更加轻松愉快。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员的工作效率得到了质的飞跃。
在管理层面，合思在线财务报销系统实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者可以实时了解企业的经营数据，对业务运行进行高效决策。通过对报销数据的分析，企业可以发现潜在的问题和优化空间，及时调整经营策略，实现精细化管理。
合思的在线财务报销系统等财务数字化解决方案为动力源带来了效率的大幅提升和成本的显著降低，成功帮助企业打破数据孤岛，实现了精细化管理。未来，合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，紧密结合企业的业态和组织变化，不断优化解决方案，为更多企业提供更优质的服务。
