在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务管理的数智化升级成为众多企业追求降本增效的关键路径。北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的财务数智化解决方案，在这一领域崭露头角，为众多企业化解财务难题。其中，北京动力源科技股份有限公司在合思的助力下，成功打破数据孤岛，以网络报销系统为切入点，翻开了财务数字化的崭新篇章。
动力源：行业翘楚的财务转型困境
- 辉煌成就的背后
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，已发展成为我国电源行业的领军企业，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，客户群体涵盖中国铁塔、中国移动等知名企业，产品更是广泛应用于众多国家重点建设项目。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越地位。
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司和全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司的组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。使用部门包括营销中心、人力资源部等多个重要部门。
- 转型之路上的绊脚石
然而，在财务数字化转型的征程中，动力源面临着诸多棘手问题。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，各个系统之间相互割裂，数据分散在不同系统中，无法实现有效流通和共享。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，加上组织架构复杂，各主体流程繁复，导致财务工作效率低下，成本居高不下。传统的网络报销系统已无法满足动力源日益增长的业务需求，寻求变革迫在眉睫。
合思方案：打破壁垒的数字化利器
-
系统集成：搭建数据互通桥梁
合思为动力源提供的网络报销系统，首先从系统集成入手。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控系统进行深度同步，确保人员信息的实时准确。同时，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统对接，实现订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了数据孤岛，让原本分散的数据实现了互联互通，告别了多系统繁复操作的困扰。员工无需在多个系统之间来回切换，大大提高了工作效率。 -
无需报销：重塑报销流程新体验
合思的网络报销系统推出了“无需报销”的创新模式。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定。财务部门统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种智能化的报销流程，极大地简化了报销手续，提高了财务处理的准确性和及时性。
系统强大的连接能力也是一大亮点。采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人处，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。无论是业务人员还是财务人员，都能在这个网络报销系统中感受到前所未有的便捷和高效。
显著成效：效率与体验双提升
-
效率大幅跃升
合思网络报销系统的应用，让动力源的报销效率得到了质的飞跃。员工报销周期从普遍的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，减少了资金周转的压力。同时，会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。财务部门可以将更多的精力投入到更有价值的财务管理工作中，为企业的战略决策提供更有力的支持。 -
体验全面改善
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费体验更加轻松愉悦。财务人员在审批过程中有了更多的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，节省了大量的精力，可以专注于更有价值的工作。
对于企业管理者来说，合思的网络报销系统实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业的财务状况和业务运行情况，从而做出高效、及时、准确的决策。告别了传统费控的“盲盒”模式，让企业的财务管理更加透明、科学。
未来展望：携手共进，共创财务新未来
合思的财务数字化解决方案，尤其是网络报销系统，为动力源带来了显著的效率提升和体验改善，成功解决了企业在财务数字化转型中面临的难题。未来，双方将继续紧密合作，结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的困扰，不妨选择合思的网络报销系统。现在，您可以免费试用我们的系统，亲身感受其强大的功能和卓越的性能，开启财务数智化转型之旅，让有限的资源发挥出更大的价值。
