在连锁零售行业蓬勃发展的今天，企业的高效运营与财务管理至关重要。鸣鸣很忙作为一家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。在引入合思解决方案后，鸣鸣很忙在门店报账、成本控制和运营效率等方面取得了显著成效，尤其在差旅报销效率提升上实现了质的飞跃。
零食连锁巨头的管理困境
鸣鸣很忙作为零食连锁行业的佼佼者，业务规模不断扩大的同时，也面临着一系列管理挑战。
在差旅报销方面，差旅申请与报销脱节问题严重。员工出差前提交的申请与实际报销内容常常存在差异，导致财务审核困难，流程繁琐。而且，门店发票审核回收难成为了另一个难题。由于门店众多，分布广泛，发票的收集、审核和管理工作变得异常复杂，不仅耗费大量人力物力，还容易出现错误和遗漏。
私车公用管控弱也是鸣鸣很忙面临的一大挑战。员工私车公用时，费用报销缺乏有效的管控机制，导致费用支出不透明，增加了企业的成本负担。这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平，鸣鸣很忙急需一套解决方案来改善现状。
合思解决方案精准出击
针对鸣鸣很忙面临的诸多问题，合思为其量身定制了无需报销解决方案，助力差旅报销效率提升。
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差旅无需报销轻松出行
合思的解决方案实现了差旅无需报销的新模式。员工在出差前，通过合思系统提交差旅申请，系统会根据企业的政策和预算进行自动审批。在出差过程中，员工的各项消费可以直接通过合思系统进行支付，无需自己垫付资金。这样一来，员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，大大提高了差旅出行的便利性和效率。 -
门店发票统一回收管理
合思建立了门店发票统一回收管理体系。门店员工在取得发票后，只需将发票拍照上传至合思系统，系统会自动进行识别和分类。财务人员可以在系统中对发票进行集中审核和管理，大大提高了发票审核回收的效率和准确性。同时，系统还可以对发票进行实时监控，防止虚假发票的出现，有效降低了企业的税务风险。 -
拥抱自动化精细核算
合思的解决方案实现了财务管理的自动化和精细化核算。系统可以自动采集和整合企业的各项财务数据，包括差旅费用、门店费用等，进行实时分析和统计。财务人员可以通过系统生成各种财务报表和分析报告，为企业的决策提供有力支持。此外，系统还可以根据企业的预算和政策进行自动预警和控制，帮助企业实现成本的精细化管理。
引入方案成效显著
通过引入合思的解决方案，鸣鸣很忙在多个方面取得了显著成效，差旅报销效率提升明显。
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门店报账极速完成
从提交到归档，门店报账至多24h。在合思系统的支持下，员工提交的报销申请可以快速通过审核，财务人员可以及时进行支付和归档。这大大缩短了报账周期，提高了员工的满意度和工作效率。门店员工再也不用为报销的事情而耽误时间，可以更加专注于业务工作。 -
财务数字化节约成本
财务数字化为企业年节约成本5000万。合思的解决方案实现了财务管理的自动化和精细化，减少了人工操作和错误，提高了财务工作的效率和准确性。同时，系统可以对企业的各项费用进行实时监控和分析，帮助企业发现潜在的成本节约点。通过优化费用支出结构，企业有效降低了运营成本，提高了盈利能力。 -
督导巡店效率提升
督导巡店效率大大提高，门店标准化更快落地。合思系统为督导人员提供了便捷的巡店工具，督导人员可以通过手机APP实时记录巡店情况，上传照片和视频等资料。总部可以通过系统对督导人员的巡店工作进行实时监控和管理，及时发现门店存在的问题并进行整改。这不仅提高了督导巡店的效率，还促进了门店标准化的快速落地，提升了企业的整体运营水平。
企业人员高度认可
鸣鸣很忙相关人员表示，合思解放了高频出差及报销人员于低效复杂的报销流程，让他们能更专注于业务。在过去，员工花费大量时间和精力在差旅报销上，影响了工作效率和工作积极性。现在，有了合思的解决方案，员工可以将更多的时间和精力投入到业务拓展和客户服务中，为企业创造更多的价值。
员工小李说：“以前出差回来，光是整理报销单据就要花上一整天的时间，还经常因为报销流程繁琐而耽误工作。现在好了，有了合思的系统，出差不用自己垫钱，报销也不用操心，真是太方便了。我可以把更多的时间和精力放在客户拜访和业务拓展上，工作效率提高了很多。”
深化合作展望未来
未来，鸣鸣很忙与合思将继续深化合作，进一步提升企业的运营效率和竞争力。双方将在现有解决方案的基础上，不断进行优化和升级，引入更多的新技术和新功能。例如，利用人工智能和大数据技术，对企业的财务数据进行深度分析和挖掘，为企业的决策提供更加精准的支持。
同时，双方还将加强在人才培养和技术交流方面的合作，共同打造一支高素质的财务管理团队。鸣鸣很忙将借助合思的技术和经验，不断提升自身的财务管理水平，实现企业的可持续发展。
连锁零售企业借鉴之路
在当前经济环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战，提升运营效率和财务管理水平成为了企业发展的关键。鸣鸣很忙的成功经验为连锁零售企业提供了一个可借鉴的范例。
连锁零售企业可以积极引入合思的解决方案，实现财务数智化转型。通过合思的系统，企业可以优化差旅报销流程，提高门店发票审核回收效率，加强私车公用管控，降低企业成本，提升运营效率。同时，财务数智化转型还可以帮助企业挖出更多的净利润，唤起增长新动能。
如果您也想提升企业的差旅报销效率，实现财务数智化转型，不妨免费试用合思的解决方案。让合思陪伴您的企业开启数字化转型之旅，共创美好未来！
