在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。让我们走进一家国民经典零食品牌的故事，看看合思是如何助力其实现财务数字化转型，构建数字化财务报销规范体系，为企业发展注入新动力的。
经典零食品牌的辉煌历程
这家畅销30余年的国民经典零食品牌，宛如一颗璀璨的明星闪耀在零食行业。它的产品深受消费者喜爱，年单据量高达2.6亿，销售版图更是覆盖了全国的每一个角落。无论是繁华的都市还是宁静的乡村，都能看到该品牌零食的身影。它以卓越的品质和独特的口味，赢得了消费者的长期信赖。
复杂业务下的财务困境
尽管该品牌在市场上取得了巨大的成功，但在财务方面却面临着诸多挑战。其销售渠道多样，涵盖了线上电商平台、线下经销商、直营店等多种模式，供应链也极为复杂。多系统独立运行的局面，使得数据无法互通，犹如一座信息孤岛。会计凭证查阅困难重重，档案管理成本居高不下。差旅费申请和审批流程繁琐，员工垫资压力巨大，且仅能实现总额控制，难以做到精细化管理。财务与商旅平台的对账及记账工作完全依赖人工，效率低下，成为企业发展的一大阻碍。
合思打造数字化财务报销规范方案
面对这些难题，合思挺身而出，为该企业提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，全面构建数字化财务报销规范。该方案涵盖了商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等一系列环节。通过数字化手段，将各个环节紧密相连，形成一个高效、便捷的财务报销规范体系。
实施步骤有条不紊
员工进行差旅申请时，可通过合思商城或TMC订购服务，随后会产生对账单。财务人员在对账结算中心有两种操作方式，既可以进行线上统一开票、自动拆分结算和自动记账，也可以选择线下统一开票、线下结算和手工记账。在合思环节，能够实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，而其他TMC环节则实现L3级无需报销录入发票等档案。整个实施过程有条不紊，每一个环节都紧密配合，确保数字化财务报销规范的顺利执行。
显著成果与效益彰显价值
经过一段时间的实施，该方案取得了显著的成果。企业年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%。多系统之间的壁垒被打通，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，数据加载快，智能关联次数多，凭证与单据、单据与单据关联紧密。这些成果不仅提升了企业的财务管理效率，还为企业带来了可观的经济效益，充分体现了数字化财务报销规范的价值。
客户高度评价与反馈
该企业财务痛点具有一定的共性，合思的解决方案为其解决了多系统数据不互通、差旅费管理不便、财务对账记账繁琐等问题。企业相关负责人表示，合思的方案为企业建立了完善的数字化财务报销规范，值得其他门店企业参考。这一评价不仅是对合思解决方案的认可，也为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。
如果您的企业也面临着类似的财务问题，不妨选择合思的解决方案，开启数字化财务报销规范之旅，实现财务数字化转型，提升管理效率和经济效益。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便捷与价值。
