自动化报销审批助力企业财务数字化转型

在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于财务数字化转型的需求愈发迫切。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者,通过与合思合作,成功实现了财务数字化转型,为企业的发展注入了新的活力。下面,就让我们一起来看看合思是如何凭借自动化报销审批等功能,为动力源提供财务数字化解决方案,助力其解决财务痛点,实现降本增效的。

自动化报销审批助力企业财务数字化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于财务数字化转型的需求愈发迫切。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者,通过与合思合作,成功实现了财务数字化转型,为企业的发展注入了新的活力。下面,就让我们一起来看看合思是如何凭借自动化报销审批等功能,为动力源提供财务数字化解决方案,助力其解决财务痛点,实现降本增效的。

科技先锋:动力源企业风采

北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,便在电源行业崭露头角。作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,动力源一直专注于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。

其产品广泛应用于国家重点建设项目,凭借卓越的技术和可靠的质量,赢得了市场的高度认可。2022年3月,动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业,这无疑是对其技术实力和创新能力的又一肯定。

困境迷局:动力源财务挑战

早在2011年,动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而,自建多个系统后,却面临着诸多问题。整体流程复杂,系统之间壁垒高筑,导致多系统操作体验不佳。

员工在进行报销时,需要在多个系统中手工录入信息,不仅效率低下,而且合规性难以保证。同时,系统的割裂使得数据分散,信息滞后,无法及时为企业决策提供支持。

动力源业务覆盖面广,报销模式复杂多样。再加上其组织架构复杂,各主体流程繁复,进一步增加了财务管理的难度。这些问题就像一道道枷锁,束缚着企业的发展脚步。

破局良方:合思数字化方案

面对动力源的财务困境,合思为其量身定制了一套包括自动化报销审批的财务数字化解决方案。该方案由合思费控、合思商城、合思BI和开放平台组成。

在系统集成方面,合思将动力源HR系统、BPM系统中的数据与合思费控进行同步,实现了数据的互通共享。通过自动化报销审批,员工因公消费无需垫资、无需开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。

利用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,让企业的财务管理更加高效。

携手共进:合思实施动力源项目

合思团队与动力源紧密合作,共同推进财务数字化解决方案的实施。在实施过程中,首先完成了系统集成和数据同步工作,确保各个系统之间能够无缝对接。

为了让员工能够熟练使用新系统,合思对员工进行了全面的培训。同时,合思团队不断优化系统功能,根据动力源的业务需求进行定制化开发。通过自动化报销审批功能,让动力源的财务管理流程更加顺畅。

显著成效:动力源转型硕果

应用合思财务数字化解决方案后,动力源在财务管理方面取得了显著的成果。员工报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。自动化报销审批让报销流程更加快捷,员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼。

会计工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,简化了报销流程。

财务审批有了更充分的依据,费控更加合规,结算更加统一。管理实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控,企业能够实时了解经营数据,为决策提供有力支持。

高度赞誉:动力源真诚反馈

动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。自动化报销审批功能更是为动力源的财务管理带来了极大的便利。

在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,财务数字化转型成为了企业提升竞争力的关键。合思的财务数字化解决方案,以自动化报销审批为核心,能够帮助企业解决财务痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

如果您的企业也面临类似的财务痛点,不妨选择合思的财务数字化解决方案。现在,您可以免费试用我们的系统,让合思助力您的企业开启财务数字化转型之旅,实现更加高效、智能的财务管理。自动化报销审批,让您的企业财务管理更上一层楼。

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captaincaptain
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