在数字化浪潮的汹涌推动下，国内企业正踏上向财务智能化迈进的征程。在这一进程中，业财融合成为了横亘在企业面前的关键挑战。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的敏捷财务收支管理平台，正助力众多企业突破困境，实现财务数字化转型，挖掘更多净利润，达成灵活财务报销的目标。
合思：财务数智化领域的实力担当
合思创立于2014年，是一家专精特新企业。成立至今，已累计融资超15亿元人民币，展现出强大的发展潜力和市场认可度。公司始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，不断投入资源进行技术创新和产品升级。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，构建了广泛而完善的服务体系。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，让企业能够轻松实现灵活财务报销。
财务收支管理平台：费控管理的五级跃升
合思的财务收支管理平台为企业费控管理带来了从L1 – L5的升级，每个阶段都有其独特的特点和功能，逐步实现灵活财务报销。
在L1手工报销阶段，企业的所有报销流程均依赖人工完成。员工需要填写大量的纸质报销单，经过层层审批，再由财务人员进行繁琐的核对和支付操作。这种方式效率低下，不仅耗费大量的时间和人力，还容易出现错误和延误，无法满足企业快速发展的需求。
到了L2电子化报销阶段，企业开始引入财务软件及OA类软件，将大部分报销流程从线下搬到了线上。这一转变打破了时间和地域的限制，员工可以随时随地提交报销申请，审批流程也更加便捷。然而，这种方式仍然存在较多问题，如数据准确性难以保证、与业务系统的集成度不高、对前端业务的支持不足等。
L3初级无需报销阶段是一个重要的转折点。费控厂商集成了多家企业高频供应商，将企业消费环节首次纳入费控管理链条。员工在消费时无需先行垫付资金，直接通过集成的供应商平台进行支付，消费信息自动同步到报销系统中。这大大提升了员工的报销体验，减少了报销的繁琐流程，也提高了费用控制的实时性和准确性，向灵活财务报销迈进了一大步。
L4中级无需报销阶段，企业在聚合商城平台上统一消费。通过与预算管理系统的深度集成，实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升。企业可以对费用进行更加精细的管控，实时掌握费用使用情况，及时调整预算安排。同时，员工的报销流程进一步简化，只需在消费后确认相关信息即可，真正实现了灵活财务报销。
L5高级无需报销阶段，智能化程度达到了新的高度。报销全流程无需人工参与，系统自动完成费用的审核、支付和记账等操作。费控价值不仅体现在费用控制上，还渗入到风险控制、业务决策等范畴。企业可以根据实时的费用数据进行精准的业务分析和决策，提高企业的运营效率和竞争力。
对比传统：合思平台优势尽显
与传统的费用管理方式相比，合思的平台具有显著的优势，能更好地实现灵活财务报销。传统费用管理往往以滞后的财务视角为主，注重事后的核算和控制，缺乏对前端业务的实时支持。这种方式实时性差，无法及时反映企业的费用使用情况和业务动态，容易导致费用超支和风险失控。
而合思平台从公司全局视角出发，实现了费控数据的实时获取。通过打通费用数据与业务数据的连接，实现了业财一体。企业可以实时掌握费用的发生情况，将费用控制与业务活动紧密结合起来，提高了决策的科学性和准确性。同时，在数字化政策的推动下，电子发票和电子档案的推广倒逼企业费用管理进行数字化升级。合思平台能够更好地适应这一趋势，帮助企业实现财务数字化转型，提供更加灵活、高效的财务报销解决方案。
行业案例：合思方案成效显著
合思的灵活财务报销解决方案在多个行业都取得了显著的成效，下面通过几个具体案例来进行说明。
在医药行业，中国某知名制药公司在业务中面临着诸多挑战。合规要求复杂，涉及到药品研发、生产、销售等多个环节的费用管理；系统隔离，不同部门和业务系统之间的数据无法有效共享和协同；申请审批效率低下，导致业务进展缓慢；支付过程人工耗损严重，增加了企业的运营成本。
合思为其定制搭建讲者库，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。通过这种方式，保证了每一笔费用明确可追，提高了报销效率和合规性。企业可以实时监控费用使用情况，及时发现和解决问题，确保费用支出符合相关规定。同时，一键支付功能减少了人工操作，提高了支付的准确性和及时性，为企业节省了大量的时间和人力成本，真正实现了灵活财务报销。
软件行业的中国某上市软件服务公司也遇到了类似的问题。审批效率低下，导致员工报销周期过长，影响了员工的工作积极性；运维成本高昂，需要投入大量的人力和物力来维护费用管理系统；原始费用难以归类拆分，给财务核算和分析带来了很大的困难。
合思为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过EAI模块打通数据连接，实现了各业务系统之间的数据共享和协同。预算动态管理及可视化功能让企业可以实时掌握预算执行情况，及时调整预算安排；单据智能识别功能提高了报销单据的处理效率，减少了人工审核的工作量；项目费用自动归集功能将费用与项目进行关联，方便企业进行成本核算和效益分析。这些功能的应用提高了员工报销审批效率，削减了平台运维成本，为企业提供了更加灵活、高效的财务报销解决方案。
连锁经营行业的中国某知名连锁餐饮品牌面临着报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报进行费用申请，母公司审核通过后统一支付。这种方式降低了审核和资金风险，提高了运营效率。企业可以对各子公司的费用进行集中管理和控制，实时掌握费用使用情况，及时发现和解决问题。同时，统一支付功能减少了资金流转的环节，提高了资金使用效率，为企业的连锁经营提供了有力的支持，实现了灵活财务报销。
合思的财务收支管理平台在助力企业财务数字化转型方面展现出了强大的实力和显著的成效，为企业提供了灵活财务报销的优质解决方案。在当前经济环境下，随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，费控系统在企业中的作用将愈发重要。合思也将顺应费控管理平台的发展趋势，进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案，为企业提供更优质、更智能的财务数智化服务，帮助企业实现降本、提效与创收。如果您想亲身体验合思平台带来的灵活财务报销体验，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
