合思助力企业优化出差预算审批流程,开启财务数字化新篇章

在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着财务数字化转型的紧迫任务。传统的财务管理模式犹如一座陈旧的大厦,暴露出诸多痛点与挑战。多系统林立形成的数据孤岛,让信息难以流通;预算管控如同迷雾中的航船,难以精准把握方向;报销流程繁琐复杂,如同缠绕的丝线,严重影响着企业的运营效率和成本控制。

合思助力企业优化出差预算审批流程,开启财务数字化新篇章
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着财务数字化转型的紧迫任务。传统的财务管理模式犹如一座陈旧的大厦,暴露出诸多痛点与挑战。多系统林立形成的数据孤岛,让信息难以流通;预算管控如同迷雾中的航船,难以精准把握方向;报销流程繁琐复杂,如同缠绕的丝线,严重影响着企业的运营效率和成本控制。

北京合思信息技术有限公司凭借其先进的财务数智化产品和服务,宛如一把精准的手术刀,为企业解决这些难题提供了有效的方案。助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业在数字化的海洋中破浪前行。

行业痛点洞察:出差预算审批流程困境凸显

众多企业在财务管理方面,尤其是出差预算审批流程上,正遭遇着一系列难题。

动力源存在大量自研系统,如同一个个独立的王国,难以整合。传统手工报销模式下,操作体验差,合规如同在黑暗中摸索。系统割裂、数据分散、信息滞后,使得出差预算审批流程如同蜗牛般缓慢。

汉威科技的支出散落于多个系统,预算统计就像在沙堆中找针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理工作量巨大,让出差预算审批流程的效率大打折扣。

派克新材面临业务成本管控难的问题,报销流程漫长,对公业务稽核做账压力大。数据安全需求高,多系统应用信息流转依靠人工,导致出差预算审批流程的精准性和及时性受到严重影响。

合思简介:财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。自2014年创立以来,合思就像一颗冉冉升起的新星,专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。

通过敏捷的财务收支管理平台,合思构建了广泛连接的生态,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,为优化出差预算审批流程奠定了坚实基础。

使命愿景:为企业挖掘净利润的灯塔

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,如同一位贴心的管家,致力于帮助企业挖出更多净利润。

通过提供高效、便捷、智能的财务数智化解决方案,合思助力企业提升财务管理水平,推动企业数字化转型。让企业在出差预算审批流程等财务管理环节中,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。

模块功能:出差预算审批流程的全方位保障

合思的产品涵盖多个功能模块,为出差预算审批流程提供了全方位的支持。

费用管理模块,可实现费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。无论是出差前的预算申请,还是出差后的费用报销,都能在这个模块中得到高效处理。

发票管理模块,支持发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等功能。在出差预算审批流程中,确保发票的真实性和准确性,为费用核算提供可靠依据。

预算管控模块,能实现跨系统预算管理,对单据信息进行预算校验。在出差预算审批流程中,严格把控预算,防止超支情况的发生。

合同管理模块,规范合同管理流程,可有效管理框架/非框架合同,记录合同变更、退押金等信息。为出差相关的合同管理提供了清晰的脉络。

数据分析模块,可生成个人报表、企业报表、高级报表等,为企业决策提供数据支持。通过对出差预算审批流程相关数据的分析,企业可以优化流程,提高效率。

功能亮点:出差预算审批流程的创新利器

无需报销是合思的一大亮点。业务人员因公出差消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这大大简化了出差预算审批流程,提高了工作效率。

系统连接能力强也是合思的优势之一。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了出差预算审批流程的业务处理和数据统计效率。

智能识别与校验借助AI技术OCR自动识别照片的发票信息,提高报销效率,保证信息准确,减少手工填单工作量。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,提高了发票识别效率,让出差预算审批流程更加顺畅。

灵活配置与定制可根据企业的不同需求,灵活配置费用标准、审批流程、单据模板等。定制化搭建解决方案,如为泽璟制药定制“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。在出差预算审批流程中,企业可以根据自身特点进行定制,满足个性化需求。

产品优势:出差预算审批流程的坚实后盾

广泛连接的生态让合思能够与HR系统、ERP系统、OA系统、TMC系统、银企直连等多种第三方系统进行集成,实现数据互联互通,打破数据孤岛。在出差预算审批流程中,各个系统的数据能够实时共享,提高了流程的协同性。

双轮驱动的模式创新通过技术创新和服务创新,不断提升产品的性能和用户体验,为企业提供更优质的解决方案。在出差预算审批流程中,合思不断优化功能,满足企业日益增长的需求。

丰富的成功案例让合思积累了丰富的项目经验,能够为不同企业提供针对性的解决方案。动力源、汉威科技、派克新材等企业在应用合思的财务数字化解决方案后,在出差预算审批流程等方面取得了显著成效。

专业的服务团队在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供全方位、及时的服务支持。在出差预算审批流程的使用过程中,企业能够得到及时的帮助和支持。

目标用户与场景:出差预算审批流程的广泛应用

目标用户包括各类企事业单位,尤其是面临财务数字化转型需求的企业。出差预算审批流程在企业的日常运营中具有广泛的应用场景。

涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、合同管理等多个方面。不同行业的企业在这些场景下均可受益于合思的产品和服务,优化出差预算审批流程。

成功案例:出差预算审批流程优化典范

众多企业在应用合思的财务数字化解决方案后,在出差预算审批流程等方面取得了显著成效。

动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在出差预算审批流程上,动力源实现了高效运作,提升了企业的整体运营效率。

汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。通过合思的解决方案,汉威科技的出差预算审批流程更加顺畅,财务工作更加高效。

派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍等。在出差预算审批流程方面,派克新材取得了质的飞跃。

客户对合思的产品和服务给予了高度评价。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示“合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务”。

合思的财务数智化产品和服务为企业解决了诸多财务管理难题,在出差预算审批流程等方面展现出了强大的优势。通过创新的功能、广泛的连接生态、丰富的成功案例,证明了其在财务数字化领域的领先地位。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,尤其是在出差预算审批流程上存在困扰,不妨选择合思。现在可以免费试用合思的产品,体验其为企业带来的高效与便捷,让我们携手共进,开启企业财务数字化的新篇章,实现降本增效、合规经营的目标。

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captaincaptain
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