在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。以北京动力源科技股份有限公司为例，该公司在应用合思财务数字化解决方案后，在财务报销审批流程方面取得了显著成效，员工报销周期大幅缩短，效率得到极大提升，人员成本也得以节约。接下来，让我们深入了解动力源公司的转型之路以及合思解决方案的魅力所在。
动力源背景：传统财务报销审批流程的困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了多个系统。
然而，随着企业的发展，传统的财务报销审批流程逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂繁琐，各个系统之间存在较高的壁垒，操作体验极差。业务人员在进行财务报销审批流程时，需要在多个系统中来回切换，手工录入大量数据，不仅合规性难以保证，还耗费了大量的时间和精力。
同时，系统的割裂导致数据分散，信息滞后。企业业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构也十分复杂，各主体的财务报销审批流程繁复，这使得财务部门的工作压力巨大，效率低下，严重影响了企业的运营和发展。
合思解决方案：开启财务报销审批流程新篇章
面对动力源公司在财务报销审批流程中遇到的种种难题，合思提供了一套全面的数字化解决方案，采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案。
通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，以及将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了数据的无缝对接和共享。在财务报销审批流程方面，合思解决方案实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控。
财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，大大简化了财务报销审批流程，提高了工作效率。
合思系统的连接能力非常强大，其Open API与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统。这意味着企业可以根据自身需求，灵活地将合思系统与其他业务系统进行集成，进一步优化财务报销审批流程，实现企业内部信息的流通和协同。
显著成效：财务报销审批流程的华丽转身
应用合思财务数字化解决方案后，动力源公司在财务报销审批流程方面取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度，还为企业节省了大量的时间成本。
会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。在财务报销审批流程中，员工申请单信息可以自动赋值，聚合消费信息，实现同屏比价。这不仅缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，还让因公消费更加透明、合理。员工可以在多个渠道进行同屏比对，选择最优的消费方案，并且全场景无需垫资，减轻了员工的经济压力。
对于财务部门来说，审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员从原来手动制作单据的繁琐工作中解脱出来，转向智能制单，降低了基础工作压力。
在管理层面，合思解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。这使得企业在财务报销审批流程以及整体运营管理方面更加科学、合理。
客户反馈：财务报销审批流程优化的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作仅仅是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务的发展。这充分体现了动力源公司对合思在优化财务报销审批流程以及助力企业发展方面的信任和肯定。
携手合思：开启财务报销审批流程优化之旅
如果你所在的企业也面临着类似动力源公司在财务报销审批流程方面的挑战，不妨考虑合思的解决方案。合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验，能够为企业量身定制财务数字化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
现在，你可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其在优化财务报销审批流程方面的强大功能和显著效果。让合思成为你企业财务数字化转型的得力伙伴，共同开启企业发展的新篇章。
