在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只，面临着财务数智化转型的迫切需求。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一座明亮的灯塔，凭借其先进的解决方案，助力众多企业成功实现降本增效、合规经营和低碳运营。今天，我们将以赛傲生物为例，深入探究合思如何为企业精准解决财务痛点，带来显著成效，一同领略灵活财务报销的魅力。
赛傲生物财务困境大揭秘
赛傲生物，一家创新型的细胞生物制药企业，专注于细胞药物研发和生产等前沿领域。然而，在财务报销方面，它曾面临着诸多困扰。此前，该公司的采购、支付、报销等环节相互独立，宛如散落的珍珠，未能形成一个有机的整体。提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段，模板单一，缺乏灵活性。
尽管部分过程采用了一些系统来提升审批与财务管理效率，但由于流程割裂，费用管控难度大、财务风险较高等问题逐渐凸显。具体表现为流程混乱难统一，各个环节之间缺乏有效的衔接，导致工作效率低下；粗放管理难核算，财务人员在核算时面临着巨大的挑战，难以准确把握各项费用的支出情况；财务基础工作量大，大量的手工操作不仅耗费了大量的时间和精力，还容易出现错误。
合思量身定制项目管理方案
合思针对赛傲生物的财务困境，迅速制定了全面的解决方案。在项目管理过程中，合思如同一位技艺精湛的工匠，精心雕琢每一个细节。为保证项目信息完整性，在立项申请过程中，关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关键信息，同时自动生成项目台账。这就好比为项目建立了一个详细的档案，让每一个环节都有迹可循。
任何涉及项目主计划内容变更，结合项目变更管理提交申请，并调整项目台账的基础信息。这样一来，项目的变更得到了有效的管控，确保了项目的顺利进行。日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。
结合项目管理系统里时间计划、需求计划，实现项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。通过这种方式，赛傲生物能够更加精准地掌握项目的费用情况，实现灵活财务报销。
合思方案助力赛傲生物华丽转身
应用合思的解决方案后，赛傲生物取得了令人瞩目的成果。报销效率提升65%，差旅预算节省100万元，财务核算效率提升90%。这一系列的数据变化，彰显了合思解决方案的强大威力。
在灵活财务报销方面，赛傲生物实现了移动+PC多端报销。员工随时随地都能发起报销申请，审批流转路径清晰显示可视，付款进度实时掌控。这就好比为员工提供了一个便捷的报销通道，让报销变得更加轻松自在。
细化费用管理颗粒度，根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，个人业务与对企业务报分费用类型。这样一来，费用管理更加精细化，每一笔费用都能得到合理的管控。
重塑采购流程，高效协同。申请、采购、付款等流程全部关联，建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。这就好比为采购流程搭建了一个高效的桥梁，让各个环节之间的沟通更加顺畅。
备用金管理灵活可追溯，借款后在线上报销时核销借款，或在合思APP手动还款。这种灵活的备用金管理方式，让企业的资金管理更加科学合理。
合思BI报表分支支持业务决策，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。通过动态看板，企业管理者能够及时了解各个部门的费用情况，为决策提供有力的支持。
赛傲生物通过与合思的合作，成功解决了财务难题，实现了费用管控的优化和效率的提升。这一案例充分展示了合思财务数智化解决方案的强大实力和显著成效。在未来，合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，不断创新和完善解决方案，为更多企业提供优质的服务。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启免费试用，开启高效、合规的灵活财务报销之旅。
