在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数字化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。然而,在企业运营的诸多环节里,费用支出管理领域却如同隐藏在迷雾中的难题,存在着诸多痛点,这些痛点如同暗礁,影响着企业的运营效率和合规性。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其独具特色的敏捷财务收支管理平台,为企业开启了一扇解决费用支出管理难题的智慧之门。
行业痛点:费用管理的荆棘之路
企业费用支出管理长期以来处于被忽视的角落,但实际上却问题丛生。费用支出虽然与企业的核心产品没有直接的关联,却如同毛细血管般广泛存在于各类企业之中,涉及到每一位员工的日常工作。
费用报销的处理过程堪称一场耗时耗力的持久战,它就像一只无形的手,拖累着企业的运营效率。尤其是在新兴行业,费用支出的占比不断提升,费用种类变得繁杂多样,发生频次也日益增高,合规性更是令人担忧。
传统的费用管理方式如同陈旧的马车,多为纯手工操作,或者依靠OA系统以及财务系统。这些方式存在着明显的滞后性和片面性,就像盲人摸象,无法精准地搭建费控管理功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。在这样的困境下,企业急需一种更加高效、智能的费用管理解决方案,而合思的出现,无疑给企业带来了新的希望。
解决方案概述:合思的智慧之钥
合思的敏捷财务收支管理平台,宛如一把万能钥匙,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。
这个平台涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。它能够帮助企业提前洞察政策方向,对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造,实现从老政策向新政策的平滑过渡,就像一位经验丰富的领航员,引领企业在政策的海洋中平稳前行。
核心功能亮点:开启财务管理新境界
- 分级费控管理:步步进阶的智慧之旅
合思根据企业的费控管理能力,精心划分了L1 – L5五个层级,逐步引导企业实现“无需报销”的理想境界。从最初的手工报销阶段,到高级的无需报销阶段,每一个阶段都在不断提升自动化和智能化程度。
在L3阶段,平台集成了供应商,员工的报销体验得到了大幅提升,就像从泥泞的小路走上了平坦的高速公路。L4阶段实现了全链路自动报销和“四大统一”,让报销流程变得更加顺畅高效。而在L5阶段,智能工具的赋能使得全场景无需人工参与,真正实现了财务报销的智能化。
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广泛连接能力:拓展无限可能的财务生态
未来,合思将进一步扩展其广泛连接能力,如同搭建一座四通八达的桥梁。它将扩展多场景报销及企业采购能力,与OA、ERP、CRM等系统以及不同的供应商进行对接。强调商城平台化属性,聚合多种供应商,向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,为企业打造一个更加开放、便捷的财务生态系统。 -
财务中台建设:精细化管理的核心引擎
以费控为中心的财务中台具有强大的管理控制场景自定义能力和广泛集成能力。它就像一位技艺精湛的裁缝,可根据企业的组织架构和职位考核需求自定义管理颗粒度,实现精细化管理。无论是大型企业的复杂组织架构,还是小型企业的灵活运营需求,财务中台都能游刃有余地应对。
用户收益:合思带来的三重惊喜
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降本增效:让企业轻装上阵
通过优化报销流程,合思减少了人工工作量,提高了企业的运营效率,降低了运营成本。在费控分级的不同阶段,逐步减少员工和财务人员的操作,提升报销效率。就像为企业减轻了沉重的负担,让企业能够轻装上阵,在市场竞争中跑得更快更远。 -
合规经营:守护企业财务安全
合思的解决方案满足国家财税新政要求,加强了税务会计和费用会计的合规管理。它就像一位忠诚的卫士,规避电子发票带来的财税风险,确保企业财务合规,让企业在合规的轨道上稳健前行。 -
低碳运营:为绿色未来贡献力量
合思加快了财务数字化体系建设,节约了打印、仓储、运输等成本。这不仅为企业节省了开支,还为“双碳”目标作出了贡献,就像一颗绿色的种子,在企业的财务领域生根发芽,为可持续发展贡献力量。
典型场景:多行业的定制化解决方案
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医药行业:合规高效的财务保障
在医药行业,高度合规是行业的生命线。合思的解决方案满足了行业的这一要求,提高了活动报销、差旅报销的效率和进程。实现了财务系统间科目的对接与自动记账,就像为医药企业的财务报销上了一把精准的锁,确保每一笔费用都合规、高效。 -
软件行业:精准应对项目费用难题
软件行业具有项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点。合思考虑到这些特点,解决了团队人员复杂、费用类型多、收益滞后性和费用持续性等问题。就像一位专业的项目管家,为软件企业的费用管理提供了精准的解决方案。 -
连锁经营行业:整合财务数据的智慧方案
连锁经营行业面临着报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难、费用类型和消费场景多样等问题。合思的解决方案满足了集团和门店不同角度的需求,解决了这些难题。就像一位出色的指挥官,协调着连锁企业各个环节的财务报销,让整个企业的运营更加顺畅。
客户成功案例:真实见证合思的力量
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医药行业:为知名制药公司定制讲者库
合思为中国某知名制药公司定制搭建了讲者库,保证费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,提高了报销审批效率,实现了自动记账。这就像为制药公司的财务报销安装了一台高效的发动机,让企业的财务运营更加顺畅。 -
软件行业:为上市软件服务公司定制费控功能
为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。EAI模块打通数据连接,提高了报销审批效率,削减了运维成本。就像为软件公司的财务报销打造了一个智能化的大脑,让企业的费用管理更加科学、高效。 -
连锁经营行业:为连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块
合思为中国某知名连锁餐饮品牌提供了合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请费用,母公司审核后统一支付,降低了审核和资金风险,提高了运营效率。就像为连锁餐饮品牌的财务报销编织了一张紧密的安全网,让企业的财务运营更加稳健。
合思的财务收支管理平台凭借其强大的功能和显著的效果,已经帮助众多企业解决了费用支出管理难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。灵活财务报销在合思的平台上得到了完美的诠释。如果您的企业也面临着类似的问题,不妨选择合思,开启财务数智化转型之旅。现在,您可以免费试用合思的财务收支管理平台,亲身感受灵活财务报销带来的便捷与高效,让有限的财务资源发挥出更大的价值。