在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。合思作为财务数字化领域的佼佼者，凭借其卓越的解决方案，帮助众多企业成功踏上转型之路。今天，我们以北京动力源科技股份有限公司为例，深入探寻其在合思助力下实现财务数字化转型的精彩历程。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源行业企业，这份荣耀见证了其在行业内的领先地位。
动力源的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借其精湛的技术和卓越的产品质量，成为了多家国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家重点建设项目，为国家的基础设施建设贡献了重要力量。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
业务背景现状痛点：转型困境待解
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，并积极投身其中，自建了多个系统。然而，随着业务的不断拓展和企业的发展壮大，问题逐渐浮现。
整体流程变得复杂繁琐，系统之间存在着较高的壁垒，信息流通不畅。到了2021年与合思合作时，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验不佳，员工需要在不同系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力；手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统的割裂导致数据分散，信息滞后，企业难以实时获取准确的财务数据。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构也十分复杂，各主体的流程繁复，这些都给财务管理带来了巨大的挑战。
解决方案：合思打造一站式蓝图
面对动力源的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
合思首先将动力源HR系统、BPM系统中的基础信息和订单数据与合思费控进行同步，打破了系统之间的壁垒，实现了数据的无缝对接。通过合思提供的差旅支持软件，实现了无需报销的模式。员工因公消费无需垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也能自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档，大大提高了财务管理的效率。
此外，合思利用Open API和自定义流程引擎技术，进一步打破数据流转壁垒，加快了业务处理和数据统计的效率。这套差旅支持软件为动力源构建了一个高效、便捷、合规的财务管理体系。
实施过程步骤：数据同步稳步推进
在实施过程中，合思有条不紊地推进各项工作。首先，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，确保了人员信息的准确性和一致性。这一步骤为后续的财务管理工作奠定了坚实的基础。
接着，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过差旅支持软件，企业能够及时了解订单的成本情况，为成本控制和决策提供了有力的支持。
取得成果效益：降本增效显著提升
经过合思的助力和差旅支持软件的应用，动力源取得了显著的成果和效益。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅减轻了员工的负担，也提高了员工的满意度。
会计的工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。员工在申请单信息自动赋值的帮助下，能够聚合消费，进行同屏比价，填报时间大大缩短。因公消费无需垫资，让员工的工作更加轻松。财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一，从手动制作单据转变为智能制单，提高了财务管理的准确性和效率。
在管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式，为企业的决策提供了更加科学的依据。
客户评价反馈：合作开启美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对与合思的合作给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。合作不仅仅是服务的开始，未来，合思还将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。差旅支持软件在其中发挥了重要的作用，为动力源的发展提供了有力的支持。
如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，不妨像动力源一样选择合思。合思的差旅支持软件将凭借其专业的解决方案，助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用我们的差旅支持软件，亲身体验其带来的便捷与高效，开启企业财务数字化转型的新篇章。
