在当今的商业环境中,众多企业在财务数字化管理的征程中遭遇重重困境。多系统并存形成的数据孤岛,使得信息难以流通;预算管控犹如空中楼阁,难以落地实施;繁琐的报销流程更是像沉重的枷锁,严重降低了企业的运营效率,增加了成本负担。然而,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一盏明灯,为企业照亮了破局之路,特别是在电子化报销流程方面,带来了全新的变革。
迷雾重重:企业财务数字化转型痛点剖析
企业在迈向财务数字化转型的道路上,仿佛置身于迷雾之中,面临着诸多棘手问题。一方面,多系统操作体验如同在荆棘丛中前行,不仅困难重重,而且手工录入难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构的复杂性更是让各主体流程变得繁复不堪。这一系列问题直接导致员工报销周期漫长,效率极为低下,财务人员则被大量的工作压得喘不过气,却又难以实现有效的管控。
另一方面,企业支出分散在多个系统中,预算统计如同散沙难以收拢。对公付款与合同管理相互脱节,票款进度难以精准把控。在集团化管理中,发票人工校验和账务处理的工作量犹如一座大山,严重影响了企业的财务管理效率和成本控制,电子化报销流程也因此变得异常艰难。
拨云见日:合思财务数智化解决方案概述
合思凭借其卓越的智慧,提供了一套基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案犹如一张精密的大网,为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它涵盖了系统集成、预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等多个关键方面,能够精准地解决企业在电子化报销流程等财务数字化管理中面临的各种难题,让企业的财务数字化转型之路不再迷茫。
痛点克星:合思核心功能亮点揭秘
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无需报销:报销流程的颠覆性革命
合思的无需报销功能,无疑是电子化报销流程的一场颠覆性革命。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标严格管控,确保每一笔消费都合规合理。财务部门则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。这一系列操作让报销流程变得简单高效,如同行云流水一般顺畅。 -
系统连接强:打破数据流转的坚固壁垒
合思强大的系统连接能力,就像一把锋利的宝剑,能够轻松打破数据流转的壁垒。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,它支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计效率,让电子化报销流程更加畅通无阻。 -
预算管控:跨系统预算管理的智慧之钥
合思的预算管控功能,如同一位精明的管家,能够整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,它可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,会及时返回校验结果。未超标时默认继续审批,超预算则会立即提交实时预警,确保企业的预算得到有效管控,电子化报销流程也能在合理的预算框架内运行。 -
发票智能校验:发票处理的高效利器
合思的发票智能校验功能,是发票处理的高效利器。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等操作,大大提高了发票识别效率。在电子化报销流程中,发票处理不再是繁琐的工作,而是变得轻松高效。 -
自动生成凭证:财务凭证制作的智能助手
合思通过标准EAI插件对接相关系统,能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这就像一位智能助手,为财务人员节省了大量的时间和精力,让电子化报销流程的最后一步变得简单快捷。
多方共赢:合思方案带来的用户收益
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员工:报销流程的轻松体验者
对于员工来说,合思的方案带来了前所未有的轻松体验。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大地缩短了员工填报时间,简化了电子化报销流程。员工在因公消费时,可以多渠道同屏比对,全场景无需垫资,真正实现了报销的轻松便捷,提升了使用体验。 -
财务:财务管理的高效推动者
财务人员在合思方案的助力下,成为了财务管理的高效推动者。审批有了明确的依据,费控更加合规,结算更加统一。他们无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上,基础工作压力大大降低。从手动制作单据到智能制单,财务人员可以节省更多精力,去做更有价值的工作,推动企业财务管理水平的提升。 -
管理:企业决策的精准支持者
企业管理者通过合思的方案,能够实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。他们可以实时了解企业经营数据,随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者能够及时发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策,让企业在激烈的市场竞争中占据优势。
实战见证:合思典型场景应用案例
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无需报销场景:商旅出行的轻松之旅
在员工因公出差的商旅出行场景中,合思的无需报销功能发挥得淋漓尽致。员工的消费受到申请单和差标管控,财务统一对账结算,员工无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了无需报销的体验,让电子化报销流程在商旅出行中变得简单轻松。 -
预算管控场景:费用管控的精准防线
在企业的各项业务活动中,合思的预算管控功能就像一道精准的防线。通过跨系统预算管理,对费用进行事前、事中、事后的全程管控,确保预算不超标。在电子化报销流程中,每一笔费用都在合理的预算范围内,为企业的成本控制提供了有力保障。 -
系统集成场景:数据互通的高效桥梁
将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等多个系统与合思费控进行集成,就像搭建了一座高效的桥梁,实现了数据互通。打破了数据孤岛,提高了业务处理和数据统计效率,让电子化报销流程在各个系统之间顺畅流转。
成功典范:合思客户成功案例展示
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动力源:效率提升的卓越典范
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成和数据互通,操作体验得到了全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。电子化报销流程在动力源变得高效快捷,为企业的发展注入了强大动力。 -
汉威科技:业务管控的极致提升
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。它实现了对企业业务管控的极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,让电子化报销流程更加规范高效。 -
派克新材:财务管理的高效变革
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。实现了高效流程、便捷支付,提升了财务管理的合规性,电子化报销流程在派克新材焕发出新的活力。
合思的财务数字化解决方案,特别是在电子化报销流程方面,已经在众多企业中得到了成功应用。它帮助企业解决了财务数字化管理中的诸多难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着类似的问题,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅。现在,您可以免费试用合思的解决方案,让有限的资源发挥更有效的价值,体验电子化报销流程带来的全新变革。