在当今数字化大潮汹涌澎湃的时代,各行业企业都站在了财务数字化转型的关键节点上。传统财务管理模式宛如陈旧的枷锁,存在着诸多难以忽视的痛点。多系统林立使得数据如同孤岛般分散,报销流程繁琐冗长,效率极其低下,预算管控往往难以真正落地,费用类型多样且管控困难重重。这些问题严重制约着企业的发展步伐,成为企业前进道路上的绊脚石。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其创新的解决方案,为企业照亮了摆脱困境的前行之路。
行业痛点剖析:转型路上的荆棘
企业转型困境揭秘
众多企业在财务数字化转型的征程中遭遇了重重困境。以动力源为例,大量自研系统犹如一盘散沙,难以整合在一起。传统的手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验差,数据分散且滞后。员工在报销时,需要在多个系统之间来回切换,耗费大量的时间和精力,却依然难以保证数据的准确性和及时性。
汉威科技也面临着类似的问题。企业的支出散落于多个系统之中,预算统计如同无头苍蝇,难以收口。对公付款与合同管理相互脱节,导致财务流程混乱,运营效率低下。
派克新材则在业务成本管控方面举步维艰。报销流程漫长,对公业务稽核做账压力巨大。业务人员需要花费大量的时间来整理报销单据,财务人员则需要花费更多的时间来审核和做账,这无疑增加了企业的运营成本。
不同行业的企业还面临着诸如费用类目复杂、审批管理颗粒度不足、费用管控不统一、设备流转管理传统等多样化的痛点。这些痛点如同一个个毒瘤,严重影响了企业的运营效率和成本控制,成为企业发展的阻碍。
解决方案登场:破局之道
合思全方位破题之策
合思针对企业在财务数字化转型过程中遇到的这些痛点,精心打造了一套全面的财务数字化解决方案。通过合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等产品的组合应用,合思帮助企业打破了数据壁垒,实现了系统集成。
在合思的解决方案下,企业的各个系统不再是孤立的个体,而是相互连通的有机整体。数据可以在不同系统之间自由流动,实现了信息的共享和协同。同时,合思还优化了报销流程,加强了预算管控,极大地提升了企业的财务管理效率。
产品功能解读:强大功能助力财务管理
合思费控功能探秘
合思费控犹如一位贴心的财务管理助手,具备了丰富多样的功能模块。其中,发票管理功能模块为企业提供了一站式的发票管理服务。从发票的采集、验真、查询、保存,到价格分离、复核等环节,合思费控都能做到精准把控。企业可以通过合思费控轻松管理发票,避免了发票丢失、虚假发票等问题的出现。
费用管理功能模块则涵盖了费用类型设置、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等多个方面。企业可以根据自身的需求,灵活设置费用类型和控制规则,实现对费用的精细化管理。同时,合思费控还能自动生成各种报表,为企业的决策提供数据支持。
此外,合思费控还拥有个人报表、企业报表、高级报表等功能,为企业提供了全方位的财务管理支持。无论是员工个人的费用情况,还是企业整体的财务状况,都能通过这些报表一目了然。
核心亮点聚焦:独特优势凸显价值
无需报销体验数字化便利
合思的核心亮点之一就是无需报销,这一创新模式让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费即合规。财务部门可以统一进行对账结算,自动生成凭证。这不仅减轻了员工的负担,提高了员工的工作积极性,还降低了财务部门的工作量,提高了财务工作的效率。
强大系统连接打破数据壁垒
合思具有强大的系统连接能力。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术支持标准化对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。企业可以将合思与其他业务系统进行无缝对接,实现数据的实时共享和交换。这使得企业的各个部门之间能够更加协同工作,提高了企业的整体运营效率。
灵活配置与强大数据分析
合思拥有灵活的单据配置及自定义档案,可与CRM等系统打通。企业可以根据自身的业务需求,灵活配置单据和档案,实现个性化的管理。同时,合思还具备强大的数据分析能力,通过合思BI报表为企业决策提供数据支撑。企业可以通过对财务数据的深入分析,了解企业的财务状况和经营情况,为企业的决策提供科学依据。
产品价值彰显:显著成效有目共睹
运营效率大幅提升
合思的解决方案为企业带来了显著的价值。在提升企业运营效率方面,效果尤为明显。动力源员工报销周期从4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。员工不再需要花费大量的时间在报销上,可以将更多的精力投入到工作中。汉威科技的财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。财务部门的工作更加高效,能够及时为企业的业务发展提供支持。
费用管控加强成本降低
合思还加强了企业的费用管控,帮助企业降低了成本。赛傲生物通过合思的解决方案,差旅预算节省了100万元。尚品食品的差旅成本也显著降低。企业可以通过对费用的精细化管理,避免不必要的开支,提高资金的使用效率。
合规准确实现业财融合
同时,合思提高了财务管理的合规性和准确性,实现了业财融合。企业的财务数据更加准确可靠,财务决策更加科学合理。业务部门和财务部门之间的沟通更加顺畅,能够更好地协同工作,共同推动企业的发展。
典型场景覆盖:满足多样化需求
多场景应用全面覆盖
合思的解决方案涵盖了多个典型场景,能够满足企业多样化的财务管理需求。在个人报销场景中,员工可以通过合思APP轻松完成报销申请,审批流程更加便捷。在商旅出行场景中,企业可以通过合思商城预订机票、酒店等,实现一站式的差旅管理。在销售费用管理场景中,企业可以对销售费用进行精细化管理,提高销售效率。
在预算管控场景中,企业可以通过合思的预算管理模块,对预算进行实时监控和调整。在系统集成场景中,合思可以与其他业务系统进行无缝对接,实现数据的实时共享和交换。在报表分析场景中,企业可以通过合思BI报表对财务数据进行深入分析,为企业决策提供数据支持。
在对公付款场景中,合思可以实现对公付款的自动化,提高付款效率。在合同管理场景中,企业可以通过合思对合同进行全生命周期的管理,确保合同的执行和风险控制。在学术会议费用管控场景中,企业可以对学术会议的费用进行精细化管理,提高会议的效益。在设备流转管理场景中,企业可以通过合思对设备的流转进行实时监控和管理,提高设备的使用效率。
成功案例展示:实践验证可行性
动力源多系统集成革新
众多不同行业的企业都通过使用合思的解决方案取得了良好的效果。动力源实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。企业的各个系统之间不再是孤立的个体,而是相互连通的有机整体。员工可以在一个系统中完成所有的操作,大大提高了工作效率。
汉威科技预算管控提升
汉威科技实现了预算管控前置,对公业务管控提升。企业可以在业务发生之前对预算进行合理的规划和控制,避免了预算超支的问题。同时,对公业务的管控更加严格,降低了企业的财务风险。
派克新材效率提升显著
派克新材报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。企业的财务工作更加高效,能够及时为企业的业务发展提供支持。这些成功案例展示了合思解决方案的可行性和有效性。
市场定位与优势分析:差异化竞争脱颖而出
精准定位提供全面服务
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务。合思的产品和服务不仅涵盖了财务管理的各个方面,还能够与企业的其他业务系统进行无缝对接,实现数据的实时共享和交换。
差异化优势凸显竞争力
合思的差异化优势在于能够快速响应客户需求,提供定制化的解决方案。公有云模式部署更敏捷、更安全,与其他系统的集成能力强,能够有效打破数据孤岛。企业可以根据自身的业务需求,选择适合自己的解决方案,实现个性化的管理。
产品价值再强调:持续助力企业发展
提升能力实现融合
合思的财务数字化解决方案通过解决企业在财务管理中的痛点,提升了企业的运营效率、费用管控能力和财务管理水平,实现了业财融合。企业的财务工作更加高效、合规、智能,能够为企业的发展提供有力的支持。
未来展望期许:创新优化拓展应用
持续创新拓展场景
随着数字化技术的不断发展和企业对财务管理要求的不断提高,合思将继续创新和优化产品,不断拓展应用场景。合思将紧跟时代步伐,引入先进的技术和理念,为企业提供更优质、更全面的财务数智化服务。未来,合思将助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。
行动号召开启:携手共创美好未来
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的解决方案。现在就可以免费试用,让我们携手共进,开启高效、合规、智能的财务管理新篇章,为企业的发展注入新的动力。