在数字经济浪潮奔涌向前，国家积极推动会计数字化转型的时代背景下，电子凭证的数字化变革已然成为企业财务管理升级的重要方向。北京合思信息技术有限公司凭借深厚的技术积淀与专业的财务数智化产品服务，为企业量身打造了有效的解决方案，助力企业达成降本增效、合规经营与低碳运营的目标。
市场形势洞察：电子凭证转型新图景
国家大力推动电子凭证数字化转型，数电票试点如星火燎原般迅速铺开。截至2023年12月1日，已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），旨在推动电子凭证全流程的标准化、无纸化处理。然而，电子凭证全面数字化应用的征程并非一帆风顺，仍面临着多重数字鸿沟，阻碍着企业会计数字化转型的步伐。
痛点剖析：电子凭证应用困境
-
误区丛生风险暗藏
电子凭证在实际应用中，常陷入逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。比如，部分企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或是转换成图片文件入账，甚至需手工查验其合法真实性。这些做法不仅导致会计核算出现数据错误，还埋下了数据安全的隐患。 -
存储合规难题待解
在纸电凭证混合的特殊时期，企业在会计凭证存储上大多仍停留在传统纸质档案阶段。这种方式使得合规风险难以把控，部分企业甚至不查验电子凭证，从而带来了较大的审计风险和税务风险。 -
报销流程滞后梗阻
大部分企业的报销入账流程依旧滞后，仍采用传统的发票报销流程和财务运作模式。这使得企业难以跟上国家电子凭证数字化转型政策的节奏，在财务管理上显得力不从心。 -
转型复杂缺乏平台
电子凭证数字化转型具有多样性和复杂性的特点。目前，缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，且涉及多个政府部门，协同困难。即便电子归档后，仍需保留纸质档案，增加了企业的管理成本。
解决方案：合思引领财务数智化新风尚
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，帮助企业实现电子凭证开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，推动企业数字化和绿色化协同转型。
核心模块：精准助力差旅费用优化
-
合思财务收支管理平台：构建生态闭环
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。它实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为差旅费用优化提供了坚实的基础。 -
无需报销全流程解决方案：实现数字管理
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，包含总额管控、商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。这一方案实现了企业财务全流程数字化管理，有效优化差旅费用。
竞争优势：实力铸就卓越品牌
-
专业研发团队：技术创新驱动
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，汇聚了一批专业的技术人才。公司不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，为产品的持续升级和创新提供了强大的技术支撑。 -
广泛服务网络：高效服务保障
合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的服务，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到迅速解决。 -
丰富客户案例：经验铸就口碑
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。公司积累了丰富的行业经验和成功案例，这些案例为新客户提供了可借鉴的模式，也证明了合思解决方案的有效性和可靠性。 -
强大产品功能：满足多样需求
合思财务收支管理平台拥有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等20多项功能。这些功能能够满足企业多样化的财务管理需求，特别是在差旅费用优化方面表现出色。 -
良好市场口碑：赢得客户信赖
合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。其良好的市场口碑不仅是对过去成绩的肯定，也为未来的发展奠定了坚实的基础。
成功案例：真实见证卓越成效
-
国民经典零食品牌：降本增效显著
某国民经典零食品牌应用合思差旅费用优化方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。该方案不仅使得年度节约200万 + 差旅费用，还将财务入账效率提升了60%，为企业的发展注入了强大动力。 -
知名头部数字阅读品牌：实现流程闭环
某知名头部数字阅读品牌通过合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，实现了财务全流程数字化闭环。方案在增效、降本、合规、先进等方面效果显著，为企业的财务管理带来了质的飞跃。 -
世界500强旗下教育服务品牌：树立行业标杆
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。该企业成为地方财政局标杆试点企业代表，为行业树立了榜样。
服务体系：全方位贴心保障
-
专业技术支持：解决技术难题
合思提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在使用过程中遇到的技术问题。其专业的技术团队能够快速响应，为企业提供有效的解决方案。 -
无忧体验版本：免费开启之旅
为新客户提供为期一个月的无忧体验版，企业无需任何费用即可开始使用。这一举措让企业能够在实际使用中感受合思产品的优势，降低了企业的决策成本。 -
灵活定价模式：满足多样需求
合思提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。这种灵活的定价方式能够满足不同企业的需求，为企业提供了更多的选择空间。 -
强大集成能力：实现数据共享
合思拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。这实现了数据的共享和协同工作，提高了企业的工作效率和管理水平。 -
丰富培训资源：助力用户成长
合思提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考。这些培训资源能够帮助用户更好地掌握产品的使用方法，提高工作效率。 -
全天候客服热线：随时解决问题
合思设有全天候的客户服务热线，无论何时何地，企业遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。这一贴心的服务保障让企业无后顾之忧。
电子凭证数字化转型是企业实现财务管理升级和数字化、绿色化协同转型的必然趋势。合思凭借其专业的产品和服务，能够帮助企业有效解决电子凭证数字化转型过程中遇到的痛点和难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。差旅费用优化方案作为合思的核心解决方案之一，已经在众多企业中取得了显著的成效。
如果您的企业也想优化差旅费用，实现财务管理的升级，不妨免费试用合思的产品和服务，开启企业数字化转型的新征程。
