在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业犹如在大海中航行的船只，面临着诸多挑战。尤其是在财务数字化转型的征程上，许多企业遭遇了重重困难。报销流程繁琐如迷宫，费用管控如同雾里看花，预算执行难以落地，这些问题严重制约了企业的运营效率，增加了成本负担。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一座明亮的灯塔，凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位的解决方案，助力企业披荆斩棘，解决痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，同时为企业的报销数据安全保障提供坚实支撑。
行业痛点：数字化转型的荆棘之路
在财务数字化管理的领域，众多企业仿佛置身于一片荆棘丛林，面临着诸多棘手的问题。
大量自研系统犹如一个个孤岛，难以整合，数据无法顺畅流通。传统手工报销模式就像一辆老旧的马车，弊端丛生。操作体验差，合规困难，系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，如同蒙着眼睛的行者，难以看清前行的道路。
企业业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构犹如一座复杂的迷宫，各主体流程繁复。支出散落在多个系统中，预算统计就像在茫茫大海中捞针，难以收口。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理更是困难重重。发票人工校验、账务处理工作量巨大，犹如一座沉重的大山，压得财务人员喘不过气来。
费用类型繁多，统一管控困难，企业无法实时了解支出成本，如同在黑暗中摸索。设备流转管理形式传统，协同效率低下，使得企业的运营效率大打折扣。在这样的困境下，企业的报销数据安全也面临着诸多潜在风险，如何保障报销数据安全成为企业亟待解决的问题。
解决方案概述：合思的智慧之钥
合思为企业提供了一套全面的财务数字化解决方案，犹如一把智慧之钥，开启企业财务数字化转型的大门，同时为报销数据安全保障提供有力保障。
合思的解决方案涵盖了预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等多个关键领域。通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理，让预算管理更加精准高效。建立合同管理台账，规范了合同管理流程，使合同管理有条不紊。
支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能，就像一位火眼金睛的卫士，保障发票的真实性和合规性。通过标准EAI插件对接企业常用的ERP系统，自动生成财务凭证，大大减轻了财务人员的工作量。
同时，合思具备强大的系统集成能力，可与HR系统、OA系统、BPM系统、TMC系统等进行对接，实现数据互通和业务协同。各系统之间的数据如同潺潺流水，顺畅流通，提高了企业的整体运营效率，也为报销数据安全保障提供了技术基础。
核心功能亮点：科技赋能的卓越体验
合思的解决方案拥有众多核心功能亮点，为企业带来了前所未有的卓越体验，同时也为报销数据安全保障提供了多重保障。
– 无需报销：高效合规的新境界
业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个流程高效便捷，如同一条顺畅的流水线，不仅提高了工作效率，还保障了报销数据的准确性和安全性。
– 系统连接能力强：打破数据壁垒
Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。数据在各个系统之间自由流动，避免了数据孤岛的形成，为报销数据安全保障提供了良好的环境。
– 移动审批与AI技术OCR自动识别：智能高效的报销之旅
审批流程透明化、线上化，借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，减少了手工填单工作量，保证了信息准确。员工只需通过手机即可完成审批流程，随时随地处理报销事务。AI技术的应用就像一位智能助手，为报销数据安全保障提供了智能化的支持。
– 发票自动验真、查重：守护数据安全
解决电子发票重复报销的问题，从源头控制发票的不合规现象，系统审核控制，分担了财务人员的审核压力。如同一位忠诚的卫士，守护着报销数据的安全，防止虚假发票和重复报销等问题的出现。
– 银企直联：实时精准的付款保障
实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，提升了工作效率及数据准确性，避免了错付、重付、漏付等问题。银企直联就像一座坚固的桥梁，保障了资金流动的安全，也为报销数据安全保障提供了关键环节的保障。
用户收益：多方共赢的美好局面
合思的解决方案为企业的不同角色带来了显著的收益，实现了多方共赢的美好局面，同时也为报销数据安全保障提供了积极的影响。
– 员工：便捷高效的幸福体验
申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工的幸福感得到了极大提升。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，能够更加专注于工作，同时报销数据的安全保障也让员工更加放心。
– 财务：轻松高效的工作新态
审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了精力，可以做更有价值的工作。合思的解决方案为财务人员提供了一个轻松高效的工作环境，也保障了报销数据的安全和准确。
– 管理：精准决策的有力支撑
实现事前预算、事中控制、事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。在报销数据安全保障的基础上，管理者能够更加放心地进行决策，推动企业的发展。
典型场景：广泛适用的解决方案
合思的解决方案适用于多种典型场景，为不同行业的企业提供了有力的支持，同时也为不同场景下的报销数据安全保障提供了定制化的方案。
包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等场景。在医药企业，学术会议多、费用管控难，涉及个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景，合思的解决方案能够精准应对，保障报销数据的安全。在集团型公司，预算管控、对公付款与合同管理、发票智能校验、自动生成凭证等场景，合思也能提供高效的解决方案，确保报销数据安全无虞。
客户成功案例：实践见证的卓越成效
众多企业选择了合思的财务数字化解决方案，并取得了显著的成效，同时也验证了合思在报销数据安全保障方面的能力。
动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。汉威科技财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思，财务付款效率提升90%。派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。
海威茨报销周期从1个多月缩短至3天，节省打印、邮递等综合30万张打印纸，发票查重、验真等工作量约等于0。亿嘉和消除企业费控报销的“精神内耗”，将业财融合贯彻到企业运营的每一步；员工报销效率提升，真正实现“无需报销”；财务自动生成凭证，节约大量时间；管理实时查看经营仪表盘，战略决策更准确。
这些成功案例充分证明了合思的解决方案能够为企业带来显著的效益提升，同时也保障了企业报销数据的安全。
合思凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，为企业提供了全面、高效、智能的财务数字化解决方案，帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点和难题，实现了显著的效益提升，同时为企业的报销数据安全保障提供了全方位的支持。如果您的企业也面临着类似的财务管理挑战，不妨选择合思，开启免费试用，体验合思的卓越解决方案，让企业的财务数字化转型之路更加顺畅，让报销数据安全得到可靠保障。
