在当今数字化浪潮席卷全球的时代，企业面临着前所未有的挑战与机遇。尤其是在财务管理领域，众多企业遭遇了各种难题，多系统林立形成的数据孤岛、繁琐低效的报销流程以及难以落地的预算管控等问题，犹如沉重的枷锁，束缚着企业的发展步伐。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力，推出了一套集采购与报销整合于一体的财务数智化解决方案。该方案依托敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务，为企业提供了一条突破困境、实现高效财务管理的康庄大道。
行业痛点剖析：企业财务管理的“绊脚石”
众多企业在财务管理的征程中，犹如在荆棘丛中艰难前行，面临着诸多棘手的问题。
首先是多系统集成难题。像动力源、中亦科技等企业，自研系统众多，操作体验差强人意，数据分散且滞后。不同系统之间各自为政，数据无法有效流通，就像一座座孤立的岛屿，使得企业难以全面、准确地掌握财务信息。
报销流程复杂也是一大痛点。在江西中机、斯利安等企业，员工报销时需手工录入大量信息，还要辛苦地贴票，而财务人员则要面对繁重的审核工作。整个报销过程繁琐冗长，效率低下，不仅耗费了员工大量的时间和精力，也让财务人员疲于奔命。
预算管控难更是让企业头疼不已。汉威科技、泽璟制药等企业，预算与业务未能有效链接，无法实现全流程的费用管控。预算就像空中楼阁，缺乏实际的约束力，导致费用支出难以控制，企业的财务风险不断增加。
合同管理与付款脱节的问题也不容忽视。赛傲生物、噢易云等企业，难以监控合同付款和回票进度，合同管理与实际付款操作无法有效衔接，使得企业在资金管理方面存在较大的隐患。
发票处理同样是一项艰巨的任务。雄帝科技、长亭科技等企业，发票的验真、查重、抵扣等工作占用了财务人员大量的时间和精力。传统的发票处理方式效率低下，容易出现错误，给企业的财务管理带来了诸多不便。
解决方案概述：合思搭建财务数智化桥梁
合思针对企业面临的这些痛点，精心打造了一系列全面的解决方案。其中包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等产品和服务。
通过系统集成功能，合思能够打破企业内部各系统之间的壁垒，实现数据的互通和实时同步。这就好比为企业搭建了一座畅通无阻的桥梁，让数据能够在不同系统之间自由流动，消除了数据孤岛的问题。
无需报销的模式更是为企业带来了极大的便利。员工因公消费无需垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，财务人员则可以统一对账、自动拆分子对账单并发起审批、自动创建结算单、自动生成凭证和归档。这一系列自动化的操作，大大提高了报销效率，减轻了员工和财务人员的负担。
预算管控功能则通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。在提交环节进行严格的预算校验，实时监控预算执行进度，确保企业的费用支出始终在预算范围内。
发票智能校验功能支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等操作。这不仅提高了发票识别效率，还减少了财务人员的基础工作压力，让发票处理变得更加轻松高效。
自动生成凭证功能则通过标准EAI插件对接，能够自动生成财务凭证，无需人工操作。这大大提高了财务工作的效率和准确性，让财务人员有更多的时间和精力去从事更有价值的工作。
核心功能亮点：合思引领采购与报销整合新风尚
- 无需报销：开启便捷消费新时代
合思的无需报销功能为企业员工带来了前所未有的便捷体验。在动力源、亿嘉和等企业，员工因公消费时无需垫资、免开票，消费行为受到申请单和差标管控。财务人员可以统一进行对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，最后自动生成凭证和归档。这一功能让员工摆脱了繁琐的报销流程，节省了大量的时间和精力，同时也提高了财务工作的效率和准确性。 - 系统集成：打破数据壁垒实现互联互通
合思的系统集成功能能够广泛连接企业内部的多个系统，如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等。通过实现数据的互通和实时同步，减少了员工重复录入和多系统切换操作的麻烦。在派克新材、奥比中光等企业，系统集成功能让企业内部的数据流动更加顺畅，提高了工作效率，促进了业务的协同发展。 - 预算管控：精准把控费用支出
合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。在汉威科技、可孚医疗等企业，该功能能够在提交环节进行严格的预算校验，实时监控预算执行进度。这使得企业能够精准把控费用支出，避免费用超标，确保企业的财务健康。 - 发票智能校验：高效处理发票难题
合思的发票智能校验功能支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等操作。在赛傲生物、尚品食品等企业，这一功能大大提高了发票识别效率，减少了财务人员的基础工作压力。通过智能校验，能够有效避免发票重复、虚假等问题，提高了财务管理的合规性。 - 自动生成凭证：提升财务工作效率
合思的自动生成凭证功能通过标准EAI插件对接，能够自动生成财务凭证，无需人工操作。在泽璟制药、百胜软件等企业，这一功能提高了财务工作的效率和准确性，让财务人员从繁琐的凭证制作工作中解脱出来，有更多的时间和精力去进行财务分析和决策支持。
用户收益：合思助力企业全员提升效率
- 员工：报销不再繁琐
对于企业员工来说，合思的解决方案带来了诸多实实在在的好处。报销周期大幅缩短，如动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升了300%。填报时间减少，操作体验得到了极大的提升，员工因公消费无需垫资，减轻了经济压力。同时，员工还可以实时查看报销进度，了解费用的合规情况，让报销过程更加透明和安心。 - 财务：工作轻松高效
财务人员是合思解决方案的直接受益者之一。工作量大幅缩减，人员成本得到节约，如汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员有了更多的精力去从事更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。 - 管理：掌控企业财务全局
对于企业管理层来说，合思的解决方案能够实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。实时了解企业的经营数据，如李群自动化通过系统多维度管控，加强了企业内部风险管控。通过综合分析报表，管理层可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，为企业的发展提供有力的支持。
典型场景：合思方案的广泛应用
- 差旅出行：轻松无忧
在差旅出行场景中，员工可以通过合思商城进行差旅预订，消费过程受到差标管控，实现免垫资、免开票，财务统一结算。在动力源、亿嘉和等企业，这一场景让员工的差旅出行更加轻松便捷，同时也提高了企业的差旅管理效率。 - 销售费用管理：精准把控
对于销售费用管理，合思的解决方案能够对销售费用进行预算管控和实时监控。在泽璟制药、医百科技等企业，通过对销售费用的精准把控，确保了费用的合规和合理支出，提高了销售资源的利用效率。 - 对公付款：安全合规
在对公付款场景中，通过合同管理台账，合思能够实时统计付款和回票进度，关联预算，确保付款合规。在汉威科技、噢易云等企业，这一功能有效避免了付款风险，提高了企业的资金管理水平。 - 预算管控：全程护航
在申请、消费、报销等环节，合思的预算管控功能能够进行严格的预算校验和控制，防止费用超标。在可孚医疗、斯利安等企业，这一功能确保了企业的费用支出始终在预算范围内，保障了企业的财务稳定。 - 系统集成：协同发展
将企业内部多个系统进行集成，合思实现了数据互通和业务协同。在中亦科技、长亭科技等企业，系统集成功能让企业的各个部门之间能够更加高效地协作，提高了企业的整体运营效率。
客户成功案例：合思实力见证
- 动力源：效率提升新典范
动力源使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台，实现了多系统集成和数据互通。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这一成功案例充分展示了合思解决方案在提升企业财务管理效率方面的强大实力。 - 汉威科技：财务管控新突破
汉威科技应用合思费控、合思档案、合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控。这一案例证明了合思在预算管控和财务效率提升方面的卓越能力。 - 派克新材：报销核算双提升
派克新材采用合思费控和银企直联，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，财务管理合规性得到了显著提升。这一案例体现了合思在优化报销流程和提升核算效率方面的显著效果。 - 江西中机：报销效率大飞跃
江西中机使用合思费控、合思BI和ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。这一案例展示了合思在提升报销效率和财务补贴核算方面的积极作用。 - 李群自动化：整体效率大提升
李群自动化借助合思费控、合思商城、开放平台、合思BI，单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等均大幅缩短，整体效率显著提升。这一案例证明了合思在全面提升企业财务管理效率方面的综合实力。
众多企业的成功实践充分证明，合思的财务数智化解决方案，尤其是采购与报销整合方案，能够有效解决企业在财务管理方面的痛点，提升企业的财务管理效率和合规性，为企业的发展提供有力支持。
如果您的企业也面临着类似的财务管理问题，不妨选择合思，开启财务数智化转型之旅。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身体验采购与报销整合带来的高效与便捷，让有限的资源发挥出更大的价值。
