在当今数字经济如日中天的时代，电子凭证数字化转型已然成为企业财务管理的关键趋势。北京合思信息技术有限公司紧跟时代脉搏，凭借专业的技术与服务，为企业呈上财务数智化产品及解决方案，助力企业降本增效、合规经营，迈向低碳运营的新征程。
市场形势：政策东风下的转型浪潮
国家正大力推进数字中国建设，电子凭证相关政策如雨后春笋般不断出台。2021年，数电票试点正式启动，截至2023年12月1日，已全面覆盖全国36省区市。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代的大幕徐徐拉开。
在政策的强力推动下，电子凭证数字化转型成为企业顺应时代潮流、提升自身竞争力的必然选择。企业若能抓住这一机遇，便能在激烈的市场竞争中占据先机。
痛点分析：企业转型路上的重重迷雾
企业在电子凭证数字化转型的道路上，面临着诸多棘手问题。许多企业陷入了逆数字化、伪数字化和非数字化的误区，比如将电子凭证打印成纸质文件入账，或者将其转换成图片文件入账，又或者需要手工查验电子凭证的合法真实性。
在纸电凭证混合时期，企业还面临着合规风险。部分企业存在纸质一套、电子一套入账的情况，甚至不查验电子凭证，这无疑为企业的财务安全埋下了隐患。
此外，电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难且容易丢失，企业在获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件时困难重重。传统的报销流程和财务运作模式也相对滞后，大部分企业仍在纸电并存的困境中艰难突围。
解决方案整体策略概述：全流程无忧之策
合思以电子凭证会计数据标准为基石，提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。通过加强培训与教育，完善法律法规，提供技术支持与服务，推广和应用先进技术，建立安全防护措施，加强监督和管理等一系列举措，推动电子凭证数字化转型，实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化。
这一解决方案旨在为企业打造一个高效、便捷、安全的电子凭证管理环境，让企业摆脱传统模式的束缚，轻装上阵。
核心模块：合思财务收支管理平台的强大威力
合思财务收支管理平台是整个解决方案的核心所在。该平台功能强大，具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等众多功能。
同时，平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这意味着企业可以在一个平台上完成从消费到入账的全流程操作，极大地提高了工作效率。
竞争优势：合思的独特魅力
合思是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元。在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，足以证明其拥有丰富的行业经验和良好的市场口碑。平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接；提供定制化服务，可根据企业特定需求和行业特点量身打造解决方案；拥有先进的技术，如AI辅助决策、多语言支持等，保障系统的高效运行和数据安全。
成功案例：真实数据见证转型成效
多个不同行业的企业与合思携手，成功实现了财务数字化转型。某国民经典零食品牌通过合思的差旅费用优化方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。某企业运用“无需报销”模式，提高了业财协同效率，报销效率提高300%，人工成本节约50%。某知名头部数字阅读品牌在合思的助力下，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的显著成效。某世界500强旗下教育服务品牌年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表。
这些成功案例充分证明了合思的差旅费用优化方案在实际应用中的有效性和可靠性。
服务体系：全方位贴心保障
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。提供免费试用，让新客户可以无忧体验合思的差旅费用优化方案。具有灵活的定价模式，根据企业规模和使用场景提供不同套餐选择。提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等，帮助企业员工快速掌握平台的使用方法。设有全天候的客户服务热线，及时解答客户的问题。拥有透明的收费标准和政策说明，让企业使用起来无后顾之忧。
电子凭证数字化转型是企业实现数字化和绿色化协同转型的重要途径。合思凭借其先进的技术、完善的解决方案、优质的服务体系，为企业提供了有力的支持。未来，合思将继续深耕细分领域，不断创新，与企业共同推动电子凭证数字化转型，助力企业在数字经济时代实现可持续发展。如果您想了解更多关于差旅费用优化方案的信息，不妨点击免费试用，亲身体验合思的魅力。
