在当今风起云涌的数字化时代，企业如同在波涛中航行的船只，面临着财务数智化转型的汹涌浪潮。传统财务模式恰似老旧的船只，多系统林立如同船上杂乱的绳索，报销流程繁琐好似船桨沉重难划，预算管控难仿佛船舵失灵，这些问题严重制约了企业这艘船的前行速度与方向。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），宛如一位技艺高超的造船师，凭借其创新的解决方案和卓越的服务，为众多企业打造了一艘艘坚固且灵活的财务数智化之船，助力企业解决了财务数字化转型中的重重难题。其中，合思的全流程报销追踪功能更是为这艘船装上了精准的导航系统。
产品背景与行业痛点：财务转型暗礁密布
企业在财务数字化转型的海洋中航行，遭遇了诸多暗礁。大量自研系统如同海上分散的小岛，难以整合，传统手工报销模式则像是在迷雾中摸索前行，弊端丛生。
多系统操作体验差，就像在不同的小岛上频繁跳跃，让人疲惫不堪。手工录入合规难，如同在黑暗中寻找正确的道路，容易迷失方向。系统割裂、数据分散、信息滞后，仿佛是小岛之间没有桥梁连接，信息无法顺畅流通。业务覆盖面广、报销模式复杂，好似岛上的道路错综复杂，让人难以找到出路；组织架构复杂、各主体流程繁复，如同在迷宫中穿梭，找不到出口。
支出散落多系统，预算统计难收口，就像散落的珍珠难以串成项链。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，仿佛是船帆与船身分离，无法掌控航行的节奏。集团化管理下，发票人工校验、账务处理工作量巨大，如同船员要搬运无数的货物，疲惫不堪。
企业高速发展，业务成本管控需要财务更多支撑，报销流程长、审批慢，如同船速缓慢，跟不上市场的风浪。对公业务扩增，财务稽核做账压力大，就像船员要应对更多的风暴。保密单位对数据安全需求高，多系统应用信息流转依靠人工卷抄，仿佛在危险的海域中传递重要信息，充满风险。全流程报销追踪在这种复杂的环境下，就显得尤为重要，它能帮助企业清晰地看到报销的每一个环节，避开这些暗礁。
解决方案概述：合思导航精准引领
合思为企业提供了一套基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，如同为企业的财务之船配备了一套先进的导航系统，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
通过系统集成，合思打破了数据孤岛，实现了多系统数据互通，就像在各个小岛之间搭建了桥梁，让信息能够自由流通。采用无需报销模式，让员工免垫资、免开票，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，仿佛是船员有了自动化的工具，轻松完成各项任务。
整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，如同为船舵安装了智能控制系统，让预算管理更加精准。通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验，确保每一笔支出都在合理范围内。合同管理台账，规范合同管理流程，实时统计付款和回票进度，就像为船上的货物管理建立了清晰的清单。
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等，提高发票识别效率，如同为船员配备了快速识别货物的仪器。通过标准EAI插件对接其他ERP系统，自动生成财务凭证，让财务工作更加高效。全流程报销追踪贯穿其中，让每一笔报销都能在导航系统的指引下顺利完成。
核心功能与优势：合思助力畅行无阻
合思具有众多令人瞩目的核心功能与优势，其系统连接能力强，就像船与各个港口之间有强大的连接绳索。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒，让企业的财务信息能够自由地在各个系统之间流动。
业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升，消费受申请单&差标管控，消费即合规，如同船员在航行中无需担心物资的采购问题，且采购的物资都符合船上的规定。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短员工填报时间，简化报销流程，提升使用体验，仿佛是船员有了便捷的物资采购清单，快速完成采购任务。
员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，就像船员可以在多个港口比较物资价格，且无需自己掏钱购买。审批有依据，费控更合规，结算更统一，财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低基础工作压力，如同船员无需再为货物的检验和核对花费大量精力。
从手动制作单据到智能制单，节省更多精力做更有价值的工作，就像船员从繁重的体力劳动中解放出来，去做更重要的航行决策。事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确的决策，如同船长能够实时掌握船只的运行情况，做出正确的航行决策。
支持多系统集成，实现数据互通，操作体验全面革新，效率提升显著。例如员工报销周期缩短、会计工作量大幅缩减、人员成本节约等，如同船只的航行速度加快，船员数量减少但效率更高。全流程报销追踪为这些优势的发挥提供了坚实的保障，让企业在财务航行中畅行无阻。
应用场景与案例：合思成果有目共睹
合思的解决方案广泛应用于多种场景，包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等。在这些场景中，全流程报销追踪都发挥着重要作用，就像船上的导航系统在不同的海域都能精准导航。
众多企业通过使用合思的解决方案取得了显著成效。如北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这就像船只原本需要漫长的时间才能到达目的地，现在速度大幅提升，船员数量也减少了。
汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。如同船只原本多个系统的操作杂乱无章，现在统一整合，运行更加高效。
无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍等。这就像船只在合思导航系统的指引下，各项工作都变得快速而准确。
如果您的企业也在财务数智化转型的海洋中迷茫，不妨选择合思的财务数智化解决方案，其全流程报销追踪功能将为您的企业保驾护航。现在就可以免费试用，体验合思为您带来的高效财务之旅，开启企业财务数字化转型的崭新篇章！
