在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业的运营环境正经历着深刻变革。众多企业在财务收支管理领域遭遇了重重挑战，系统割裂、费用管控困难、报销流程繁琐等问题层出不穷，这些问题如同沉重的枷锁，严重束缚了企业的运营效率，也对成本控制构成了巨大威胁。
北京合思信息技术有限公司凭借其先进的财务数智化解决方案，宛如一把精准的钥匙，为企业打开了破局之门，助力企业建立完善的数字化财务报销规范。
行业痛点洞察：数字化转型的荆棘之路
企业在财务数字化转型的征程中，宛如在荆棘丛中艰难前行，面临着诸多棘手的痛点。
多系统林立的局面使得数据犹如被分割在一个个孤立的小岛上，操作体验差、合规难度大成为常态。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构的复杂性更是让各主体的流程变得繁复无比。
集团型公司则面临着支出散落于多个系统的困境，预算统计难以收口，对公付款与合同管理相互脱节，票款进度难以精准把控。集团化管理中，发票的人工校验和账务处理工作量巨大，犹如一座沉重的大山压在财务人员身上。
高端制造企业在业务成本管控方面困难重重，报销流程冗长，对公业务稽核做账压力巨大，数据安全需求极高，而多系统之间的信息流转却只能依靠人工，效率低下。
医药企业也有自己的烦恼，学术会议众多，费用管控难度大，报销场景繁多，数据量庞大，费用标准的落地与额度管控困难，费用类型多样，统一管控成为难题，设备流转管理传统，协同效率低下。
解决方案概述：构建数字化财务报销规范蓝图
合思通过提供全面的财务数智化产品和服务，精心绘制了一幅数字化财务报销规范的蓝图。
以敏捷的财务收支管理平台为核心，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在预算管理方面，整合第三方管控逻辑，实现跨系统的预算管理，通过单据信息的转换进行精准的预算校验。合同管理上，利用合同管理台账规范流程，实时统计付款和回票进度。发票管理方面，支持智能校验，大大提高了发票识别效率。同时，通过标准 EAI 插件对接 ERP 系统，实现财务凭证的自动生成，让财务管理更加高效。
核心功能亮点：开启数字化财务报销规范新时代
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无需报销：畅享便捷财务之旅
无需报销是合思解决方案的一大亮点，为业务人员带来了极大的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档。这种模式不仅简化了流程，还提升了财务管理的效率，让数字化财务报销规范更加深入人心。 -
系统连接能力强：打破数据壁垒的利器
合思凭借 Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，展现出强大的系统连接能力。支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计的效率，为数字化财务报销规范的实施提供了有力支持。 -
移动审批与 AI 技术 OCR 自动识别：高效报销的秘诀
审批流程实现了透明化和线上化，借助 OCR 自动识别发票信息，大大提高了报销效率。减少了手工填单的工作量，保证了信息的准确无误。这一功能让报销变得更加轻松快捷，进一步推动了数字化财务报销规范的落地。 -
发票自动验真、查重，凭证自动生成：保障财务合规的防线
发票自动验真、查重功能解决了电子发票重复报销的问题，从源头上控制了发票不合规现象。系统审核控制分担了财务审核的压力，通过 EAI 接口自动生成 ERP 系统会计凭证，提高了财务工作效率，为数字化财务报销规范筑牢了坚实的防线。 -
银企直联、打通业务与付款：提升工作效率的法宝
实际业务与付款的打通是合思解决方案的又一重要优势。实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，提升了工作效率和数据准确性，避免了错付、重付、漏付等问题，让数字化财务报销规范更加完善。
用户收益剖析：数字化财务报销规范带来的多赢局面
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员工层面：轻松报销，提升体验
在员工层面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，大大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，提升了员工的使用体验，让员工能够更加专注于工作。 -
财务层面：减负增效，专注价值
财务人员也从合思的解决方案中受益匪浅。审批有依据，费控更合规，结算更统一。无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了精力，让财务人员能够有更多时间去做更有价值的工作，推动数字化财务报销规范的有效实施。 -
管理层面：全程管控，精准决策
对于企业管理者来说，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，为企业的发展提供了有力支持，也让数字化财务报销规范发挥出更大的作用。
典型场景覆盖：满足多样财务需求
合思的解决方案涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票智能校验、自动生成凭证等多种场景。
无论是企业的日常运营，还是特定业务环节，都能满足不同企业在不同业务环节的财务数智化需求，为企业建立数字化财务报销规范提供了全面的支持。
客户成功案例：数字化财务报销规范的实践典范
众多企业已经通过应用合思的财务数智化解决方案，成功建立了数字化财务报销规范，取得了显著的成效。
北京动力源科技股份有限公司应用后，员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内，效率提升 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约 50%。
汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升 60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升 90%。
无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍。
这些成功案例充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性，也为更多企业实施数字化财务报销规范提供了借鉴。
在当前经济环境下，企业对于提升财务管理效率和规范的需求日益迫切。合思的财务数智化解决方案，以其先进的技术、丰富的功能和成功的实践案例，为企业实现数字化财务报销规范提供了有力保障。
如果您的企业也渴望建立完善的数字化财务报销规范，不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在，您可以免费试用我们的产品，亲身感受数字化财务报销规范带来的便捷与高效。让我们携手开启财务数智化之旅，为企业的发展注入新的动力！
