合思助力企业审批流程优化,开启财务数字化新征程

合思助力企业审批流程优化,开启财务数字化新征程
在当今快速发展的商业环境中,企业的财务数字化转型和业财融合已成为必然趋势。然而,这一过程并非一帆风顺,众多企业面临着诸多困境。

一些企业在发展过程中先后自建多个系统,如动力源,原本期望借此提升财务效率,但实际情况却是整体流程复杂,系统之间存在严重的壁垒,数据难以流通,与预期的高效财务运作差距较大。集团型公司同样面临挑战,像汉威科技集团,支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,成本增效的需求难以得到满足。而高速发展的企业,如派克新材,业务成本管控需要财务给予更多支撑,但报销流程冗长、审批缓慢,新员工不熟悉差旅流程标准,导致差旅成本居高不下。这些问题严重制约了企业的发展,成为企业财务数字化转型道路上的绊脚石。

而合思,正是解决这些企业财务数字化难题的有效方案。

合思解决方案:开启财务数字化新篇

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。

合思的多系统集成方案,能帮助企业打破数据孤岛。以动力源为例,合思将其HR系统和BPM系统的数据与合思费控同步,让数据在不同系统之间顺畅流通,为企业的财务数字化转型奠定了坚实基础。同时,合思还能针对不同企业的痛点,提供定制化的解决方案。如为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,精准监测市场活动各项收支情况,为企业的财务管理提供了有力支持。

合思产品功能:打造高效财务管理体系

  • 合思费控:智能发票管理与预算管控专家
    合思费控具备强大的发票管理功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等操作。同时,它还能实现预算管控、系统集成、报表分析等功能。汉威科技集团通过合思费控实现了预算管控前置,在费用发生前就进行有效的控制,防止费用管控失控,让企业的财务管理更加精准、高效。

  • 合思商城:因公消费的便捷平台
    合思商城为员工提供了一个因公消费的便捷平台。员工在商城进行商旅预订等消费时,无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了“无需报销”。动力源的业务人员在合思商城消费时,受到申请单和差标管控,确保消费即合规,大大提升了员工的消费体验和企业的财务管理效率。

  • 合思BI:数据分析助力决策
    合思BI能够生成高效透明的数据分析报表,帮助企业管理层实时了解企业经营数据。江西中机通过合思BI能自动快速生成各项费用的分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了准确的数据支撑,让企业的决策更加科学、合理。

  • 银企直联:付款高效准确无忧
    银企直联功能实现了实际业务与付款的打通,财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,一键完成付款操作。这大大提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题。亿嘉和在合思费控实现单据直接驱动完成支付,资金可追溯,单据可联查,让企业的资金管理更加安全、可靠。

合思产品核心亮点:彰显独特优势

  • 无需报销模式:提升员工幸福感与财务效率
    无需报销模式是合思的一大核心亮点。员工因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。财务部门则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键完成归档。动力源和亿嘉和等企业的员工通过此模式,真正感受到了数字化带来的便利,企业的财务管理效率也得到了显著提升。

  • 强大系统集成能力:打破数据壁垒
    合思具有强大的系统集成能力,可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多系统进行对接,实现数据互通。中亦科技通过合思费控将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接,实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,打破了数据孤岛,让企业的信息资源得到了充分利用。

  • 定制化解决方案:满足企业个性化需求
    合思能够根据不同企业的行业特点、业务需求和痛点,量身定制适合企业的方案。为泽璟制药定制“专家库与活动”解决方案,为派克新材定制化开发两套“EAI Pro”功能,这些定制化方案精准地解决了企业的实际问题,为企业的发展提供了有力保障。

  • 精准费用管控:全程监控企业经营
    合思的费用管控精准,可实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。企业可以实时了解经营数据,对费用进行有效控制,确保企业的财务健康。

合思产品价值体现:为企业带来实际效益

  • 效率提升显著
    合思产品能够显著提升企业的工作效率。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。员工和财务人员的工作负担大大减轻,企业的运营效率得到了极大提升。

  • 成本节约明显
    合思帮助企业节约了大量成本。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍;赛傲生物差旅预算节省100万元。企业在人力、物力等方面的成本得到了有效控制,资源得到了更合理的利用。

  • 合规性增强
    合思费控可杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性及及时性。汉威科技集团通过合思费控杜绝了发票问题,保证了财务合规,降低了企业的财务风险。

  • 业财融合加强
    合思帮助企业实现了从业务到财务的全流程闭环管理。医百科技通过合思费控建立了线索获取、合同发起、在线审批、法务/财务审核、对公支付、记账制证、电子档案自动归集、储存的全流程自动化,让业务和财务之间的联系更加紧密,企业的管理更加高效。

合思典型使用场景:广泛应用助力企业发展

  • 差旅费报销场景
    在差旅费报销场景中,员工可通过合思费控提交差旅申请,在合思商城进行预订,消费后自动报销。动力源、亿嘉和等企业的员工在差旅费报销中体验到了便捷,审批流程优化,报销更加快速、高效。

  • 对公付款场景
    合思费控可关联合同信息,实时统计付款和回票进度,实现预算管控。汉威科技集团通过合思费控的合同管理台账,对项目类、成本类等对公业务进行有效管控,确保企业的资金安全和合理使用。

  • 预算管控场景
    合思可实现跨系统预算管理,将单据信息传至第三方系统进行预算校验。汉威科技集团和李群自动化都通过合思实现了预算管控前置,让企业的预算管理更加科学、精准。

  • 系统集成场景
    合思能与多个系统进行集成,实现数据互通。中亦科技、奥比中光等企业通过合思费控将多个系统深度对接,打破数据孤岛,提升了企业的信息流通效率和管理水平。

合思成功案例:多行业见证卓越成效

  • 动力源:电源行业的数字化转型典范
    动力源作为电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,为电源行业的数字化转型提供了成功范例。

  • 汉威科技集团:气体传感器行业的财务革新
    汉威科技集团作为气体传感器及仪表制造商,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,推动了行业的财务革新。

  • 派克新材:高端制造企业的财务管理升级
    派克新材作为高端制造企业,使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性也得到了提升,为高端制造企业的财务管理提供了新的思路。

  • 江西中机:中德合资企业的费控优化
    江西中机作为中德合资企业,使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了报销及付款的线上化流转,全面优化企业费控工作效率,为合资企业的财务管理树立了榜样。

合思市场定位与差异化优势:独树一帜引领市场

合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务。

与其他厂商相比,合思的“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高,公有云模式部署更敏捷、更安全。赛傲生物选择合思就是因为其无需报销解决方案更符合现阶段核心诉求。合思结合客户需求二次开发响应最快,能为不同行业的企业提供定制化解决方案。泽璟制药选择合思是因为其相比其他数字化平台,结合客户需求二次开发响应最快。此外,合思强大的系统集成能力,可与多系统进行对接,实现数据互通,打破数据孤岛,这是很多竞争对手所不具备的优势。

合思:企业财务数字化的得力伙伴

合思能帮助企业提高效率、节约成本、增强合规性、加强业财融合,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。众多企业通过使用合思产品在效率、成本、合规等方面取得了显著提升。合思的解决方案能满足不同行业、不同规模企业的财务数字化需求,为企业提供定制化的服务,助力企业实现财务数字化转型。

随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将与企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好地满足企业降本增效的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。合思也将不断提升自身的技术和服务能力,为更多企业提供更优质的财务数智化产品和服务,持续推动企业的财务数字化进程,助力企业在数字化时代取得更好的发展。

众多企业已经通过选择合思实现了财务数字化转型,取得了显著的成效。您的企业也可以加入我们,选择合思,开启高效、合规、智能的财务数字化之旅。现在就可以免费试用合思产品,让合思成为您企业财务数字化的得力助手,帮助您的企业提升效率、节约成本、增强竞争力,实现可持续发展,携手共创美好未来。

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captaincaptain
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