在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其卓越的财务数字化解决方案，为企业带来了显著的成效，为更多企业的财务数字化转型提供了宝贵的参考。接下来，让我们深入了解合思为动力源打造的智能出差管理及整体财务数字化解决方案的全过程。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，它是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。多年来，动力源业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。凭借其优质的产品和服务，动力源成为了众多国际知名企业的设备主流供应商，其产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的实力和地位。
业务背景：复杂架构下的管理困境
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司和全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。公司的组织架构涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，随着业务的不断拓展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒，导致多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性。系统的割裂使得数据分散，信息滞后，无法及时为决策提供支持。同时，业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构的复杂性也让各主体流程变得繁复，尤其是在智能出差管理方面，更是困难重重。
解决方案：合思构筑智能管理体系
面对动力源的困境，合思为其量身定制了一套包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的财务数字化解决方案，在智能出差管理方面发挥了重要作用。
系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这使得在智能出差管理中，人员信息和费用相关数据能够准确及时地流通。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。在智能出差管理中，这大大简化了出差人员的报销流程，提高了财务处理效率。
合思的系统连接能力也十分强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，为智能出差管理提供了更全面的数据支持。
实施过程：稳步推进管理变革
合思与动力源于2021年展开合作，开始了这场意义深远的财务数字化转型之旅。首先，合思进行系统集成工作，实现了基础数据和业务数据的同步，为后续的流程优化奠定了基础。在智能出差管理方面，确保了出差人员信息和费用相关数据的准确对接。
接着，合思搭建了无需报销的流程体系，规范了消费和结算流程。出差人员在消费时能够清晰了解消费规则，财务部门也能更高效地处理费用结算。
最后，通过系统连接能力，合思打通了各系统间的数据流转，使得企业内部的数据能够自由流动，为智能出差管理提供了更全面、更及时的信息。
取得成果：全方位效益显著提升
合思的解决方案为动力源带来了全方位的显著成果，在智能出差管理方面效果尤为突出。
效率提升方面，动力源的报销周期大幅缩短。应用合思解决方案前，员工报销周期普遍为4周，而应用后缩减至1周以内，效率提升了300%。这在智能出差管理中，让出差人员能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度。
人员成本方面，会计工作量大幅缩减，实现了50%的节约。财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析和决策支持。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化了报销流程，提升了使用体验。在智能出差管理中，员工因公消费时可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让出差变得更加轻松。
财务部门在审批时有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了大量精力，能够更好地为企业的财务管理提供支持。
从管理层面来看，合思的解决方案实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，包括对智能出差管理策略的调整。
客户评价：高度认可持续合作
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，在智能出差管理等方面持续优化。
众多像动力源这样的企业，通过合思的财务数字化解决方案，尤其是智能出差管理方面的创新，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思，现在就可以免费试用合思的解决方案，让有限的资源发挥更有效的作用，开启智能出差管理的新篇章。
