在当今复杂多变的商业浪潮中，企业宛如在大海中航行的船只，面临着业务拓展与成本控制的双重风浪。特别是在商旅消费及费用管控方面，传统的管理模式就像一艘老旧的船只，已难以适应现代商业的汹涌波涛。北京合思信息技术有限公司作为专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其专业且创新的解决方案，正助力企业乘风破浪，解决这些棘手的痛点。
1. 行业痛点与产品背景：差旅成本管控困局待解
疫情的阴霾逐渐退去，2023年的商旅市场如久旱逢甘霖，交易量迎来了井喷式增长。各行业积极拓展业务活动，仿佛在商业的舞台上重新焕发生机。然而，随着商务活动的频繁开展，商务消费价格也如火箭般飙升，企业的成本压力显著增加。
企业人均商务消费金额自2023年初后快速升高，而后稳定在高位。商务消费超标订单量明显高于正常消费订单量，这就像一颗定时炸弹，让企业的成本控制风险愈发突出。
在效率和管控层面，企业也面临着诸多难题。发票和单据处理如同一场漫长的马拉松，耗费大量时间和人力。缺乏自动控制系统，使得管理如同盲人摸象，难以精准把握。事前管控不足，往往导致消费失控。数据整合难，让企业难以从海量的数据中提取有价值的信息，合规性风险也因此愈加凸显。差旅成本管控，已然成为企业亟待解决的重要课题。
2. 合思解决方案：构建财务数智化管控蓝图
合思以其前瞻性的视野和强大的技术实力，提供了一套基于广泛连接生态、双轮驱动模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
这一解决方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它就像一位全能的管家，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
在这个解决方案中，广泛连接的生态如同一个庞大的网络，将企业的各项消费和财务环节紧密连接起来。双轮驱动的模式创新则为企业提供了更加灵活和高效的管理方式。无需报销的理念，更是让企业摆脱了传统报销流程的繁琐，提高了工作效率，降低了管理成本。通过合思的解决方案，企业能够构建起一个高效、智能的差旅成本管控体系。
3. 核心功能与优势：多维度赋能差旅成本管控
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预算管控精准发力
部分企业已经意识到预算管控的重要性，对商务消费事前申请单进行严格的预算管控。在订单和报销环节，也实施预算控制或实占。这种精准的预算管控方式，就像给企业的差旅消费加上了一道坚固的防线，让企业能够合理规划费用，避免不必要的开支。通过对每一笔商务消费的严格把控，企业能够更好地控制差旅成本，实现资源的优化配置。 -
消费标准自动控制
98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能。这一功能就像一位严谨的管家，严格管控差旅消费。当员工的差旅消费超出标准时，系统会自动发出预警或限制消费。这种自动控制功能，不仅提高了管理效率，还避免了人为因素的干扰，确保差旅消费的合规性和合理性。 -
精益消费策略降本增效
企业采用同性同住、提前预定等策略降低成本。同时，还尝试合思商城“合力省”模式。这种模式既降低了企业的成本，又为员工争取了福利。同性同住可以减少房间的使用数量，提前预定则可以享受更多的优惠。而合思商城“合力省”模式，通过整合资源和优化供应链，为企业提供了更加实惠的消费选择。 -
数智化建设提升效率
越来越多的企业通过数字化费控、电子档案系统消除不必要的作业。企业倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付，系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升。这种数智化建设，就像给企业安装了一台高速运转的发动机，提高了工作效率，降低了人为错误。通过数字化手段，企业能够实现差旅成本管控的自动化和智能化。 -
深化分析挖掘潜力
企业借助合思BI对核心费用、差旅支出等数据进行多维度分析。通过这种分析，企业能够挖掘影响降本增效的深层因素。合思BI就像一位智慧的军师，为企业提供准确的决策依据。通过对数据的深入挖掘和分析，企业能够发现潜在的问题和机会，从而制定更加科学合理的差旅成本管控策略。
4. 应用场景与案例：真实见证差旅成本管控成效
- L4级无需报销上市公司案例
某L4级无需报销的上市公司曾经面临着诸多问题。员工报销流程漫长，就像陷入了一个迷宫，耗费大量时间和精力。财务人员被低价值的工作占据了大量时间，无法专注于核心业务。老板也无法实时掌握业务数据，决策缺乏准确的依据。
合思的解决方案为该公司带来了转机。实现了员工移动端申请免垫资，员工无需再为垫付资金而烦恼。财务月底对账自动化，大大提高了工作效率。管理洞察与数据监测功能，让老板能够实时掌握业务数据，做出更加科学的决策。员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。这一案例充分证明了合思在差旅成本管控方面的强大实力。
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连锁经营企业案例
某连锁经营企业也遇到了一系列难题。员工满意度低，财务核算费时费力，管理难度不断提升。合思商城与某TMC实现资源互补，为该企业提供了全新的解决方案。通过整合资源，优化供应链，提高了服务质量。财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。这一案例表明，合思能够根据不同企业的需求，提供个性化的差旅成本管控解决方案。 -
合思商城“合力省”案例
在疫情放开后，企业面临着酒店价格上涨的挑战。某企业通过合思商城“合力省”政策，成功降低了成本。酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%。这一案例证明了合思商城“合力省”模式在差旅成本管控方面的显著效果。 -
流程自动化案例
某企业通过流程引擎实现了差旅补贴自动化计算和送审。员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。这一案例充分展示了流程自动化在差旅成本管控中的重要作用。通过自动化流程，企业能够提高工作效率，降低管理成本，提升员工满意度。
5. 未来展望与行动号召
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，合思的解决方案为企业提供了一条切实可行的路径。企业可以通过构建适合自身的数字化平台，借助合思的专业服务，实现差旅成本的有效管控和可持续发展。
如果您的企业也想摆脱差旅成本管控的困境，不妨免费试用合思的敏捷财务收支管理平台，开启企业财务数智化转型之旅，亲身体验合思为您带来的高效差旅成本管控解决方案。
