在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。动力源，作为电源行业的重要企业，入选专精特新“小巨人”的佼佼者，也深刻认识到财务数字化转型的迫切性。而合思，凭借其专业的财务数字化解决方案，为动力源的转型之路提供了强大助力。
动力源：电源行业的璀璨之星
动力源成立于 1995 年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，动力源聚焦多板块业务，拥有众多客户。其产品广泛应用于众多国家重点建设项目，在行业内树立了良好的口碑。2022 年，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其技术实力和创新能力的高度认可。
动力源的业务困境：转型之路的绊脚石
2011 年，动力源便开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建多个系统的尝试并未取得理想效果。到 2021 年与合思合作时，动力源面临着诸多问题。多系统操作体验差，手工录入合规难，使得员工的工作效率低下。系统割裂、数据分散、信息滞后，导致财务决策缺乏及时准确的数据支持。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，这些问题都严重制约了动力源的发展。
出差标准化流程在动力源原有的财务体系中也存在诸多不规范之处。员工出差申请、审批、报销等环节缺乏统一的标准和流程，导致出差成本难以控制，工作效率低下。
合思解决方案：量身定制的转型良方
面对动力源的困境，合思为其提供了全面的财务数字化解决方案。
- 系统集成：数据互通的桥梁
合思将动力源 HR 系统的人员基础信息等与合思费控同步，实现了人员信息的实时共享。同时，将动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步，确保了业务数据的准确性和及时性。通过系统集成，动力源的各个系统之间实现了数据的互联互通，为财务数字化转型奠定了坚实基础。
出差标准化流程也在系统集成中得到了优化。员工在申请出差时，系统可以自动获取员工的相关信息，如职位、出差标准等，为后续的审批和报销提供准确的依据。
- 无需报销：高效便捷的新模式
合思为动力源引入了无需报销的模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，财务统一对账。这种模式大大简化了报销流程，提高了员工的工作效率。员工只需专注于业务工作，无需再为繁琐的报销事宜烦恼。
出差标准化流程在无需报销模式下得到了进一步完善。员工出差前的申请、审批，出差中的消费记录，以及出差后的结算等环节都实现了自动化和标准化，确保了出差费用的合理控制和合规管理。
合作推进：专业能力铸就项目成功
虽然资料中未详细提及实施过程与步骤，但合思凭借其专业能力与动力源紧密合作，共同推进项目落地。在合作过程中，合思的专业团队深入了解动力源的业务需求和痛点，为其量身定制解决方案。同时，合思积极与动力源的各个部门沟通协调，确保项目的顺利实施。
出差标准化流程的建立和优化也是合思与动力源合作的重要成果之一。双方共同梳理出差流程，制定标准化的操作规范，确保每个环节都有章可循。
显著成果：降本增效的有力见证
动力源与合思的合作取得了显著的成果与效益。
员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内，效率提升 300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款，提高了员工的满意度。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约 50%。财务部门可以将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，全场景无需垫资。这使得员工的出差消费更加透明和可控，也方便了财务部门的管理。财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。通过系统的自动化控制，动力源的财务审批更加科学合理，费用控制更加严格有效。
管理实现全程管控，能实时了解企业经营数据。动力源的管理层可以通过系统实时掌握企业的财务状况和经营数据，为决策提供及时准确的支持。
出差标准化流程的实施也带来了明显的效果。出差费用得到了有效控制，出差效率显著提高。动力源可以更好地规划出差安排，确保每一次出差都能为企业带来最大的价值。
客户评价：高度认可彰显合作价值
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂需求合思能第一时间解决。未来，动力源将继续结合自身业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和信任。
出差标准化流程的建立也得到了动力源员工的一致好评。员工们感受到了出差流程的简化和高效，能够更加专注于业务工作。
在当前经济环境下，像动力源这样面临财务数字化挑战的企业还有很多。合思的财务数字化解决方案为这些企业提供了一条可行的转型之路。通过引入出差标准化流程等先进的管理理念和技术手段，企业可以实现降本增效和可持续发展。
如果您的企业也想开启高效、合规的财务数字化转型之旅，不妨选择合思的解决方案。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受其带来的便捷和价值。让我们携手合思，共同迈向财务数字化的未来。
