在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业面临着财务数智化转型的紧迫任务。传统财务管理模式在效率、合规性和成本控制等方面的弊端逐渐显现。北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务,为企业提供了行之有效的解决方案,助力企业实现差旅费用透明化管理。
行业痛点洞察:传统财务困境凸显
企业在财务数字化转型的征程中,犹如航行在波涛汹涌的大海,面临着重重挑战。大量自研系统犹如孤立的岛屿,难以整合,多系统操作体验如同在迷宫中摸索,效率低下。手工录入不仅难以保证合规性,还导致系统割裂、数据分散、信息滞后。
业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构的复杂性更是让各主体流程如同乱麻一般繁复。支出散落在多个系统中,预算统计如同大海捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度犹如雾里看花,难以把控。集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量犹如一座大山,压得财务人员喘不过气来。
这些问题如同隐藏的礁石,让企业报销周期漫长,效率低下,人员成本居高不下。预算管控如同空中楼阁,难以落地,财务合规性风险如同高悬的达摩克利斯之剑,时刻威胁着企业的稳定发展。而差旅费用管理更是其中的重灾区,缺乏透明度的差旅费用让企业成本难以控制。
方案全面剖析:合思打造财务新生态
合思以其独特的智慧,为企业打造了一套全方位的财务数智化服务体系。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业的财务难题提供了一剂良方。
系统集成是合思方案的关键一步。它如同一位神奇的魔法师,打破了数据孤岛,实现了多系统数据的互联互通。不同系统之间的数据不再是孤立的个体,而是形成了一个有机的整体,为企业的财务管理提供了强大的数据支持,让差旅费用的每一笔支出都能清晰可查,实现差旅费用透明。
预算管控方面,合思整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。它就像一位精明的管家,实时监控着企业的每一笔支出,确保预算得到有效执行。在差旅费用管理中,能精准控制每一次差旅的费用,让差旅费用透明化。
对公付款环节,合思建立了合同管理台账,如同一个精准的时钟,实时统计付款和回票进度。每一笔款项的流向都清晰明了,避免了资金的浪费和风险。
发票智能校验则是合思方案的一大亮点。它借助先进的技术,支持发票的完整识别、极速导入和高效验真。就像一位火眼金睛的卫士,从源头上控制发票的不合规现象,确保差旅费用的报销真实可靠,实现差旅费用透明。
自动生成凭证功能更是让财务工作变得轻松高效。通过标准 EAI 插件对接 ERP 系统,财务凭证如同流水一般自动生成,大大减少了财务人员的工作量,也提高了财务数据的准确性,进一步保障了差旅费用透明。
核心功能探秘:合思优势尽显锋芒
- 无需报销:高效合规新体验
合思的无需报销功能为企业带来了一场差旅费用管理的革命。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都符合规定。这就像为差旅费用加上了一把精准的锁,让消费即合规成为现实,实现差旅费用透明。
财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个过程如同行云流水,大大提高了财务工作的效率,也让差旅费用的管理更加透明。 - 系统连接:打破数据流转壁垒
合思强大的系统连接能力如同一条畅通无阻的高速公路,让数据在不同系统之间自由流动。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。
待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。在差旅费用管理中,各个环节的数据都能实时共享,让差旅费用透明化得到有力保障。 - 智能识别:精准高效提效率
借助 OCR 自动识别照片的发票信息,合思的智能识别功能如同一位超级秘书,提高了报销效率,保证了信息准确,减少了手工填单的工作量。支持发票自动验真、查重,解决了电子发票重复报销问题,从源头控制发票的不合规现象,让差旅费用的每一笔报销都真实可靠,实现差旅费用透明。 - 预算管控:精准把控每一分钱
合思的预算管控功能如同一位精准的狙击手,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。
在差旅费用管理中,能精准控制每一次差旅的预算,确保差旅费用在合理范围内,让差旅费用透明化。 - 数据安全:为企业保驾护航
针对保密特殊要求,合思可为企业定制化开发相关功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。就像为企业的财务数据穿上了一层坚固的铠甲,让企业无后顾之忧,放心实现差旅费用透明管理。
应用案例解读:成功经验可借鉴
合思的解决方案广泛应用于多种场景,如无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。众多专精特新企业已与合思展开合作并取得显著成效,这些成功案例为其他企业提供了宝贵的借鉴。
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台后,员工报销周期缩短 3 周,效率提升 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约 50%。差旅费用在透明化的管理下,得到了有效控制。
汉威科技集团股份有限公司采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升 60%,财务付款效率提升 90%。差旅费用的每一笔支出都清晰透明,企业成本得到了有效降低。
无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思费控 + 银企直连,报销效率提升 90%,项目报表产出效率提升 50%,核算效率提升 6 倍。差旅费用透明化管理让企业的财务管理更加高效。
合思的财务数智化解决方案已在众多企业得到成功应用,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。差旅费用透明化管理不仅让企业的成本得到有效控制,还提升了企业的财务管理水平。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,现在即可免费试用,让我们携手开启财务数智化之旅,让有限更有效。