在数字经济蓬勃发展的当下，电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化的重要趋势。在这一浪潮中，合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的敏捷财务收支管理平台，为企业实现降本增效、合规经营和低碳运营提供了有力支持，尤其在自动化差旅管理方面表现卓越。
合思：财务数智化领域的领航者
合思创立于2014年，是备受认可的专精特新企业。多年来，公司发展势头强劲，累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立的研发中心，为产品的持续创新提供了坚实的技术后盾。其全国22个城市的直营服务网络，以及通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市的广泛布局，确保了能够为不同地区的企业提供优质、高效的服务。
目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建了一套全方位的财务数智化服务体系。其中，自动化差旅管理作为重要的一环，为企业的差旅业务带来了全新的变革。
自动化差旅管理：功能强大的财务利器
合思财务收支管理平台在自动化差旅管理方面功能丰富且强大。它涵盖了从差旅申请到最终档案归档的全流程服务。
员工可以通过平台轻松进行差旅申请，系统会根据企业的差旅政策进行智能审核。在商旅线上订购环节，平台整合了丰富的资源，提供便捷的预订服务。易商卡线下消费功能则为员工的出行提供了更多便利。
发票采集、审核对账、统一开票等环节实现了自动化处理，大大减少了人工操作的繁琐和错误。自动提报、资金结算功能让财务流程更加高效。档案归档环节则确保了所有差旅相关的凭证和数据都能得到妥善保存和管理。
此外，平台还具备总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等特色功能。总额受控功能可以帮助企业有效控制差旅成本；退票预定功能让员工在行程变更时能够更加灵活地处理；AI辅助决策功能则为企业提供了更科学的差旅规划建议；移动端应用方便员工随时随地处理差旅事务；多语言支持则满足了企业国际化发展的需求。
同时，合思积极响应电子凭证会计数据标准相关政策，推动电子凭证全链无纸化，实现开具、接收、报销、入账和归档的全流程数字化闭环，为自动化差旅管理提供了更加合规、高效的解决方案。
自动化差旅管理：对比传统模式优势尽显
与传统财务报销和管理模式相比，合思的自动化差旅管理具有显著优势。在传统模式下，电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化问题。例如，企业将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，或者需要手工查验合法真实等，这些操作不仅导致数据错误频发、存在安全漏洞，还严重影响了工作效率。
而合思的自动化差旅管理平台实现了全场景覆盖，无论是“线上消费交易”还是“线下易商户支付”，均可实现无需报销。这种模式有效避免了传统模式下的诸多问题，提升了财务处理效率和数据安全性。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，财务人员也可以将更多的精力放在数据分析和决策支持上。
自动化差旅管理：众多企业的成功之选
众多企业已经通过合思的自动化差旅管理平台实现了显著的效益提升。
某知名零食品牌，业务覆盖全国销售版图，供应链复杂。之前面临着差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合会计档案管理难等问题。通过引入合思的自动化差旅管理解决方案，该企业年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业主营业务出差频繁，员工垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理订单量大导致财务低价值复核工作多，内部多系统并行数据不互通。合思的自动化差旅管理平台帮助该企业实现了无需员工垫资和开票，管理层快速审批，财务自动对账，显著降本增效。
某数字阅读品牌存在数据分散内部多系统，财务月处理单据量大需大量打印粘贴，全业务数据打印成本高，票据原文丢失和档案信息不完整等问题。合思的解决方案让该企业实现了财务准确性符合上市要求，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计T + 5，大大提升了财务效率，降低了成本。
某教育服务品牌企业业务和财务系统多且数据不互通，实物存档占用物理空间大且成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散难以查找。合思的自动化差旅管理平台帮助该企业年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。
自动化差旅管理是企业财务数智化转型的重要组成部分。合思的财务收支管理平台凭借其全面的功能、显著的优势和众多成功的应用案例，在企业财务数智化转型中发挥着重要作用。随着电子凭证数字化转型的深入推进，合思将继续以技术创新为驱动，不断完善产品和服务，助力更多企业实现数字化和绿色化协同转型，在未来的市场竞争中取得更大的成功。
如果您也想体验自动化差旅管理带来的高效与便捷，不妨免费试用合思的财务收支管理平台，开启企业财务数智化转型的新篇章。
