在当今风云变幻的数字化时代,企业犹如在波涛汹涌的商海中航行的船只,面临着复杂多变的市场环境和日益激烈的竞争。财务数字化转型,已然成为众多企业提升管理效率、降低成本、增强竞争力的关键法宝。然而,企业在财务数字化转型的道路上并非一帆风顺,多系统集成困难、预算管控难落地、报销流程繁琐、费用管控不精准等痛点,如同暗礁一般,阻碍着企业前行的步伐。北京合思信息技术有限公司,凭借其先进的财务数智化产品和服务,为企业提供了一条穿越重重迷雾的有效解决方案,尤其在差旅合规审计方面有着卓越的表现。
产品背景:行业痛点大揭秘
在企业财务数字化转型的初始阶段,众多企业仿佛陷入了一个充满挑战的迷宫。以动力源为例,大量自研系统如同散落的拼图,难以整合在一起。传统的手工报销模式更是让员工苦不堪言,操作体验差,系统之间相互割裂,业务覆盖面广导致报销模式复杂多样,再加上组织架构复杂,流程繁复,使得报销工作成为了一场噩梦。
汉威科技也面临着类似的困境。企业的支出如同繁星般散落在多个系统中,预算统计就像在茫茫大海中寻找珍珠,难以收口。对公付款与合同管理脱节,集团化管理中发票人工校验和账务处理的工作量巨大,财务人员仿佛在堆积如山的文件中艰难跋涉。
派克新材在企业高速发展的过程中,业务成本管控成为了一道难题。报销流程漫长,审批速度缓慢,对公业务不断扩增,财务稽核做账的压力如同千斤重担压在财务人员身上。作为保密单位,数据安全需求极高,而多系统应用信息流转依靠人工卷抄,不仅效率低下,还存在着巨大的安全隐患。这些痛点严重影响了企业的运营效率和管理水平,也让差旅合规审计工作变得异常艰难。
解决方案:合思的智慧之道
合思以其独特的智慧,为企业提供了一套全方位的财务数智化解决方案,在差旅合规审计方面发挥着重要作用。
合思构建了广泛连接的生态,采用双轮驱动的模式创新,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过系统集成,打破了数据孤岛,让多系统的数据如同一条条溪流汇聚成河,实现了数据的互通和协同。这就好比在不同的城市之间搭建了高速公路,让信息能够快速、顺畅地流通。
预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。就像一位精准的指挥官,能够对企业的预算进行全方位的掌控。对公付款环节,合思建立了合同管理台账,规范了付款流程,实时监控合同的付款和回票进度,让每一笔资金的流向都清晰可见。
发票智能校验和自动生成凭证功能,更是大大提高了发票识别效率,减轻了财务人员的工作量。就像一个聪明的小助手,能够准确地识别和校验发票,避免重复报销和虚假发票,为差旅合规审计提供了有力的支持。
核心功能:合思的强大武器
合思的产品拥有多项核心功能和优势,为企业的差旅合规审计提供了强大的支持。
其系统连接能力十分强大。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。这就好比给企业的各个系统之间安装了一个万能的连接器,让数据能够自由地流动。
在发票采集方面,合思支持多种类型发票采集,可满足市面流通超95%的发票采集。它就像一个火眼金睛的侦探,能够有效识别和校验发票,避免重复报销和虚假发票,为差旅合规审计提供了准确的数据基础。
强大的数据分析能力是合思的又一利器。合思BI可实时生成动态看板,各部门不同费用变动实时更新,费用支出异常波动直观可见。这就像一个实时监控的仪表盘,让管理层能够随时掌握企业的费用情况,为差旅合规审计提供了决策依据。
支持移动审批和报销,员工可随时随地发起审批和报销申请。这就好比给员工配备了一个移动的办公室,让工作更加高效便捷。
此外,合思还提供个性化的解决方案。它能够根据企业的不同需求和业务场景,定制化开发适合企业的功能和流程。就像一位贴心的裁缝,能够为企业量身定制一套合身的衣服。
应用场景:合思的成功之旅
合思的产品在多个行业和企业中得到了广泛应用,在差旅合规审计方面取得了显著的成效。
在制造业,派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这就像给企业的财务工作安装了一个加速器,让各项工作都能够快速、高效地完成。在差旅合规审计方面,也能够更加准确、及时地发现问题,解决问题。
在医药行业,苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI等产品,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。合思的产品就像一个得力的助手,帮助企业更好地管理费用,确保差旅合规审计工作的顺利进行。
在科技行业,长亭科技使用合思费控等产品,财务核算效率提升了60%,多系统的业财数据实现融合,财务付款效率提升了90%。这就像给企业的财务工作搭建了一个高效的桥梁,让数据能够更加流畅地流通,为差旅合规审计提供了更加全面、准确的数据支持。
在当前经济环境下,企业对于财务数字化转型的需求愈发迫切。差旅合规审计作为企业财务管理的重要环节,对于企业的合规经营和成本控制起着至关重要的作用。合思凭借其先进的产品和解决方案,已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也正在为财务数字化转型而烦恼,不妨选择合思,开启高效、智能的财务数字化之旅。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身体验其在差旅合规审计方面的卓越表现,让有限的资源发挥更有效的价值。