在当前经济环境下，企业利润增长遭遇重重挑战。而差旅成本，作为企业重要的可控成本，其有效管控对于企业挖掘净利润而言，无疑是一把关键钥匙。合思携手未来财务人研究院精心打造的《2024中国企业差旅管控分析报告》，犹如一盏明灯，为企业提供了系统且实用的差旅管控策略与方案。
市场形势：差旅浪潮下的企业挑战
当下，企业发展步入了一个相对平缓的阶段，营业收入的增长幅度逐渐收窄，利润率也面临着下行压力，成本控制的重要性愈发凸显。与此同时，疫情之后的差旅市场呈现出需求与价格双升的态势，企业的差旅成本如火箭般直线上升。差旅支出在企业总运营成本中的占比波动于10% – 40%之间，在一些高频差旅的行业里，这一比例更是高达20%以上。在这样的市场形势下，合理安排差旅行程安排，成为企业降低成本、提升竞争力的重要举措。
痛点分析：差旅管控的重重迷雾
企业在差旅管控方面，常常陷入惯性思维的泥沼，业财脱节的问题也较为突出，预算失控更是屡见不鲜。传统的“硬控”方式虽然在短期内能够降低成本，但却以牺牲员工体验为代价，从长远来看，还会影响企业的可持续发展。此外，企业在下沉市场拓展、出海业务开展、线下消费管控以及数电票管理等方面，也面临着诸多棘手的挑战。差旅行程安排的不合理，不仅会增加企业的成本，还可能影响业务的顺利开展。
解决方案整体策略概述：从“硬控”迈向“智控”
面对上述挑战，企业的差旅管理需要实现从“硬控”到“智控”的华丽转身。借助数智化、精细化的管理手段，企业能够科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和员工的差旅行为，实现差旅活动的无感管控。这就要求企业在差旅行程安排上，充分运用科技手段，实现精准规划和高效管理。
核心模块：打造差旅管控的坚固防线
- 精细化规则设置：激发省钱动力
“合力省”奖励计划宛如一颗璀璨的星星，鼓励员工在差旅行程安排中主动省钱。同时，灵活调整差标，使其能够适应淡旺季和市场的变化，让差旅成本的控制更加科学合理。 - 数智化工具应用：开启高效管控新时代
BI差旅风控系统就像一位24小时在线的“安全卫士”，实时监控并预警差旅过程中的风险。AI智能审批、推荐助手等工具，则为差旅管控效率的提升和员工体验的优化提供了强大的支持。在差旅行程安排中，这些工具能够帮助企业做出更加明智的决策。 - 全场景覆盖服务：满足多样差旅需求
无论是线上还是线下，国内还是国外，合思都能提供全场景的差旅服务。机票、酒店、用车等资源的整合，让企业的差旅行程安排更加便捷、高效。 - 电子会计档案管理：适应数电票时代潮流
建立或迭代电子会计档案管理系统，是企业适应数电票时代需求的必然选择。做好全链路管理，能够确保差旅费用的核算和报销更加准确、规范。
竞争优势：合思差旅管控的独特魅力
- 广泛连接的生态：汇聚丰富资源
合思与国内外知名OTA、全球四大GDS供应商等建立了紧密的合作关系，形成了一个广泛连接的生态系统。这使得企业在差旅行程安排中，能够享受到大量酒店、航空公司、打车平台等丰富的资源。 - 双轮驱动的模式创新：兼顾节省与管控
合思既注重节省显性成本，又对隐性浪费进行严格管控，实现了“用起来节省，管得住浪费”的双轮驱动模式。这种创新的模式，为企业的差旅成本控制提供了更加全面的保障。 - 无需报销的解决方案：实现一站式便捷管理
提供“消费 – 入账 – 归档”一站式服务，全流程数智化管理，让差旅行程安排中的报销环节成为历史，大大提高了企业的工作效率。
成功案例：真实见证合思的卓越成效
- 某企业在应用合思系统后，通过BI差旅风控功能敏锐地发现了员工的违规情况。以此为契机，企业完善了差旅制度，并加强了监控，使得差旅行程安排更加规范。
- 某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。在差旅申请单量增长的情况下，酒店预订消费金额却出现了下降，充分证明了合思差旅管控方案的有效性。
- 使用“合力省”的企业，超标订单占比明显下降，累计节省了大量的差旅费。这一成果表明，合思的精细化规则设置在差旅行程安排中发挥了重要作用。
服务体系：贴心保障差旅行程安排
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道的预订服务，配备7*24小时中英文客服支持。无论何时何地，企业员工的出行需求都能得到及时响应，让差旅行程安排更加安心、舒心。
企业在差旅管控的道路上，面临着诸多挑战。合思的数智化、精细化差旅管控解决方案，就像一位贴心的“差旅管家”，能够帮助企业在节省成本的同时，提升运营效率、优化员工体验、实现业务拓展，挖掘更多的净利润。企业应积极拥抱数智化的浪潮，借助合思的平台和服务，在差旅行程安排中找到“省”与“赚”的完美平衡，迎接更加美好的商业未来。
